Befristete Arbeitsverträge in Italien: Dauer, Gründe, Verlängerungen, Neuabschlüsse und Grenzen
Befristete Verträge in Italien: 12 Monate ohne Grund, bis 24 mit Grund, Verlängerungen, Neuabschlüsse, die 20-%-Grenze, Vorrangrecht und Termine im Blick.
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Ein befristeter Arbeitsvertrag (contratto a tempo determinato) ist schnell unterschrieben und ebenso schnell falsch gehandhabt: Eine Verlängerung zu viel oder ein Tag über der Grenze, und das Arbeitsverhältnis wird unbefristet. Die Regeln stehen im D.Lgs. 81/2015 (Art. 19-29), das in den letzten Jahren mehrfach geändert wurde. Hier lesen Sie, was zu Dauer, Gründen, Verlängerungen und Grenzen gilt und was Sie im Blick behalten sollten.
Form und Dauer
- Schriftform. Die Befristung muss schriftlich vereinbart und dem Mitarbeiter binnen fünf Arbeitstagen nach Arbeitsbeginn in Kopie ausgehändigt werden. Bei Verträgen von bis zu zwölf Tagen ist das nicht erforderlich (Art. 19, Abs. 4).
- Bis zu 12 Monate: kein Grund nötig. Darüber hinaus ist der Vertrag nur rechtmäßig, wenn eine Bedingung des Art. 19, Abs. 1 vorliegt; andernfalls wird er ab dem Tag der Überschreitung unbefristet (Abs. 1-bis).
- Bis zu 24 Monate: mit Befristungsgrund (causale). Die Bedingungen sind: a) die in Tarifverträgen vorgesehenen Fälle (Art. 51); b) wenn es keine gibt, und in jedem Fall bis zum 31. Dezember 2026, technische, organisatorische oder produktionsbedingte Erfordernisse, die die Parteien benennen; c) die Vertretung anderer Mitarbeitender. Das Datum in Buchstabe b) wurde mehrfach verschoben: Prüfen Sie den geltenden Text. Formulieren Sie den Grund konkret, nicht mit allgemeinen Worten.
- Obergrenze von 24 Monaten. Sie gilt für die Summe der befristeten Verträge zwischen demselben Arbeitgeber und demselben Mitarbeiter, für Aufgaben derselben Stufe und derselben gesetzlichen Kategorie, einschließlich Einsätzen über Zeitarbeitsfirmen und unabhängig von Unterbrechungen (Abs. 2). Darüber hinaus wird das Arbeitsverhältnis unbefristet. Ein weiterer Vertrag von bis zu 12 Monaten ist nur möglich, wenn er bei der territorialen Arbeitsaufsichtsbehörde (ispettorato territoriale del lavoro) unterzeichnet wird (Abs. 3).
Bei der 12-Monats-Zählung werden nur Verträge berücksichtigt, die seit Inkrafttreten des Decreto lavoro (Arbeitsdekret) geschlossen wurden (Gesetzesdekret D.L. 48/2023, Art. 24, Abs. 1-ter). Der Tarifvertrag (der CCNL, nationaler Tarifvertrag, contratto collettivo nazionale di lavoro) kann abweichende Regeln festlegen: Gehen Sie vom geltenden Text aus.
Verlängerungen, Neuabschlüsse und Unterbrechungen
- Verlängerung (proroga, Verlängerung desselben Vertrags): Sie erfordert die Zustimmung des Mitarbeiters und ist nur zulässig, wenn die ursprüngliche Dauer unter 24 Monaten liegt. Höchstens vier Verlängerungen in 24 Monaten: Ab der fünften wird der Vertrag unbefristet (Art. 21, Abs. 1).
- Neuabschluss (rinnovo, ein neuer Vertrag): In den ersten zwölf Monaten sind Verlängerungen und Neuabschlüsse frei; danach ist ein Grund nach Art. 19, Abs. 1 nötig, sonst wandelt sich der Vertrag um (Art. 21, Abs. 01).
- Unterbrechungen. Ein neuer Vertrag binnen 10 Tagen nach einem Vertrag von bis zu sechs Monaten oder binnen 20 Tagen nach einem längeren wird unbefristet, außer bei Saisonarbeit und in den von Tarifverträgen vorgesehenen Fällen (Art. 21, Abs. 2).
