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Vergleich

Chrono Desk oder Excel?

Excel ist eine hervorragende Tabellenkalkulation, aber nicht dafür gemacht, Menschen zu verwalten. Das ändert sich, wenn Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Gehaltsabrechnungen und Gehälter an einem Ort liegen.

Punkt für Punkt

Stunden erfassen
Excel und geteilte TabellenEine Datei pro Person, oft erst am Monatsende ausgefüllt
Chrono DeskTäglich im Browser, mit „Monat ausfüllen“ nach dem Arbeitsplan
Pausen und Summen
Excel und geteilte TabellenFormeln, die geschrieben und gepflegt werden müssen
Chrono DeskAutomatisch berechnet
Urlaub und Salden
Excel und geteilte TabellenNoch eine Tabelle, die von Hand aktualisiert wird
Chrono DeskAnspruch, genommen, verbleibend und Übertrag stets aktuell
Abwesenheitskalender
Excel und geteilte TabellenEin separater Kalender, der synchron gehalten werden muss
Chrono DeskTeamkalender plus Synchronisierung mit Google Calendar
Wer sieht was
Excel und geteilte TabellenWer die Datei hat, sieht alles
Chrono DeskVier Rollen: Jeder sieht nur, was er braucht
Gehaltsabrechnungen
Excel und geteilte TabellenEinzeln per E-Mail weitergeleitet
Chrono DeskVom Berater hochgeladen, automatische E-Mail und Zustellstatus
Gehälter
Excel und geteilte TabellenEine Überweisung pro Mitarbeitenden
Chrono DeskEine einzige Sammelzahlung von Ihrem RoxPay-Firmenkonto
Daten für die Lohnbuchhaltung
Excel und geteilte TabellenDateien in unterschiedlichen Formaten
Chrono DeskEine CSV-Datei pro Mitarbeitenden in einem ZIP
Kosten
Excel und geteilte TabellenOft schon in Ihrer Office-Lizenz enthalten
Chrono DeskAbonnement nach Anzahl der Mitarbeitenden

Wann Excel genügt

Wenn Sie ein oder zwei Mitarbeitende mit festem Arbeitsplan, wenige Abwesenheiten und einen Berater haben, dem eine Datei am Monatsende genügt, kann Excel die Aufgabe erledigen.

Möchten Sie Stundenzettel richtig einrichten? Lesen Sie den Leitfaden: Stundenzettel für Mitarbeitende in Italien: Regeln und ein Aufbau, der funktioniert

Wann sich der Wechsel zu Chrono Desk lohnt

Ihr Team wächst

Mehr Personen, mehr Arbeitspläne und mehr Dateien machen den Monatsabschluss zu einer eigenen Aufgabe.

Unterschiedliche Arbeitspläne

Teilzeitkräfte, geteilte Dienste und Wochenenden machen Formeln fehleranfällig.

Gehaltsabrechnungen und Gehälter

Gehaltsabrechnungen zustellen und Überweisungen von Hand ausführen kostet jeden Monat Zeit.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich die Daten aus Excel übernehmen?

Lassen Sie uns in der Demo darüber sprechen: Wir helfen Ihnen, Mitarbeitende, Arbeitspläne und Anfangssalden einzurichten.

Muss mein Lohn- und Arbeitsberater seine Arbeitsweise ändern?

Nein. Er erhält dieselben Daten, sofort verwendbar: eine CSV-Datei pro Mitarbeitenden, und er lädt die Gehaltsabrechnungen hoch, die er ohnehin erstellt.

Muss ich etwas installieren?

Nein. Chrono Desk läuft im Browser, auf Computern und Smartphones.

Bereit, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Gehälter zu vereinfachen?

Buchen Sie eine 20-minütige Demo: Wir zeigen Ihnen Chrono Desk anhand Ihrer realen Fälle.

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