Mutterschaftsurlaub und Vaterschaftsurlaub in Italien: was das Gesetz sagt und wie Sie ihn erfassen
Mutterschaft: fünf Monate, INPS zahlt 80 %. Verpflichtender Vaterschaftsurlaub: 10 Tage zu 100 %. Was das italienische Recht sagt und wie Sie beides erfassen.
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Erwartet eine Mitarbeitende ein Kind oder wird ein Mitarbeiter Vater, muss das Unternehmen wissen, welche Abwesenheiten gesetzlich verpflichtend sind, wer sie bezahlt und wie sie beim Urlaub und beim 13. Monatsgehalt (tredicesima) zählen. Dieser Leitfaden behandelt den Mutterschaftsurlaub (congedo di maternità) und den verpflichtenden Vaterschaftsurlaub (congedo di paternità obbligatorio), beide geregelt im Gesetzesvertretenden Dekret (D.Lgs.) 151/2001. Die freiwillige Elternzeit (congedo parentale) hat eigene Regeln und wird hier nicht behandelt.
Mutterschaftsurlaub: die Zeiträume
Art. 16 des D.Lgs. 151/2001 untersagt es Arbeitgebern, Mitarbeitende arbeiten zu lassen:
- in den zwei Monaten vor dem voraussichtlichen Geburtstermin;
- in dem Zeitraum zwischen dem voraussichtlichen und dem tatsächlichen Termin, wenn die Geburt verspätet erfolgt;
- in den drei Monaten nach der Geburt.
Erfolgt die Geburt früher, werden die zuvor nicht genommenen Tage dem Urlaub nach der Geburt hinzugefügt, auch über die insgesamt fünf Monate hinaus (Art. 16, Abs. 1, Buchst. d).
Flexibilität und Verlängerungen
- Flexibilität (Art. 20): Bei unveränderter Gesamtdauer kann die Mitarbeitende die Arbeit ab dem Monat vor der Geburt und für die vier Monate danach einstellen. Dafür ist eine Bescheinigung eines Facharztes des Nationalen Gesundheitsdienstes (oder mit Vertrag) und des Betriebsarztes (medico competente) nötig, dass die Option der Gesundheit von Mutter und ungeborenem Kind nicht schadet.
- Nur nach der Geburt (Art. 16, Abs. 1.1): Unter denselben medizinischen Voraussetzungen kann sie bis zur Geburt arbeiten und den Urlaub in den fünf Monaten danach nehmen.
- Vorzeitiges Beschäftigungsverbot (Art. 17): Die örtliche Gesundheitsbehörde (ASL) kann bei schweren Schwangerschaftskomplikationen eine Freistellung anordnen; die Arbeitsaufsichtsbehörde kann das bei gesundheitsschädlichen Arbeitsbedingungen tun oder wenn die Mitarbeitende nicht auf andere Aufgaben versetzt werden kann. Es ist eine externe Anordnung: Legen Sie sie mit den Daten ab.
- Vorsorgeuntersuchungen (Art. 14): Untersuchungen und Arztbesuche während der Arbeitszeit begründen einen Anspruch auf bezahlte Freistellung, auf Antrag und mit Nachweisen, aus denen Datum und Uhrzeit hervorgehen.
Wer zahlt
Für die gesamte Dauer des Urlaubs erhält die Mitarbeitende ein Tagegeld von 80 % des Lohns (Art. 22, Abs. 1). Nach Angaben von INPS (italienische Sozialversicherung) legt der Arbeitgeber es normalerweise über die Gehaltsabrechnung aus; in anderen Fällen zahlt INPS direkt. Art. 1, Abs. 2, erhält günstigere Bedingungen in Tarifverträgen aufrecht: Stockt Ihr CCNL (nationaler Tarifvertrag, contratto collettivo nazionale di lavoro) das Tagegeld auf, finden Sie es dort.
Wie er beim Urlaub und beim 13. Monatsgehalt zählt
Art. 22, Abs. 3, bestimmt, dass der Mutterschaftsurlaub für alle Zwecke als Dienstzeit zählen muss, auch für das 13. Monatsgehalt (oder das Weihnachtsgeld) und für den Urlaub. Der Urlaub wird also während der Freistellung weiter angesammelt, doch Abs. 6 untersagt es, ihn im selben Zeitraum zu nehmen.
Für das TFR (trattamento di fine rapporto, Abfindung bei Vertragsende) ist die Regelung nicht ausdrücklich: Klären Sie mit Ihrem Lohn- und Arbeitsberater (consulente del lavoro), wie es zurückgestellt wird. Mehr dazu: Urlaub und Abwesenheiten, 13. und 14. Monatsgehalt, TFR.
