Personalverwaltung · von RoxPay Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Gehälter. Alles an einem Ort.
Chrono Desk vereint Zeiterfassung, Urlaub und Abwesenheiten, Gehaltsabrechnungen und Gehälter. Mitarbeitende erfassen ihre Stunden in Sekunden, Ihr Lohn- und Arbeitsberater lädt die Gehaltsabrechnungen hoch, und Sie bezahlen alle von Ihrem RoxPay-Firmenkonto.
- Anmeldung mit Ihrem RoxPay-Konto
- Gehälter mit einem Klick bezahlen
- In Italienisch und Englisch
- Ein Produkt von RoxPay
- Anmeldung mit RoxPay
- Gehälter über RoxPay
- Google Calendar
- Italienisch und Englisch
Die Personalverwaltung läuft noch über Tabellen, E-Mails und manuelle Überweisungen
Verstreute Stundenzettel
Jeder erfasst seine Stunden auf eigene Weise: in Tabellen, auf Papier, per Nachricht. Am Monatsende bauen Sie alles neu zusammen.
Gehaltsabrechnungen per E-Mail
Der Berater schickt die Gehaltsabrechnungen, jemand leitet sie einzeln weiter, und niemand weiß, wer sie geöffnet hat.
Gehälter von Hand
Eine Überweisung pro Mitarbeitenden, IBANs zum Gegenprüfen und das Risiko, jemanden zu vergessen.
Mit Chrono Desk
- Arbeitszeiten und Abwesenheiten an einem Ort erfasst
- Gehaltsabrechnungen hochgeladen und per automatischer E-Mail zugestellt
- Jedes Gehalt von RoxPay in einer Sammelzahlung bezahlt
- Berichte, fertig für Ihren Lohn- und Arbeitsberater
Vom Stundenzettel zum Gehalt, ohne manuelle Schritte
Sechs verbundene Module, eine Mitarbeiterakte.
Stunden in Sekunden erfassen
Jeder Mitarbeitende erfasst Schichten, Pausen und Notizen mit Beginn und Ende oder nur die Gesamtstunden. Die Stunden werden nach Abzug der Pause berechnet, und „Monat ausfüllen“ vervollständigt den Stundenzettel anhand des Arbeitsplans.
- Beginn und Ende oder Gesamtstunden
- Pausen werden automatisch abgezogen
- „Monat ausfüllen“ nach dem Standardarbeitsplan
Urlaub, Freistellung und Krankheitstage im Griff
Konfigurierbare Abwesenheitsarten, stets aktuelle Salden und ein Kalender mit den Abwesenheiten aller, Tag für Tag. Abwesenheiten werden auch mit Google Calendar synchronisiert.
- Abwesenheiten in Tagen oder Stunden
- Salden: Anspruch, genommen, verbleibend, Übertrag
- Synchronisierung mit Google Calendar
Gehaltsabrechnungen zugestellt, ohne Weiterleiten
Ihr Lohn- und Arbeitsberater lädt die Gehaltsabrechnungen als PDF hoch, und jeder Mitarbeitende erhält eine E-Mail. Die PDFs bleiben so geschützt, wie die Lohnbuchhaltung sie liefert, und Sie sehen, wer seine bereits heruntergeladen hat.
- Eigene Rolle für den Lohn- und Arbeitsberater
- Automatische E-Mail an den Mitarbeitenden
- Status „Vom Mitarbeitenden heruntergeladen“
Jedes Gehalt mit einem Klick bezahlen, über RoxPay
Erfassen Sie die Monatsbeträge und bezahlen Sie alle Mitarbeitenden von Ihrem RoxPay-Firmenkonto in einer Sammelzahlung. Das Geld fließt erst, wenn ein Administrator die Sammelzahlung auf RoxPay freigibt; das Gehalt landet im RoxPay-Wallet des Mitarbeitenden und wird auf Wunsch an dessen Bankkonto weitergeleitet.
- Eine Sammelzahlung für alle Mitarbeitenden
- Geld fließt erst nach Freigabe auf RoxPay
- Automatische Auszahlung aufs Bankkonto der Mitarbeitenden
Pay 6 employees (€12,480.00) on RoxPay Stunden und Abwesenheiten nach Zeitraum, bereit zum Export
Eine Übersicht über geleistete Stunden, Arbeitstage und Abwesenheiten für jeden Zeitraum, für das ganze Unternehmen oder einen einzelnen Mitarbeitenden. Exportieren Sie eine CSV-Datei pro Mitarbeitenden in einem einzigen ZIP-Archiv.
- Stunden, Arbeitstage und Tagesdurchschnitt
- Filter nach Zeitraum und Mitarbeitenden
- CSV-Export im ZIP-Archiv
Rollen, Abteilungen und Arbeitspläne für alle
Verwalten Sie Nutzer, Rollen, Abteilungen und Teamleiter und korrigieren Sie die Stunden und Abwesenheiten jedes Mitarbeitenden. Legen Sie pro Mitarbeitenden Vertrag, Wochenstunden und einen individuellen Arbeitsplan mit Zeitfenstern pro Tag fest; dazu Abwesenheitsarten, Feiertage und Salden.
