Freistellung nach Gesetz 104 in Italien: Wer Anspruch hat und wie Sie sie verwalten
Das Gesetz 104 gewährt Berechtigten und pflegenden Angehörigen 3 Tage Freistellung im Monat (oder 2 Stunden täglich): Anspruch, Zahlung und Erfassung.
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Die Freistellung nach dem Gesetz 104 gehört in Italien zu den häufigsten und zugleich sensibelsten Abwesenheiten. Sie ist ein gesetzliches Recht, wird von der INPS (italienische Sozialversicherung) über die Gehaltsabrechnung gezahlt und muss genau erfasst werden, Tag für Tag oder Stunde für Stunde. Hier erfahren Sie, wer Anspruch hat, wie viel Freistellung zusteht und wie Sie sie im Unternehmen handhaben.
Wer Anspruch hat
Artikel 33 des Gesetzes 104/1992 gewährt zwei Gruppen von Mitarbeitenden eine bezahlte Freistellung:
- Mitarbeitende mit einer schweren Behinderung, die nach Art. 3 Abs. 3 des Gesetzes anerkannt ist;
- Mitarbeitende, die einen Angehörigen mit schwerer Behinderung pflegen: Ehepartner, eingetragene Lebenspartner (unione civile), Lebensgefährten im gemeinsamen Haushalt, Verwandte und Verschwägerte bis zum zweiten Grad, in einigen Fällen auch bis zum dritten Grad.
Die gepflegte Person darf nicht dauerhaft in Vollzeit in einer Einrichtung untergebracht sein, es sei denn, die INPS lässt den Fall zu.
Seit 2022 (gesetzesvertretendes Dekret D.Lgs. 105/2022) gibt es nicht mehr nur eine benannte Pflegeperson: Mehrere Familienmitglieder können dieselbe Person abwechselnd betreuen, die Gesamtzahl der Tage für diese Person bleibt jedoch gleich.
Wie viel Freistellung zusteht
| Wer | Freistellung |
|---|---|
| Mitarbeitende mit schwerer Behinderung | 3 Tage im Monat oder 2 Stunden pro Tag (1 Stunde, wenn der Arbeitstag unter 6 Stunden dauert) |
| Angehörige, die eine Person mit schwerer Behinderung pflegen | 3 Tage im Monat für jede gepflegte Person, auch stundenweise aufteilbar |
Für Eltern von Kindern unter 3 Jahren mit schwerer Behinderung sieht das Gesetz Alternativen vor, etwa verlängerte Elternzeit oder tägliche Ruhepausen von 2 Stunden.
Die 3 Tage lassen sich in Stunden aufteilen. Bei vertikaler oder gemischter Teilzeit werden die Tage anteilig auf die gearbeiteten Tage gekürzt. Nicht genutzte Freistellung eines Monats verfällt und wird nicht auf den Folgemonat übertragen.
Wer zahlt
Die Freistellung ist bezahlt und durch fiktive Beiträge abgedeckt (contribuzione figurativa). Die Leistung trägt die INPS, doch bei den meisten Beschäftigten der Privatwirtschaft legt der Arbeitgeber sie in der Gehaltsabrechnung aus und verrechnet sie anschließend mit den geschuldeten Beiträgen. Freistellungstage mindern weder den Urlaub noch das 13. Monatsgehalt (tredicesima).
Wie sie beantragt wird
- Die Mitarbeitenden stellen bei der INPS einen Online-Antrag und legen die Bescheinigung über die anerkannte schwere Behinderung bei.
- Sie übergeben dem Arbeitgeber eine Kopie des Antrags oder des INPS-Bescheids.
- Jeden Monat teilen sie dem Arbeitgeber im Voraus die Tage oder Stunden mit, die sie nehmen werden, gemäß Tarifvertrag und betrieblichen Regeln. Das Unternehmen kann einen Plan verlangen, darf die Freistellung aber nicht verweigern.
Das Gesetz gewährt weitere Schutzrechte, etwa die Wahl des Arbeitsplatzes, der dem Wohnort der gepflegten Person am nächsten liegt (soweit möglich), sowie das Recht, nicht ohne Zustimmung versetzt zu werden.
Wie Sie sie erfassen
Die Freistellung nach Gesetz 104 muss im Anwesenheitsnachweis und im LUL (Libro Unico del Lavoro, einheitliches Arbeitsbuch) als eigene Abwesenheit erscheinen, getrennt von Urlaub, ROL (riduzione orario di lavoro, Arbeitszeitverkürzung) und Krankheit. Die häufigsten Fehler:
- Erfassung als allgemeine Freistellung oder als Urlaub, sodass der Lohn- und Arbeitsberater (consulente del lavoro) sie nicht mit der INPS verrechnet;
- keine monatliche Zählung, sodass die 3 Tage überschritten werden oder unbemerkt bleibt, dass die Person die Freistellung stundenweise nimmt;
- verlorene Unterlagen der INPS, die bei Kontrollen benötigt werden.
So geht es mit Chrono Desk
In Chrono Desk können Sie eine eigene Abwesenheitsart für das Gesetz 104 anlegen. Die Mitarbeitenden beantragen Tage oder Stunden in der App, der Teamleiter genehmigt, und der Saldo des Monats aktualisiert sich automatisch. Zum Monatsende zeigt der Anwesenheitsbericht die Freistellung nach Gesetz 104 getrennt von den übrigen Abwesenheiten, bereit für den Lohn- und Arbeitsberater.
Einen Überblick über Urlaub, ROL und ex festività (frühere Feiertage) finden Sie in Urlaub und Abwesenheiten in Italien erklärt. Wenn Sie Chrono Desk mit den Daten Ihres Unternehmens sehen möchten, fordern Sie eine Demo an.
Dieser Leitfaden dient nur der Information und ersetzt weder die Beratung durch Ihren Lohn- und Arbeitsberater noch die Hinweise der INPS oder die Regeln des geltenden Tarifvertrags.
