Trauerfall und familiäre Freistellung in Italien: drei bezahlte Tage und bis zu zwei Jahre unbezahlt
Italien gewährt 3 bezahlte Tage bei Tod oder schwerer Erkrankung in der Familie und bis zu 2 Jahre unbezahlte Freistellung: Anspruch, Nachweise, Erfassung.
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Wenn Mitarbeitende einen Angehörigen verlieren oder einen schwer kranken Angehörigen pflegen, sieht das italienische Gesetz zwei unterschiedliche Instrumente vor: drei Tage bezahlte Freistellung und, für längere Situationen, eine unbezahlte Freistellung von bis zu zwei Jahren. Führen Sie beides getrennt von Urlaub, ROL (riduzione orario di lavoro, Arbeitszeitverkürzung) und Freistellung nach dem Gesetz 104.
Bezahlte Freistellung: drei Tage im Jahr
Art. 4, Abs. 1, des Gesetzes 53/2000 gewährt Mitarbeitenden drei Arbeitstage im Jahr bezahlte Freistellung (permesso retribuito) beim Tod oder bei einer nachgewiesenen schweren Erkrankung:
- des Ehepartners, auch bei gesetzlicher Trennung (Ministerialdekret 278/2000, Art. 1), und des eingetragenen Lebenspartners (unione civile), da das Gesetz 76/2016 (Art. 1, Abs. 20) die Regeln, die sich auf einen „Ehepartner“ beziehen, auf die Lebenspartner ausdehnt;
- eines Verwandten bis zum zweiten Grad, auch wenn er nicht im selben Haushalt lebt: Eltern, Kinder, Geschwister, Großeltern, Enkelkinder;
- des Lebensgefährten (convivente), sofern das stabile Zusammenleben durch eine Meldebescheinigung nachgewiesen wird; das Dekret nennt außerdem Mitglieder desselben im Melderegister eingetragenen Haushalts (famiglia anagrafica).
Der Gesetzestext nennt Verschwägerte (Schwiegereltern, Schwäger und Schwägerinnen) nicht ausdrücklich: Tritt dieser Fall ein, prüfen Sie den CCNL (nationaler Tarifvertrag, contratto collettivo nazionale di lavoro) oder fragen Sie Ihren Lohn- und Arbeitsberater (consulente del lavoro).
Wie die Tage genommen werden
Die Einzelheiten stehen im Dekret 278/2000, Art. 1:
- Die Mitarbeitenden müssen das Ereignis und die Tage, die sie nehmen werden, im Voraus mitteilen;
- die Tage müssen innerhalb von sieben Tagen nach dem Tod oder nach der Feststellung der schweren Erkrankung (oder des Bedarfs an einer bestimmten Behandlung) genommen werden;
- Feiertage und arbeitsfreie Tage zählen nicht als Freistellungstage;
- bei schwerer Erkrankung können Mitarbeitende und Arbeitgeber schriftlich andere Arbeitsmodalitäten vereinbaren, etwa verkürzte Arbeitszeiten, auch über drei Tage hinaus; die Kürzung muss innerhalb von sieben Tagen nach der Feststellung beginnen.
Diese Freistellung lässt sich mit der Freistellung nach Art. 33 des Gesetzes 104 kombinieren (Dekret 278/2000, Art. 1): siehe Freistellung nach Gesetz 104 in Italien.
Nachweise
Nach Art. 3 des Dekrets 278/2000:
- schwere Erkrankung: eine Bescheinigung eines anerkannten Arztes oder einer anerkannten Einrichtung (ein Facharzt des Nationalen Gesundheitsdienstes oder mit Vertrag, ein Hausarzt, ein Kinderarzt, ein Krankenhaus), die innerhalb von fünf Tagen nach der Rückkehr zur Arbeit abgegeben wird;
- Todesfall: Die Mitarbeitenden weisen ihn mit der Sterbeurkunde nach oder, wo zulässig, mit einer Ersatzerklärung. Das Dekret legt keine Frist fest;
- wurde eine alternative Arbeitsmodalität vereinbart, kann der Arbeitgeber regelmäßig eine Bestätigung der Erkrankung verlangen; endet die schwere Erkrankung, kehren die Mitarbeitenden zur normalen Arbeit zurück, und nicht genutzte Tage können im selben Jahr für andere Ereignisse verwendet werden.