Obergrenze für die Zahl befristeter Mitarbeitender
Sofern der CCNL nichts anderes bestimmt, dürfen befristet Beschäftigte nicht mehr als 20 % der unbefristeten Mitarbeitenden am 1. Januar des Einstellungsjahres ausmachen, wobei Bruchteile ab 0,5 aufgerundet werden. Arbeitgeber mit bis zu fünf Mitarbeitenden dürfen immer befristet einstellen. Ausgenommen sind unter anderem Vertretungen, Saisonarbeit und Mitarbeitende über 50 (Art. 23, Abs. 1-2). Die Überschreitung der Grenze wandelt die Verträge nicht um, löst aber eine Geldbuße je Mitarbeiter aus: 20 % der Vergütung für jeden Monat oder Teil davon über 15 Tage, 50 %, wenn mehr als ein Mitarbeiter betroffen ist (Abs. 4).
Vorrangrecht bei Neueinstellung
Wer mehr als sechs Monate befristet für denselben Arbeitgeber gearbeitet hat, hat, sofern der CCNL nichts anderes vorsieht, in den folgenden zwölf Monaten Vorrang (diritto di precedenza) bei unbefristeten Einstellungen für dieselben Aufgaben. Es muss im schriftlichen Vertrag erwähnt werden, und der Mitarbeiter muss es binnen sechs Monaten schriftlich nach Ende des Arbeitsverhältnisses geltend machen; nach einem Jahr erlischt es (Art. 24, Abs. 1 und 4).
Kosten, Urlaub, 13. Monatsgehalt und TFR
- Zusatzbeitrag (contributo addizionale): 1,4 % des beitragspflichtigen Entgelts, mit +0,5 Punkten bei jedem Neuabschluss; er ist zum Beispiel bei Vertretungen nicht geschuldet (Gesetz 92/2012, Art. 2, Abs. 28-29). Nach Auffassung der INPS (italienische Sozialversicherung; Rundschreiben 121/2019) gilt die Erhöhung nicht für Verlängerungen.
- Gleichbehandlung: gleiche Vergütung und gleiche Bedingungen wie vergleichbares unbefristetes Personal, im Verhältnis zur gearbeiteten Zeit (Art. 25).
- Urlaub und 13. Monatsgehalt entstehen Monat für Monat, in Zwölfteln: siehe Urlaub und Abwesenheiten und 13. und 14. Monatsgehalt.
- TFR (trattamento di fine rapporto, Abfindung bei Vertragsende): Der Jahresbetrag wird für Teiljahre gekürzt (Zivilgesetzbuch Art. 2120) und am Vertragsende ausbezahlt: siehe TFR. Zur Probezeit, anteilig zur Vertragsdauer, siehe den Leitfaden zur Probezeit.
Beispiel: die Termine eines Vertrags
Erfundene Daten: ein Vertrag über 6 Monate, dann eine Verlängerung mit Zustimmung des Mitarbeiters.
| Datum | Ereignis | Was zu prüfen ist |
|---|---|---|
| 1. März 2026 | Beginn, 6 Monate | schriftlicher Vertrag, Kopie binnen 5 Arbeitstagen |
| 31. August 2026 | Ursprüngliches Ablaufdatum | Verlängerung mit Zustimmung: die erste von höchstens 4 |
| 28. Februar 2027 | Ende, insgesamt 12 Monate | darüber hinaus ist ein Grund nötig |
| 1.-20. März 2027 | Unterbrechung | ein neuer Vertrag in dieser Zeit wird unbefristet |
| 28. August 2027 | Sechs Monate nach dem Ende | Frist für die schriftliche Geltendmachung des Vorrangs |
Der Vertrag dauerte insgesamt mehr als sechs Monate, daher gilt das Vorrangrecht.
Fehler, die Sie vermeiden sollten
- Ohne Zustimmung verlängern, oder über die vierte Verlängerung hinaus.
- 12 Monate ohne Grund überschreiten, oder ihn allgemein formulieren.
- Nach wenigen Tagen neu abschließen, ohne die Unterbrechung einzuhalten.
- Die Monate aus den Augen verlieren, wenn es mehrere Verträge für denselben Mitarbeiter gibt.
- Die 20-%-Grenze vergessen.
So geht es mit Chrono Desk
Chrono Desk verwaltet den Arbeitsvertrag nicht, er bleibt bei Ihrem Berater. Für jeden Mitarbeiter legen Sie Vertrag und Arbeitsplan fest; Urlaub und Abwesenheiten entstehen in Urlaub und Abwesenheiten, auch in Stunden, und der Stundenzettel zeigt, wie viel gearbeitet wurde. Die Fristen gehören dagegen in Ihren Personalkalender: Beginn und Ende, Zahl der Verlängerungen, die 12-Monats-Schwelle und das Ende der Vorrangfrist.
Möchten Sie sehen, wie es zu Ihren befristeten Verträgen passt? Sprechen Sie mit uns.
Dieser Leitfaden dient nur der Information und ersetzt weder die Beratung durch Ihren Lohn- und Arbeitsberater noch die Regeln Ihres Tarifvertrags.