Verpflichtender Vaterschaftsurlaub
Art. 27-bis (eingeführt durch das D.Lgs. 105/2022) gewährt dem arbeitenden Vater:
- 10 Arbeitstage, 20 bei Mehrlingsgeburten, die nicht zusammenhängend sein müssen, aber nicht stundenweise aufgeteilt werden dürfen;
- von zwei Monaten vor dem voraussichtlichen Geburtstermin bis fünf Monate danach; er gilt auch, wenn das Kind perinatal stirbt;
- eine schriftliche Mitteilung an den Arbeitgeber mindestens fünf Tage im Voraus, wo möglich; das Abwesenheitsverwaltungssystem des Unternehmens kann ausreichen;
- ein Tagegeld von 100 % des Lohns, gezahlt von INPS; erfolgt die Zahlung per Verrechnung (conguaglio, über den Arbeitgeber), stellt der Mitarbeitende keinen Online-Antrag bei INPS.
Es ist ein eigenständiges Recht, das auch genutzt werden kann, während die Mutter im Urlaub ist (Abs. 3). Davon zu unterscheiden ist der alternative Vaterschaftsurlaub (Art. 28): Der Vater nimmt den Urlaub der Mutter, wenn sie stirbt, schwer erkrankt, das Kind verlässt oder der Vater das alleinige Sorgerecht hat; das Tagegeld beträgt 80 %. Seit dem 24. Juli 2025 steht der Urlaub aufgrund des Urteils 115/2025 des Verfassungsgerichts auch der Wunschmutter in einem weiblichen Paar zu, das als Elternpaar eingetragen ist.
Für die wirtschaftliche und rechtliche Behandlung des verpflichtenden Vaterschaftsurlaubs verweist INPS auf Art. 22; die obigen Regeln zu Urlaub und 13. Monatsgehalt gelten also auch hier. Prozentsätze und Voraussetzungen sind gesetzlich festgelegt: Prüfen Sie immer die aktuell geltenden INPS-Seiten.
Beispiel: 10 Tage Vaterschaftsurlaub
Ein Vollzeit-Vater, Montag bis Freitag, mit einem Feiertag mitten in der Woche. Er nimmt den Urlaub in zwei Blöcken.
| Zeitraum | Was geschieht | Erfassen als |
|---|---|---|
| Montag bis Freitag, Woche 1 | 5 Tage abwesend | Vaterschaftsurlaub, Tage 1-5 |
| Woche 2, Feiertag am Mittwoch | Abwesend Montag, Dienstag, Donnerstag, Freitag | Tage 6-9, der Feiertag ist kein Arbeitstag |
| Montag, Woche 3 | Abwesend | Tag 10 |
Insgesamt: 10 Arbeitstage, mit dem Tagegeld zu 100 %.
Häufige Fehler
- Als Urlaub, Krankheit oder allgemeine Freistellung erfassen. Es sind gesetzliche Freistellungen mit eigenem Tagegeld.
- Urlaub und Mutterschaftsurlaub überlappen lassen. Sie dürfen nicht zusammenfallen (Art. 22, Abs. 6).
- Den Vaterschaftsurlaub stundenweise aufteilen oder Feiertage mitzählen. Es handelt sich um ganze Arbeitstage.
- Daten und Unterlagen verlieren. Bescheinigungen, Anordnungen der ASL oder der Arbeitsaufsichtsbehörde und schriftliche Mitteilungen helfen dem Berater bei der Verrechnung.
So geht es mit Chrono Desk
In Chrono Desk legen Sie eigene Abwesenheitsarten für Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub an, getrennt von Urlaub, ROL (riduzione orario di lavoro, Arbeitszeitverkürzung) und Krankheit. Die Mitarbeitenden senden den Antrag über die App, die Tage erscheinen im Teamkalender und im Stundenzettel, und im Bericht findet der Lohn- und Arbeitsberater die genauen Daten für das Tagegeld. Zu weiteren Abwesenheiten lesen Sie Trauerfall und familiäre Freistellung in Italien und Freistellung nach Gesetz 104 in Italien.
Möchten Sie sehen, wie es zu Ihrem Tarifvertrag passt? Sprechen Sie mit uns.
Dieser Leitfaden dient nur der Information und ersetzt weder die Beratung durch Ihren Lohn- und Arbeitsberater noch die Regeln des geltenden Tarifvertrags.