- Vier Rollen: Mitarbeitender, Teamleiter, Administrator, Berater
- Individueller Arbeitsplan pro Tag
- Abteilungen, Feiertage und Abwesenheitsarten
In drei Schritten startklar
-
Mit RoxPay anmelden
Nutzen Sie Ihr RoxPay-Konto und laden Sie Ihre Mitarbeitenden ein. Richten Sie Abteilungen, Arbeitspläne, Feiertage und Abwesenheitsarten ein.
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Ihr Team erfasst Stunden und Abwesenheiten
Jeder Mitarbeitende füllt seinen eigenen Stundenzettel aus und trägt Urlaub und Freistellung ein. Sie sehen alles in Echtzeit.
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Gehaltsabrechnungen und Gehälter
Ihr Berater lädt die Gehaltsabrechnungen hoch, Sie bezahlen die Gehälter von RoxPay in einer Sammelzahlung. Monat abgeschlossen.
Entwickelt für kleine Unternehmen und die Menschen, die sie unterstützen
KMU und Büros
Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Gehälter Ihres Teams in einem Tool.
Geschäfte und Einzelhandel
Für jeden Mitarbeitenden ein anderer Arbeitsplan, stets im Blick.
Gastronomie und Hotels
Geteilte Dienste und Pausen werden automatisch berechnet.
Freiberufler und Kanzleien
Abwesenheiten, Salden und Berichte ohne Tabellen.
Lohn- und Arbeitsberater
Laden Sie die Gehaltsabrechnungen Ihrer Kunden hoch und rufen Sie Stundenberichte ab.
Weniger Papierkram, mehr Zeit für Ihr Team
- Plattform Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Gehaltsabrechnungen und Gehälter
- 1
- Klick, um alle zu bezahlen Die Monatsgehälter in einer Sammelzahlung
- 1
- Rollen Mitarbeitender, Teamleiter, Administrator, Berater
- 4
- Tabellen Eine verlässliche Datenquelle, stets aktuell
- 0
In RoxPay integriert
Chrono Desk wird von RoxPay entwickelt und nutzt dasselbe Konto: keine neuen Passwörter. Die Gehälter werden von Ihrem RoxPay-Firmenkonto in das RoxPay-Wallet jedes Mitarbeitenden bezahlt, und die Mitarbeitenden können sie automatisch an ihr Bankkonto weiterleiten.
RoxPay entdecken-
Anmeldung mit RoxPay
-
Gehälter vom Firmenkonto bezahlt
-
Ein RoxPay-Wallet für jeden Mitarbeitenden
-
Automatische Auszahlung aufs Bankkonto
Häufig gestellte Fragen
Brauche ich ein RoxPay-Konto?
Ja. Die Anmeldung bei Chrono Desk erfolgt ausschließlich über RoxPay SSO, ohne Passwort: RoxPay-Administratoren werden auch in Chrono Desk zu Administratoren. Für die Zahlung von Gehältern benötigen Sie zusätzlich ein aktives RoxPay-Firmenkonto.
Wer kann die Mitarbeiterdaten sehen?
Jeder Mitarbeitende sieht nur seine eigenen Daten. Teamleiter sehen die Stunden und Abwesenheiten ihres Teams, aber keine Gehaltsabrechnungen. Administratoren und Lohn- und Arbeitsberater sehen das gesamte Unternehmen; Gehaltsabrechnungen sind nur für den betreffenden Mitarbeitenden, die Administratoren und den Berater sichtbar.
Wie erfassen Mitarbeitende ihre Stunden?
Im Stundenzettel tragen die Mitarbeitenden Beginn, Ende und Pause ein – oder nur die Gesamtstunden. „Monat ausfüllen“ vervollständigt den Stundenzettel anhand des Standardarbeitsplans, sodass nur die Ausnahmen angepasst werden müssen.
Wie funktionieren die Gehaltsabrechnungen?
Ihr Lohn- und Arbeitsberater lädt mit einer eigenen Rolle die Gehaltsabrechnungen als PDF hoch. Jeder Mitarbeitende erhält eine E-Mail und lädt seine Gehaltsabrechnung herunter; die PDFs bleiben mit der Steuernummer des Mitarbeitenden geschützt.
Wie werden die Gehälter bezahlt?
Erfassen Sie die Monatsbeträge und bezahlen Sie alle von Ihrem RoxPay-Firmenkonto in einer Sammelzahlung, die auf RoxPay freigegeben wird. Das Gehalt landet im RoxPay-Wallet des Mitarbeitenden, der eine automatische Auszahlung auf sein Bankkonto aktivieren kann.
Funktioniert es mit Google Calendar?
Ja. Jeder Mitarbeitende kann sein Google-Konto verknüpfen, und seine Abwesenheiten werden ebenfalls in seinen Kalender eingetragen.
Was kostet es?
Der Preis hängt von der Anzahl der Mitarbeitenden ab. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, und wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.
Bereit, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Gehälter zu vereinfachen?
Buchen Sie eine 20-minütige Demo: Wir zeigen Ihnen Chrono Desk anhand Ihrer realen Fälle.