Congedo di maternità e di paternità: cosa prevede la legge e come registrarli
Maternità: cinque mesi con indennità INPS all'80%. Paternità obbligatoria: 10 giorni al 100%. Cosa dice la legge e come registrarli in azienda.
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Quando una dipendente aspetta un figlio, o un dipendente sta per diventare padre, l’azienda deve sapere quali assenze sono obbligatorie per legge, chi le paga e come contano per ferie e tredicesima. Qui trovi il congedo di maternità e il congedo di paternità obbligatorio, entrambi regolati dal D.Lgs. 151/2001. Il congedo parentale facoltativo ha regole proprie e non è trattato in questa guida.
Congedo di maternità: i periodi
L’art. 16 del D.Lgs. 151/2001 vieta di far lavorare le dipendenti:
- nei due mesi prima della data presunta del parto;
- nel periodo tra la data presunta e quella effettiva, se il parto è in ritardo;
- nei tre mesi dopo il parto.
Se il parto è anticipato, i giorni non goduti prima si aggiungono al congedo dopo il parto, anche oltre i cinque mesi complessivi (art. 16, comma 1, lettera d).
Flessibilità e prolungamenti
- Flessibilità (art. 20): a parità di durata complessiva, la lavoratrice può astenersi dal mese prima del parto e nei quattro mesi dopo. Serve l’attestazione del medico specialista del SSN (o convenzionato) e del medico competente dell’azienda, che l’opzione non pregiudica la salute di madre e nascituro.
- Solo dopo il parto (art. 16, comma 1.1): alle stesse condizioni mediche, può lavorare fino al parto e astenersi nei cinque mesi successivi.
- Interdizione anticipata (art. 17): l’ASL può disporre l’astensione per gravi complicanze della gravidanza; l’ispettorato del lavoro per condizioni di lavoro dannose o impossibilità di spostare la lavoratrice ad altre mansioni. È un provvedimento esterno: archivialo con le date.
- Visite prenatali (art. 14): esami e visite mediche in orario di lavoro danno diritto a permessi retribuiti, su richiesta e con documentazione di data e ora.
Chi paga
Per tutto il congedo spetta un’indennità giornaliera dell’80% della retribuzione (art. 22, comma 1). Secondo l’INPS, di norma la anticipa il datore di lavoro in busta paga; in altri casi paga direttamente l’INPS. L’art. 1, comma 2, fa salve le condizioni di miglior favore dei contratti collettivi: se il tuo CCNL integra l’indennità, lo trovi lì.
Come conta per ferie e tredicesima
L’art. 22, comma 3, dice che il congedo di maternità va computato nell’anzianità di servizio a tutti gli effetti, compresi tredicesima (o gratifica natalizia) e ferie. Le ferie maturano quindi anche durante il congedo, ma al comma 6 la legge vieta di goderle nello stesso periodo.
Per il TFR la norma non è esplicita: conferma con il consulente del lavoro come accantonare. Per approfondire: Ferie e permessi, Tredicesima e quattordicesima, TFR.
Congedo di paternità obbligatorio
L’art. 27-bis (introdotto dal D.Lgs. 105/2022) prevede per il padre lavoratore:
- 10 giorni lavorativi, 20 in caso di parto plurimo, anche non continuativi e non frazionabili a ore;
- da due mesi prima della data presunta del parto ed entro cinque mesi dopo; spetta anche in caso di morte perinatale;
- comunicazione scritta al datore con almeno cinque giorni di anticipo, ove possibile; può bastare il sistema aziendale di gestione assenze;
- indennità del 100% della retribuzione, a carico dell’INPS; nei casi di pagamento a conguaglio (via datore di lavoro) il lavoratore non presenta domanda online all’INPS.
È un diritto autonomo, usabile anche mentre la madre è in congedo (comma 3). Il congedo di paternità alternativo (art. 28) è un’altra cosa: il padre usa il congedo della madre se lei muore, è gravemente malata, abbandona il figlio o il padre ha l’affidamento esclusivo; l’indennità è l’80%. Dal 24 luglio 2025, per la sentenza 115/2025 della Corte costituzionale, il congedo spetta anche alla madre intenzionale in una coppia di donne registrata come genitore.
Per il trattamento economico e normativo del congedo obbligatorio l’INPS rinvia all’art. 22, quindi valgono anche qui le regole viste sopra su ferie e tredicesima. Percentuali e requisiti li aggiorna il legislatore: controlla sempre le schede INPS in vigore.
Esempio: 10 giorni di paternità
Padre full-time, lunedì-venerdì, con un festivo infrasettimanale. Prende il congedo in due blocchi.
| Periodo | Cosa succede | Registrazione |
|---|---|---|
| Lunedì-venerdì, settimana 1 | Assente 5 giorni | Paternità, giorni 1-5 |
| Settimana 2, festivo di mercoledì | Assente lunedì, martedì, giovedì, venerdì | Giorni 6-9, il festivo non è lavorativo |
| Lunedì, settimana 3 | Assente | Giorno 10 |
Totale: 10 giorni lavorativi, con indennità al 100%.
Errori da evitare
- Segnarli come ferie, malattia o permesso. Sono congedi di legge con indennità propria.
- Far usare le ferie durante il congedo. Non possono sovrapporsi (art. 22, comma 6).
- Frazionare la paternità a ore o contare i festivi. Sono giorni lavorativi interi.
- Perdere date e documenti. Certificati, provvedimenti dell’ASL o dell’ispettorato e comunicazioni scritte servono al consulente per il conguaglio.
Come lo fa Chrono Desk
Con Chrono Desk crei tipi di assenza dedicati a maternità e paternità, separati da ferie, ROL e malattia. Il dipendente invia la richiesta dall’app, i giorni compaiono nel calendario del team e nel foglio ore, e nel report il consulente del lavoro trova le date esatte per l’indennità. Per altre assenze vedi Permessi per lutto e gravi motivi familiari e Permessi Legge 104.
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Questa guida ha scopo informativo e non sostituisce il parere del tuo consulente del lavoro né le regole del CCNL applicato.
