Betriebsurlaub und Betriebsferien in Italien: wer entscheidet, Vorankündigung und was tun, wenn der Urlaub nicht reicht
Betriebsferien im August in Italien: wer den Zeitraum festlegt, wann Sie informieren, was bei zu wenig Urlaub gilt und wie Sie die Schließung erfassen.
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Jeden Sommer schließen viele italienische Unternehmen für einige Wochen und schicken alle gemeinsam in den Urlaub. Das ist eine zulässige Entscheidung, wirft aber praktische Fragen auf: Wer legt den Zeitraum fest, wie muss er mitgeteilt werden und was geschieht mit Mitarbeitenden, die nicht genug Urlaub angesammelt haben? Hier steht, was die offiziellen Quellen sagen und wie Sie die Schließung erfassen.
Wer entscheidet, wann der Urlaub genommen wird
Nach dem italienischen Zivilgesetzbuch (Art. 2109) wird der Urlaub, wenn möglich zusammenhängend, zu dem Zeitpunkt genommen, den der Arbeitgeber festlegt, unter Berücksichtigung der betrieblichen Erfordernisse und der Interessen der Mitarbeitenden. Das Arbeitsministerium bestätigt es: Der Arbeitgeber kann sowohl die Planung des Urlaubs der Mitarbeitenden als auch die Schließung des Betriebs für einen bestimmten Zeitraum vorsehen (Auskunft Nr. 20/2016, ein interpello, also eine offizielle Antwort auf eine Anfrage).
Betriebsurlaub (ferie collettive) bedeutet, dass alle Mitarbeitenden im selben Zeitraum Urlaub haben und die Tätigkeit zumindest teilweise ruht. Ein Beitrag eines Beamten des Ministeriums, der die persönliche Ansicht des Autors wiedergibt und die Verwaltung nicht bindet, besagt, dass Schließungszeiträume nicht „mit absoluter Willkür“ festgelegt werden dürfen und dass die Entscheidung ohne Regel oder vertragliche Bestimmung zur Zahl der Tage beim Arbeitgeber liegt, als Ausdruck seiner Organisationsgewalt.
Die Rolle des CCNL und die gesetzlichen Mindestwerte
Das Gesetz setzt keine Obergrenze für Schließungstage, doch der CCNL (nationaler Tarifvertrag, contratto collettivo nazionale di lavoro) oder eine Betriebsvereinbarung kann mehr zu Dauer, Zeiträumen und Verfahren sagen: Prüfen Sie Ihren, bevor Sie entscheiden. Die Mindestwerte des D.Lgs. 66/2003, Art. 10, gelten weiterhin: mindestens vier Wochen Urlaub im Jahr, davon zwei im Jahr der Entstehung (auf Wunsch der Mitarbeitenden zusammenhängend) und die anderen zwei innerhalb von 18 Monaten nach Ende dieses Jahres. Bitten Mitarbeitende um zwei zusammenhängende Wochen, muss der Antrag rechtzeitig gestellt werden, damit das Unternehmen die Bedürfnisse aller abwägen kann (Rundschreiben des Arbeitsministeriums Nr. 8/2005). Siehe Urlaub und Abwesenheiten in Italien und Nicht genommener Urlaub in Italien.
Wie und wann Sie die Mitarbeitenden informieren
Art. 2109 des Zivilgesetzbuchs besagt, dass der Arbeitgeber den Mitarbeitenden den für den Urlaub festgelegten Zeitraum im Voraus mitteilen muss. Die Vorschrift nennt keine Zahl von Tagen Vorlauf: Legt Ihr CCNL oder eine Betriebsvereinbarung eine fest, gilt diese. In jedem Fall ist es ratsam, schriftlich und rechtzeitig zu informieren, zum Beispiel im Urlaubsplan zu Jahresbeginn, und die Mitteilung zu dokumentieren.
Wenn die Schließung länger ist als der angesammelte Urlaub
Das ist der typische Fall bei neu Eingestellten oder bei Mitarbeitenden, die ihren Urlaub schon verbraucht haben. Es gibt keine einheitliche Regel: Sie hängt vom CCNL und von Vereinbarungen ab. Die Instrumente, die Sie prüfen sollten und die schriftlich mit den Mitarbeitenden und Ihrem Lohn- und Arbeitsberater (consulente del lavoro) zu vereinbaren sind:
- ROL und ex festività, wenn der Vertrag es erlaubt, sie in diesem Zeitraum zu nutzen: siehe ROL und ex festività in Italien. ROL (riduzione orario di lavoro) bedeutet Arbeitszeitverkürzung, ex festività sind frühere Feiertage.
- Stundenkonto (banca ore), wenn der CCNL oder eine Vereinbarung es vorsieht: siehe Stundenkonto in Italien.
