ROL und ex festività in Italien: Entstehung und Auszahlung nicht genommener Stunden

Auf italienischen Gehaltsabrechnungen stehen häufig zwei Positionen, die kein Urlaub sind: ROL (riduzione orario di lavoro, Arbeitszeitverkürzung) und ex festività (frühere Feiertage). Beides sind bezahlte Freistellungen in Stunden, und die häufigste Frage lautet: „Was passiert mit den Stunden, die ich nicht nehme?“ Hier erfahren Sie, wer sie festlegt und wie sie vergütet werden.

Was sie sind und woher sie kommen

Kein Gesetz legt eine Zahl von ROL- oder ex-festività-Stunden fest: Das tut der CCNL (nationaler Tarifvertrag, contratto collettivo nazionale di lavoro).

• ROL: Freistellungsstunden, die aus den in Tarifverträgen ausgehandelten Arbeitszeitverkürzungen stammen. Das Gesetz legt die Normalarbeitszeit auf 40 Wochenstunden fest, erlaubt den Tarifverträgen aber eine kürzere Dauer (gesetzesvertretendes Dekret D.Lgs. 66/2003, Art. 3). Die CCNL tun dies häufig, indem sie Freistellungsstunden gewähren.
• Ex festività: Das Gesetz 54/1977, Art. 1, hob den zivilen Feiertagsstatus von Dreikönigstag, Josefstag, Christi Himmelfahrt, Fronleichnam (Corpus Domini) sowie Peter und Paul auf und verlegte den 2. Juni und den 4. November auf den Sonntag. Der Dreikönigstag wurde danach wieder Feiertag (Dekret des Staatspräsidenten D.P.R. 792/1985), ebenso der 2. Juni ab 2001 (Gesetz 336/2000), während Peter und Paul nur in Rom Feiertag blieb. Als Ausgleich für die vier abgeschafften religiösen Feiertage gewährten die Tarifverträge individuelle bezahlte Freistellung.

Wie viele Stunden: Der CCNL entscheidet

Zwei Beispiele aus dem Wortlaut der Tarifverträge selbst:

• Handel, Vertrieb und Dienstleistungen (Confcommercio), Art. 161: Für die vier abgeschafften Feiertage Freistellung in Blöcken zu 4 oder 8 Stunden. Darüber hinaus weitere bezahlte Freistellung: 56 Stunden pro Jahr in Unternehmen mit bis zu 15 Beschäftigten, 72 in Unternehmen mit mehr als 15. Bei Personen, die nach dem 1. März 2011 eingestellt wurden, zählen die weiteren Stunden nach zwei Jahren zu 50 % und nach vier Jahren zu 100 %.
• Metallindustrie (Federmeccanica-Assistal), Fassung vom 26. November 2016, Art. 5: 13 bezahlte Freistellungstage pro Jahr zu je 8 Stunden, also 104 Stunden, davon 72 zur Arbeitszeitverkürzung und 32 anstelle der abgeschafften Feiertage.

Ihr CCNL kann abweichen, und Vertragserneuerungen ändern die Zahlen: Prüfen Sie die geltende Fassung.

Wie sie entstehen

Das hängt vom Tarifvertrag ab, in der Regel beziehen sich die Stunden aber auf das Beschäftigungsjahr und werden bei Personen, die nur einen Teil des Jahres arbeiten, anteilig gekürzt. Im CCNL Handel steht zum Beispiel für jeden vollen Beschäftigungsmonat ein Zwölftel zu. Bei Teilzeitbeschäftigten folgen die Stunden dem reduzierten Arbeitsplan, weshalb die Erfassung in Stunden hilft.

