Probezeit in Italien: Höchstdauer, Rücktritt und was bei Abwesenheiten geschieht
So funktioniert die Probezeit in Italien: schriftliche Vereinbarung, Höchstdauer, befristete Verträge, Rücktritt, Krankheit und Mutterschutz, Nachverfolgung.
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Die Probezeit (periodo di prova) ist eine kurze, aber heikle Phase: Beide Seiten können noch unter deutlich leichteren Regeln als sonst zurücktreten. Genau deshalb müssen die Regeln buchstabengetreu eingehalten werden, angefangen bei der Form. Hier lesen Sie, was das Gesetz sagt, was es dem Tarifvertrag überlässt und wie Sie den Überblick behalten.
Die Probezeitvereinbarung muss schriftlich sein
Nach Art. 2096 des italienischen Zivilgesetzbuchs muss die Einstellung auf Probe durch eine schriftliche Urkunde belegt sein. Beide Parteien müssen die Erprobung, die Gegenstand der Vereinbarung ist, zulassen und durchführen. Es empfiehlt sich daher, im Vertrag die Dauer und die Aufgaben anzugeben, auf die sich die Erprobung bezieht: Die Rechtsprechung ist bei allgemeinen Klauseln streng, lassen Sie den Wortlaut also von Ihrem Lohn- und Arbeitsberater (consulente del lavoro) prüfen.
Der Arbeitgeber muss den Mitarbeitenden außerdem die Dauer der Probezeit mitteilen, wenn es eine gibt (D.Lgs. 152/1997, Art. 1, Abs. 1, Buchstabe h), indem er vor Arbeitsbeginn den schriftlichen Vertrag oder eine Kopie der Einstellungsmeldung aushändigt (Abs. 2).
Wie lange sie dauern darf
- Allgemeine Regel: Die Probezeit darf sechs Monate nicht überschreiten, es sei denn, Tarifverträge sehen eine kürzere Dauer vor (D.Lgs. 104/2022, Art. 7, Abs. 1). Sechs Monate sind eine Obergrenze: Der Tarifvertrag (der CCNL, nationaler Tarifvertrag, contratto collettivo nazionale di lavoro) kann sie nur verkürzen.
- Büropersonal: Das Königliche Gesetzesdekret R.D.L. 1825/1924 (Art. 4) legt engere Grenzen für impiegati (Angestellte) fest: sechs Monate für Bevollmächtigte (procuratori), Direktoren und gleichgestellte Funktionen, drei Monate für das übrige Büropersonal. Die tatsächliche Dauer, Stufe für Stufe, legt der CCNL fest: Prüfen Sie den geltenden Text.
- Gesetz 604/1966, Art. 10: Die Kündigungsvorschriften gelten für auf Probe eingestellte Personen ab dem Zeitpunkt, an dem die Einstellung endgültig wird, in jedem Fall nach sechs Monaten seit Beginn des Arbeitsverhältnisses.
Befristete Verträge: anteilige Probezeit
Bei befristeter Arbeit ist die Probezeit im Verhältnis zur Vertragsdauer und zu den Aufgaben festzulegen (Art. 7, Abs. 2). Für Verträge, die ab dem 12. Januar 2025 beginnen, beträgt die Probezeit, sofern der CCNL nicht günstiger ist, einen Tag tatsächlicher Arbeit für je fünfzehn Kalendertage, mit einem Minimum von zwei Tagen und einem Maximum von fünfzehn (Verträge bis sechs Monate) oder dreißig (über sechs und unter zwölf Monaten). Das Arbeitsministerium (Rundschreiben 6/2025) stellt klar, dass von den Höchstgrenzen auch ein CCNL nicht abweichen darf und dass für Verträge über zwölf Monate dieselbe Berechnung gilt, auch über dreißig Tage hinaus. Wird der Vertrag für dieselben Aufgaben verlängert, darf keine neue Probezeit auferlegt werden.
Rücktritt während der Probezeit
Während der Probezeit kann jede Partei ohne Kündigungsfrist und ohne Entschädigung zurücktreten; ist die Probezeit jedoch für eine notwendige Mindestdauer vereinbart, darf der Rücktritt nicht vor deren Ende erfolgen (Art. 2096, Abs. 3). Der Rücktritt bleibt frei: Das Verfassungsgericht (Urteil 189/1980) hat eine allgemeine Begründungspflicht ausgeschlossen. Eine Grenze: Das Kündigungsverbot für Frauen vom Beginn der Schwangerschaft bis zum ersten Lebensjahr des Kindes gilt nicht, wenn die Probezeit nicht bestanden wird, das Diskriminierungsverbot bleibt aber bestehen (D.Lgs. 151/2001, Art. 54, Abs. 3, Buchstabe d).