- Noch nicht angesammelter Urlaub oder unbezahlte Freistellung, nur wenn der Vertrag es erlaubt oder die Mitarbeitenden zustimmen.
- Einkommensstützende Leistungen: Für den Lohnausgleichsfonds FIS (Fondo di integrazione salariale) hat INPS (italienische Sozialversicherung) erklärt, dass während einer Schließung wegen Betriebsurlaub keine Mitarbeitenden seine Leistungen erhalten können (Rundschreiben Nr. 130/2017). Verlassen Sie sich nicht darauf, dass er die Schließung abdeckt, und fragen Sie Ihren Berater.
Das Ministerium weist allgemein darauf hin, dass der Arbeitgeber, wenn das Arbeitshindernis aus dem Betrieb stammt, weiterhin zur Lohnzahlung verpflichtet bleibt: Deshalb sollte der Zeitraum ohne Vereinbarung nicht als unbezahlt behandelt werden.
Beispiel: Eingestellt im Juni und drei Wochen Schließung
Eine Vollzeitkraft mit 40 Stunden und vier Wochen Urlaub im Jahr (160 Stunden), eingestellt am 1. Juni; das Unternehmen schließt im August für drei Wochen. Dies ist ein Beispielfall, ohne ROL und ohne Stundenkonto, mit Ansammlung von einem Zwölftel pro Monat.
| Schritt | Berechnung | Ergebnis |
|---|---|---|
| Stunden der Schließung | 3 Wochen × 40 Stunden | 120 Stunden |
| Bis Ende August angesammelter Urlaub | 160 ÷ 12 × 3 Monate | 40 Stunden |
| Abzudeckende Stunden | 120 − 40 | 80 Stunden (10 Tage zu 8 Stunden) |
Diese 80 Stunden müssen mit einem der oben genannten Instrumente abgedeckt werden, das Sie vor der Schließung mit Ihrem Lohn- und Arbeitsberater wählen.
Teilzeitkräfte und Sonderfälle
- Teilzeit: Die Stunden der Schließung hängen vom Arbeitsplan der einzelnen Person ab, weshalb es hilft, den Urlaub in Stunden zu führen. Bei vertikaler Teilzeit (Arbeit nur an einigen Tagen) hängt die Zählung der Tage davon ab, wie der Arbeitsplan gestaltet ist, und vom CCNL: siehe Teilzeitarbeit in Italien.
- Krankheit: Waren Mitarbeitende schon vor Beginn des Urlaubs krank, bleiben sie nach Auffassung des Ministeriums normalerweise bis zur Genesung krankgeschrieben und nehmen den Urlaub später.
- Gesetz 104: Der Arbeitgeber kann die drei Freistellungstage im Monat auch während des geplanten Urlaubs oder einer Produktionsunterbrechung nicht verweigern (Auskunft Nr. 20/2016): siehe Freistellung nach Gesetz 104 in Italien.
Häufige Fehler
- Die Schließung festlegen, ohne den CCNL zu prüfen. Er kann Regeln zu Zeitraum und Vorankündigung enthalten.
- Mündlich informieren. Ohne schriftlichen Nachweis können Sie nicht belegen, dass Sie den Zeitraum mitgeteilt haben.
- Die Guthaben nicht vor August prüfen. Mitarbeitende mit zu wenig Urlaub müssen vorher behandelt werden, nicht erst im September.
- Die Schließung außerhalb des Stundenzettels erfassen. Das einheitliche Arbeitsbuch (das LUL, Libro Unico del Lavoro) führt Stunden und Abwesenheiten Tag für Tag auf, mit eindeutigen Kennungen (Gesetzesdekret D.L. 112/2008, Art. 39).
So geht es mit Chrono Desk
In Chrono Desk trägt jeder Mitarbeitende eine Abwesenheit ein, indem er Art und Daten wählt: Das Guthaben aktualisiert sich, und die Abwesenheit erscheint im Teamkalender, in dem der Teamleiter sieht, wer fehlt, und der Lohn- und Arbeitsberater das gesamte Unternehmen. Abwesenheitsarten werden in Tagen oder Stunden geführt, praktisch für Teilzeitkräfte, ROL und Freistellungen, und Betriebsfeiertage sind eigene Tage, die nicht als Urlaub zählen. Abwesenheiten liegen am selben Ort wie der Stundenzettel.
Möchten Sie sehen, wie es zu Ihrem Tarifvertrag passt? Sprechen Sie mit uns.
Dieser Leitfaden dient nur der Information und ersetzt weder die Beratung durch Ihren Lohn- und Arbeitsberater noch die Regeln des geltenden Tarifvertrags.