ROL, Urlaub und andere Freistellungen

• Urlaub: gesetzlicher Mindestanspruch von vier Wochen (D.Lgs. 66/2003, Art. 10), der, solange das Arbeitsverhältnis besteht, nicht durch Geld ersetzt werden kann. Siehe Urlaub und Abwesenheiten in Italien.
• ROL und ex festività: Sie stammen aus dem Tarifvertrag, werden in Stunden gezählt, und der Tarifvertrag legt Verfall und Auszahlung fest.
• Sonstige Freistellungen: vom Gesetz unter bestimmten Voraussetzungen gewährt, etwa drei Tage pro Jahr bei Todesfall oder schwerer Erkrankung (Gesetz 53/2000, Art. 4) und drei Tage pro Monat nach dem Gesetz 104 (Art. 33 Abs. 3). Erfassen Sie diese getrennt.

Wenn sie nicht genommen werden

Die Regel steht wiederum im CCNL, und die Stunden gehen meist nicht verloren:

• Handel: Stunden, die nicht in dem Jahr genommen werden, in dem sie entstehen, verfallen und werden mit der tatsächlichen Vergütung ausgezahlt, die zu diesem Zeitpunkt gilt, oder können bis zum 30. Juni des Folgejahres genommen werden.
• Metallindustrie: Nicht genommene Stunden gehen für weitere 24 Monate in ein individuelles Stundenkonto (banca ore) über; Stunden, die danach noch auf dem Konto sind, werden mit der dann geltenden Vergütung ausgezahlt.

Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses werden entstandene und nicht genommene Stunden in der Regel mit der letzten Gehaltsabrechnung abgerechnet, nach den Regeln des anwendbaren CCNL: Klären Sie den konkreten Fall mit Ihrem Lohn- und Arbeitsberater (consulente del lavoro).

Beispiel: Auszahlung nicht genommener ROL-Stunden

Ein Vollzeitbeschäftigter mit 40 Wochenstunden in einem Handelsunternehmen, mit einer tatsächlichen Monatsvergütung von 1.848 €. Der CCNL Handel verwendet für eine 40-Stunden-Woche einen Stundendivisor von 168 (Art. 215). Verbleibende Stunden: 24 ROL und 8 ex festività.

Schritt	Berechnung	Ergebnis
Stundenlohn	1.848 € ÷ 168	11,00 €
Auszuzahlende Stunden	24 + 8	32 Stunden
Bruttobetrag	32 × 11,00 €	352,00 €

Dies ist ein Brutto-Richtwert: Der Berater wendet die Posten an, die der Tarifvertrag verlangt. Um einen Stundenlohn mit dem Divisor Ihres CCNL zu berechnen, nutzen Sie den Stundenlohnrechner.

Fehler, die Sie vermeiden sollten

1. Eine Stundenzahl annehmen. Es gibt keinen Wert, der für alle passt: Gehen Sie vom CCNL aus.
2. Urlaub und Freistellungen vermischen. Für sie gelten unterschiedliche Regeln zu Verfall und Auszahlung.
3. Fristen ignorieren. Prüfen Sie, bis wann die Stunden genommen werden müssen.
4. Stunden außerhalb des Stundenzettels erfassen. Das LUL (Libro Unico del Lavoro, einheitliches Arbeitsbuch) führt Arbeitsstunden, Überstunden und Abwesenheiten Tag für Tag mit eindeutigen Codes auf (Gesetzesdekret D.L. 112/2008, Art. 39).

So geht es mit Chrono Desk

In Chrono Desk können Sie eigene Abwesenheitsarten anlegen, etwa ROL und ex festività, die in Tagen oder Stunden geführt werden. Für jede Art sehen die Mitarbeitenden Anspruch, Genommenes, Rest und Übertrag aus dem Vorjahr. Abwesenheiten erscheinen im Teamkalender, und der Lohn- und Arbeitsberater sieht die des gesamten Unternehmens.

Möchten Sie sehen, wie es zu Ihrem Tarifvertrag passt? Sprechen Sie mit uns.

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Dieser Leitfaden dient nur der Information und ersetzt weder die Beratung durch Ihren Lohn- und Arbeitsberater noch die Regeln Ihres Tarifvertrags.