Freistellung aus schwerwiegenden familiären Gründen
Art. 4, Abs. 2, des Gesetzes 53/2000 erlaubt Beschäftigten im öffentlichen und im privaten Sektor eine zusammenhängende oder aufgeteilte Freistellung von höchstens zwei Jahren aus schwerwiegenden und nachgewiesenen familiären Gründen. Während der Freistellung gilt:
- Der Arbeitsplatz bleibt erhalten, es gibt aber keine Vergütung, und die Mitarbeitenden dürfen keine Arbeit leisten;
- der Zeitraum zählt nicht für das Dienstalter und nicht für Rentenansprüche; die Mitarbeitenden können ihn nachkaufen, indem sie Beiträge auf der Grundlage der freiwilligen Weiterversicherung zahlen;
- das Dekret 278/2000 (Art. 2) bestimmt, dass die zwei Jahre über das gesamte Arbeitsleben gelten und dass Antrag und Gewährung der Freistellung durch Tarifverträge geregelt werden.
Der Arbeitgeber muss innerhalb von zehn Tagen nach dem Antrag antworten und darf nur aus organisatorischen und produktionsbedingten Gründen einen Aufschub oder eine teilweise Gewährung vorschlagen. Bei einem Todesfall ist die Antwort, wenn der Antrag bis zu drei Tage umfasst, innerhalb von 24 Stunden fällig. Das Dekret sieht zudem eine Mitteilung an den Arbeitsaufsichtsdienst innerhalb von fünf Tagen nach Gewährung der Freistellung vor (Art. 3).
Verwechseln Sie sie nicht mit der Freistellung von bis zu 24 Monaten bei onkologischer oder invalidisierender Erkrankung der Mitarbeitenden selbst (Gesetz 106/2025, Art. 1), die eine eigene Maßnahme ist.
Der CCNL: günstiger, nie schlechter
Art. 4 des Dekrets 278/2000 besagt, dass Tarifverträge günstigere Bedingungen vorsehen können. Viele CCNL gewähren zusätzliche Tage oder andere Regeln: Lesen Sie Ihren Vertrag, bevor Sie antworten.
Beispiel: Ein Großelternteil stirbt
Eine Vollzeitkraft arbeitet von Montag bis Freitag. Der Großvater stirbt am Donnerstag.
| Tag | Was geschieht | Erfassen als |
|---|---|---|
| Donnerstag | Mitarbeitende melden sich | Trauerfall-Freistellung, Tag 1 |
| Samstag und Sonntag | Arbeitsfreie Tage | Zählen nicht, keine Abwesenheit |
| Montag | Abwesend | Tag 2 |
| Dienstag | Abwesend | Tag 3, innerhalb von sieben Tagen nach dem Tod |
Die Mitarbeitenden haben damit die drei Tage des Jahres genutzt.
Häufige Fehler
- Als Urlaub oder ROL erfassen. Es sind gesetzliche Freistellungen, die andere Guthaben nicht aufbrauchen dürfen.
- Das Jahressaldo nicht verfolgen. Die drei Tage werden „pro Jahr“ gewährt: Zählen Sie mit und beachten Sie die Regeln des CCNL.
- Die sieben Tage vergessen. Das Dekret verlangt, dass die Tage innerhalb dieser Frist nach dem Ereignis genommen werden.
- Die Unterlagen verlieren. Bewahren Sie die ärztliche Bescheinigung oder die Sterbeurkunde zusammen mit dem Antrag auf.
So geht es mit Chrono Desk
In Chrono Desk legen Sie eine eigene Abwesenheitsart für den Trauerfall und eine weitere für die Freistellung aus schwerwiegenden familiären Gründen an, getrennt von Urlaub, ROL und Gesetz 104. Die Mitarbeitenden senden den Antrag über die App, fügen den Nachweis bei, und das Jahressaldo aktualisiert sich von selbst. Im Bericht erscheinen die Abwesenheiten getrennt, bereit für den Lohn- und Arbeitsberater. Zu ROL und Freistellungsstunden lesen Sie ROL und ex festività in Italien.
Möchten Sie sehen, wie es zu Ihrem Tarifvertrag passt? Sprechen Sie mit uns.
Dieser Leitfaden dient nur der Information und ersetzt weder die Beratung durch Ihren Lohn- und Arbeitsberater noch die Regeln des geltenden Tarifvertrags.
