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Häufig gestellte Fragen
Brauche ich ein RoxPay-Konto?
Ja. Die Anmeldung bei Chrono Desk erfolgt ausschließlich über RoxPay SSO, ohne Passwort: RoxPay-Administratoren werden auch in Chrono Desk zu Administratoren. Für die Zahlung von Gehältern benötigen Sie zusätzlich ein aktives RoxPay-Firmenkonto.
Wer kann die Mitarbeiterdaten sehen?
Jeder Mitarbeitende sieht nur seine eigenen Daten. Teamleiter sehen die Stunden und Abwesenheiten ihres Teams, aber keine Gehaltsabrechnungen. Administratoren und Lohn- und Arbeitsberater sehen das gesamte Unternehmen; Gehaltsabrechnungen sind nur für den betreffenden Mitarbeitenden, die Administratoren und den Berater sichtbar.
Wie erfassen Mitarbeitende ihre Stunden?
Im Stundenzettel tragen die Mitarbeitenden Beginn, Ende und Pause ein – oder nur die Gesamtstunden. „Monat ausfüllen“ vervollständigt den Stundenzettel anhand des Standardarbeitsplans, sodass nur die Ausnahmen angepasst werden müssen.
Wie funktionieren die Gehaltsabrechnungen?
Ihr Lohn- und Arbeitsberater lädt mit einer eigenen Rolle die Gehaltsabrechnungen als PDF hoch. Jeder Mitarbeitende erhält eine E-Mail und lädt seine Gehaltsabrechnung herunter; die PDFs bleiben mit der Steuernummer des Mitarbeitenden geschützt.