Eine Rolle für jeden
Die Rolle bestimmt, was ein Nutzer sehen und bearbeiten kann und welche Bereiche im Menü erscheinen. Rollenänderungen gelten sofort.
Mitarbeitende
Erfassen ihre eigenen Stunden und Abwesenheiten, in Tagen oder Stunden. Sehen nur ihre eigenen Daten, ihr Urlaubskonto und ihre Gehaltsabrechnungen.
Teamleiter
Alles, was Mitarbeitende tun, plus Einblick in die Stunden und Abwesenheiten des eigenen Teams, mit CSV- oder ZIP-Export. Kann die Gehaltsabrechnungen des Teams nicht sehen.
Administrator
Sieht das gesamte Unternehmen und kann die Stunden und Abwesenheiten aller korrigieren. Verwaltet Nutzer, Abteilungen, Feiertage und Salden, lädt Gehaltsabrechnungen hoch und bereitet die Gehälter vor.
Lohn- und Arbeitsberater
Eine externe Person: liest die Stunden und Abwesenheiten des gesamten Unternehmens, exportiert Daten und lädt Gehaltsabrechnungen hoch. Erscheint nicht in den Mitarbeiterlisten.
Was jede Rolle tun kann
| Was jede Rolle tun kann | Mitarbeitende | Teamleiter | Administrator | Lohn- und Arbeitsberater |
|---|---|---|---|---|
| Eigene Stunden und Abwesenheiten erfassen | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Stunden und Abwesenheiten anderer ansehen | — | Nur eigenes Team | Gesamtes Unternehmen | Gesamtes Unternehmen |
| Stunden und Abwesenheiten anderer bearbeiten | — | — | ✓ | — |
| CSV/ZIP für mehrere Personen exportieren | — | Eigenes Team | ✓ | ✓ |
| Eigene Gehaltsabrechnungen herunterladen | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Gehaltsabrechnungen aller hochladen und ansehen | — | — | ✓ | ✓ |
| Gehälter über RoxPay vorbereiten | — | — | ✓ | — |
| Nutzer, Abteilungen, Abwesenheiten, Feiertage, Salden verwalten | — | — | ✓ | — |
Ein Monat mit Chrono Desk
- Jeden Tag
Mitarbeitende
Erfassen ihre Stunden mit Beginn, Ende und Pause oder nutzen „Monat ausfüllen“ und korrigieren nur die Ausnahmen.
- Bei Bedarf
Mitarbeitende
Tragen Urlaub oder eine Abwesenheit ein: Das Konto wird aktualisiert, und die Abwesenheit erscheint im Teamkalender und in Google Calendar.
- Monatsende
Lohn- und Arbeitsberater
Lädt den Bericht über Stunden und Abwesenheiten herunter und lädt die Gehaltsabrechnungen als PDF hoch. Jeder Mitarbeitende erhält eine E-Mail.
- Zahltag
Administrator
Bereitet die Sammelzahlung der Gehälter vor und genehmigt sie auf RoxPay: Erst dann verlässt das Geld das Firmenkonto.
- Direkt danach
Mitarbeitende
Finden ihr Gehalt in ihrem RoxPay-Wallet und erhalten es, sofern aktiviert, automatisch auf ihrem Bankkonto.
Der Einstieg ist einfach
- 1
Demo
Erzählen Sie uns, wie Sie heute Stunden, Abwesenheiten und Gehälter verwalten, und wir zeigen Ihnen Chrono Desk anhand Ihrer Fälle.
- 2
Erste Anmeldung
Melden Sie sich mit RoxPay an: Wer in RoxPay Administrator ist, ist es auch in Chrono Desk. Richten Sie Abteilungen, Arbeitspläne, Feiertage und Abwesenheitsarten ein.
- 3
Team einladen
Fügen Sie Mitarbeitende und Teamleiter hinzu und geben Sie Ihrem Lohn- und Arbeitsberater Zugang.
- 4
Support
Das RoxPay-Team bleibt auch danach an Ihrer Seite, bei jeder Frage.
Bereit, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Gehälter zu vereinfachen?
Buchen Sie eine 20-minütige Demo: Wir zeigen Ihnen Chrono Desk anhand Ihrer realen Fälle.