Urlaub und Abwesenheiten in Italien: Berechnung und Verwaltung
Mindestens 4 Wochen bezahlter Urlaub pro Jahr: wie er monatlich entsteht, was ROL und ex festività sind und wie Sie Salden und Übertrag führen.
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„Wie viele Urlaubstage habe ich noch?“ ist eine der Fragen, die ein Unternehmen am häufigsten hört. Um sie zu beantworten, brauchen Sie drei Dinge: wie viel Urlaub und Freistellung zusteht, wie viel davon genommen wurde und wie viel aus dem Vorjahr übertragen wurde. So funktioniert das in Italien.
Wie viel Urlaub das Gesetz vorschreibt
In Italien ist bezahlter Urlaub ein Recht, auf das nicht verzichtet werden kann (Art. 36 der italienischen Verfassung). Das D.Lgs. 66/2003, Art. 10, gewährt allen Mitarbeitenden mindestens vier Wochen bezahlten Urlaub pro Jahr. Der anwendbare CCNL (nationaler Tarifvertrag, contratto collettivo nazionale di lavoro) kann mehr gewähren, nie weniger.
Das Gesetz legt auch fest, wann er genommen werden muss:
- mindestens zwei Wochen im Jahr, in dem er entsteht (am Stück, wenn die Mitarbeitenden das wünschen);
- die anderen zwei Wochen innerhalb von 18 Monaten nach Ablauf dieses Jahres.
Das gesetzliche Minimum kann nicht ausgezahlt statt genommen werden. Die einzige Ausnahme ist das Ende des Arbeitsverhältnisses: Dann wird nicht genommener Urlaub in der letzten Gehaltsabrechnung ausgezahlt.
Bleibt Urlaub über die 18 Monate hinaus ungenutzt, muss das Unternehmen trotzdem Sozialversicherungsbeiträge darauf zahlen. Das ist ein weiterer Grund, die Salden im Laufe des Jahres im Blick zu behalten und nicht erst im Dezember.
Wie Urlaub Monat für Monat entsteht
Urlaub kommt nicht auf einmal am 1. Januar an: Er entsteht jeden Monat, in dem gearbeitet wird. Der Monatsanteil ist schlicht die Jahressumme geteilt durch 12.
Ein Beispiel mit dem gesetzlichen Minimum für eine Vollzeitkraft mit 40 Wochenstunden:
| Berechnung | Ergebnis | |
|---|---|---|
| Jahresurlaub | 4 Wochen × 40 Stunden | 160 Stunden |
| Pro Monat | 160 Stunden ÷ 12 | 13,33 Stunden |
| Nach 9 Monaten | 13,33 × 9 | 120 Stunden |
Manche Tarifverträge zählen einen Teilmonat von mehr als 15 Tagen als vollen Monat; prüfen Sie, was Ihr Tarifvertrag dazu sagt. Bei Teilzeitkräften richtet sich die Berechnung nach der verkürzten Arbeitszeit, weshalb es praktisch ist, Urlaub in Stunden zu führen und nicht nur in Tagen.
Freistellungen: ROL, ex festività und mehr
Zusätzlich zum Urlaub gewährt fast jeder CCNL bezahlte Freistellung in Stunden:
- ROL (riduzione orario di lavoro, Arbeitszeitverkürzung): Freistellungsstunden, die der Tarifvertrag festlegt; der Umfang variiert je nach CCNL und manchmal je nach Unternehmensgröße.
- Ex festività (frühere Feiertage): Freistellungsstunden als Ausgleich für Feiertage, die durch das Gesetz 54/1977 abgeschafft wurden (vier, nachdem das Dreikönigsfest wieder eingeführt wurde), oft 32 Stunden pro Jahr, aber auch hier entscheidet der CCNL.
Wie der Urlaub entstehen sie im Verhältnis zur Dienstzeit und haben eigene Regeln zu Verfall und Auszahlung, die der Tarifvertrag festlegt.
Andere Abwesenheiten verringern den Urlaub nicht und müssen getrennt erfasst werden: Krankheit, Freistellung nach Gesetz 104 (3 Tage im Monat für Pflegende), Heiratsurlaub, Elternzeit und so weiter. Jede wird in der Gehaltsabrechnung anders behandelt, deshalb muss die Abwesenheitsart immer genau erfasst werden.
Anspruch, genommen, Rest, Übertrag
Führen Sie für jede Abwesenheitsart vier Zahlen:
- Anspruch: was im Jahr entsteht, abhängig von Vertrag und Arbeitszeit.
- Übertrag: was aus dem Vorjahr übrig ist.
- Genommen: was genommen wurde oder geplant ist.
- Rest: Anspruch + Übertrag − Genommenes.
„Rest“ ist die Antwort auf „Wie viele Tage habe ich noch?“. Wenn diese Zahlen in einer Tabelle stehen, die ab und zu jemand aktualisiert, werden sie nie verlässlich sein.
Fehler, die Sie vermeiden sollten
- Tage für Mitarbeitende, die nach Stunden arbeiten. Bei unterschiedlichen Arbeitszeiten an verschiedenen Tagen reichen Tage nicht aus.
- Abwesenheiten außerhalb des Stundenzettels erfasst. Steht der Urlaub in einem Kalender und die Stunden in einer anderen Datei, stimmen die Summen nicht überein.
- Vergessene Feiertage. Ein Feiertag innerhalb eines Urlaubszeitraums verbraucht keinen Urlaub. Legen Sie den Feiertagskalender (einschließlich des Tages des örtlichen Schutzpatrons, wo er gilt) zu Jahresbeginn fest.
- Übertrag im Januar nicht aktualisiert. Der Rest des Vorjahres muss ins neue Jahr übernommen werden.
So macht es Chrono Desk
In Chrono Desk stehen Urlaub und Freistellungen neben dem Stundenzettel:
- konfigurierbare Abwesenheitsarten, geführt in Tagen oder in Stunden;
- pro Person: Anspruch, genommen, Rest und Übertrag, immer aktuell;
- ein Abwesenheitskalender, der das ganze Team Tag für Tag zeigt, mit bereits eingetragenen Feiertagen;
- Abwesenheiten werden mit dem Google Calendar der Mitarbeitenden synchronisiert;
- der Lohn- und Arbeitsberater (consulente del lavoro) findet alles in den Berichten nach Zeitraum.
Möchten Sie sehen, wie das zu Ihrem Tarifvertrag passt? Sprechen Sie mit uns.
Dieser Leitfaden dient nur der Information und ersetzt weder die Beratung durch Ihren Lohn- und Arbeitsberater noch die Regelungen Ihres Tarifvertrags.