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Funktionen

Alles, was Sie für die Verwaltung Ihres Teams brauchen

Sechs verbundene Module und eine Mitarbeiterakte: vom Stundenzettel bis zum erhaltenen Gehalt.

Zeiterfassung

Stunden in Sekunden erfassen

Jeder Mitarbeitende erfasst Schichten, Pausen und Notizen mit Beginn und Ende oder nur die Gesamtstunden. Die Stunden werden nach Abzug der Pause berechnet, und „Monat ausfüllen“ vervollständigt den Stundenzettel anhand des Arbeitsplans.

  • Beginn und Ende oder Gesamtstunden
  • Pausen werden automatisch abgezogen
  • „Monat ausfüllen“ nach dem Standardarbeitsplan
Mehr erfahren: Zeiterfassung
Abwesenheiten

Urlaub, Freistellung und Krankheitstage im Griff

Konfigurierbare Abwesenheitsarten, stets aktuelle Salden und ein Kalender mit den Abwesenheiten aller, Tag für Tag. Abwesenheiten werden auch mit Google Calendar synchronisiert.

  • Abwesenheiten in Tagen oder Stunden
  • Salden: Anspruch, genommen, verbleibend, Übertrag
  • Synchronisierung mit Google Calendar
Mehr erfahren: Abwesenheiten
Gehaltsabrechnungen

Gehaltsabrechnungen zugestellt, ohne Weiterleiten

Ihr Lohn- und Arbeitsberater lädt die Gehaltsabrechnungen als PDF hoch, und jeder Mitarbeitende erhält eine E-Mail. Die PDFs bleiben so geschützt, wie die Lohnbuchhaltung sie liefert, und Sie sehen, wer seine bereits heruntergeladen hat.

  • Eigene Rolle für den Lohn- und Arbeitsberater
  • Automatische E-Mail an den Mitarbeitenden
  • Status „Vom Mitarbeitenden heruntergeladen“
Mehr erfahren: Gehaltsabrechnungen
Gehälter

Jedes Gehalt mit einem Klick bezahlen, über RoxPay

Erfassen Sie die Monatsbeträge und bezahlen Sie alle Mitarbeitenden von Ihrem RoxPay-Firmenkonto in einer Sammelzahlung. Das Geld fließt erst, wenn ein Administrator die Sammelzahlung auf RoxPay freigibt; das Gehalt landet im RoxPay-Wallet des Mitarbeitenden und wird auf Wunsch an dessen Bankkonto weitergeleitet.

  • Eine Sammelzahlung für alle Mitarbeitenden
  • Geld fließt erst nach Freigabe auf RoxPay
  • Automatische Auszahlung aufs Bankkonto der Mitarbeitenden
Mehr erfahren: Gehälter
Berichte

Stunden und Abwesenheiten nach Zeitraum, bereit zum Export

Eine Übersicht über geleistete Stunden, Arbeitstage und Abwesenheiten für jeden Zeitraum, für das ganze Unternehmen oder einen einzelnen Mitarbeitenden. Exportieren Sie eine CSV-Datei pro Mitarbeitenden in einem einzigen ZIP-Archiv.

  • Stunden, Arbeitstage und Tagesdurchschnitt
  • Filter nach Zeitraum und Mitarbeitenden
  • CSV-Export im ZIP-Archiv
Mehr erfahren: Berichte
Verwaltung

Rollen, Abteilungen und Arbeitspläne für alle

Verwalten Sie Nutzer, Rollen, Abteilungen und Teamleiter und korrigieren Sie die Stunden und Abwesenheiten jedes Mitarbeitenden. Legen Sie pro Mitarbeitenden Vertrag, Wochenstunden und einen individuellen Arbeitsplan mit Zeitfenstern pro Tag fest; dazu Abwesenheitsarten, Feiertage und Salden.

  • Vier Rollen: Mitarbeitender, Teamleiter, Administrator, Berater
  • Individueller Arbeitsplan pro Tag
  • Abteilungen, Feiertage und Abwesenheitsarten
Mehr erfahren: Verwaltung

Und außerdem

Anmeldung mit RoxPay

Nur über RoxPay SSO: kein Passwort, das man sich merken muss.

Vier Rollen

Mitarbeitende, Teamleiter, Administrator und Lohn- und Arbeitsberater sehen nur, was sie brauchen.

Individuelle Arbeitspläne

Zeitfenster für jeden Tag und Wochenstunden pro Mitarbeitenden.

Google Calendar

Die Abwesenheiten jedes Mitarbeitenden erscheinen auch in dessen eigenem Kalender.

Geschützte Gehaltsabrechnungen

Die PDF-Dateien bleiben mit der Steuernummer des Mitarbeitenden geschützt.

Automatische Auszahlung aufs Bankkonto

Mitarbeitende können ihr Gehalt an ihr Bankkonto weiterleiten.

Feiertage und Salden

Betriebliche Feiertage, Jahressalden und Übertrag.

CSV-Export

Eine CSV-Datei pro Mitarbeitenden, in einem einzigen ZIP-Archiv.

Italienisch und Englisch

Jeder Nutzer wählt seine eigene Sprache.

Bereit, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Gehälter zu vereinfachen?

Buchen Sie eine 20-minütige Demo: Wir zeigen Ihnen Chrono Desk anhand Ihrer realen Fälle.