Wer während der Probezeit ausscheidet, verliert nicht, was bereits entstanden ist: Dasselbe Urteil erkannte bezahlten Urlaub und die Dienstaltersentschädigung (indennità di anzianità) an, die später durch das TFR (trattamento di fine rapporto, Abfindung bei Vertragsende) ersetzt wurde. Legt der CCNL andere Regeln fest, etwa zu den Bedingungen des Rücktritts, gelten diese: Lesen Sie die Klausel.
Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheiten
Treten während der Probezeit Krankheit, Unfall oder verpflichtender Mutterschafts- oder Vaterschaftsurlaub auf, verlängert sich die Probezeit um die Dauer der Abwesenheit (D.Lgs. 104/2022, Art. 7, Abs. 3). Das Ministerium (Rundschreiben 19/2022) stellt klar, dass die Aufzählung nur beispielhaft ist und auch andere gesetzlich oder vertraglich vorgesehene Abwesenheiten erfasst, etwa die Freistellung nach dem Gesetz 104. Was eine Krankheit für das Rücktrittsrecht bedeutet, hängt vom CCNL und von der Rechtsprechung ab: Sprechen Sie mit Ihrem Berater. Urlaub entsteht normalerweise mit der Dienstzeit wie bei anderen Mitarbeitenden: siehe Urlaub und Abwesenheiten, Krankheit und Mutterschutz und Vaterschaftsurlaub.
So halten Sie es fest
- UniLav. Die Einstellungsmeldung ist bis zum Vortag des Beginns fällig (Gesetzesdekret D.L. 510/1996, Art. 9-bis, Abs. 2). Der Lohn- und Arbeitsberater sendet sie in der Regel. Endet das Arbeitsverhältnis während der Probezeit, fragen Sie auch nach der Beendigungsmeldung und ihrer Frist.
- Eine Klausel im Vertrag, mit Dauer und Aufgaben, und die den Mitarbeitenden ausgehändigten Informationen.
- Termine im Personalkalender: Beginn, Ende und eine Erinnerung einige Tage vorher.
- Abwesenheiten sofort erfassen, denn sie verschieben das Enddatum.
- Eine Entscheidung vor dem Enddatum. Ist die Probezeit abgeschlossen, wird die Einstellung endgültig, und die Dienstzeit zählt für das Dienstalter (Art. 2096, Abs. 4).
Beispiel: Probezeit bei befristeten Verträgen
Eine Beispielrechnung für Verträge ab dem 12. Januar 2025, ohne günstigere Regel des CCNL.
| Vertragsdauer | Berechnung | Probezeit |
|---|---|---|
| 20 Tage | 20 ÷ 15 = 1,33 | 2 Tage (Minimum) |
| 90 Tage | 90 ÷ 15 | 6 Tage |
| 180 Tage | 180 ÷ 15 | 12 Tage (Obergrenze 15) |
| 300 Tage | 300 ÷ 15 | 20 Tage (Obergrenze 30) |
Die Tage sind Tage tatsächlicher Arbeit, und wenn die Mitarbeitenden erkranken, verlängert sich die Probezeit.
Fehler, die Sie vermeiden sollten
- Keine schriftliche Vereinbarung. Das Gesetz verlangt die Schriftform: Lassen Sie sie vor Arbeitsbeginn unterschreiben.
- Aufgaben nicht angegeben. Eine allgemeine Klausel ist gefährdet.
- Das Enddatum vergessen. Nach der Probezeit ist die Einstellung endgültig, und es gelten die ordentlichen Kündigungsvorschriften.
- Abwesenheiten ignorieren. Krankheit, Unfall und verpflichtende Freistellung verlängern die Probezeit.
- Eine Obergrenze aus dem Gedächtnis anwenden. Dauer und Regeln hängen vom CCNL ab: Gehen Sie vom geltenden Text aus.
So geht es mit Chrono Desk
Chrono Desk verwaltet die Probezeitvereinbarung nicht; sie bleibt im Vertrag und bei Ihrem Berater. Es hilft Ihnen aber beim Nachverfolgen: Für jeden Mitarbeiter legen Sie Vertrag und Arbeitsplan fest, und Abwesenheiten wie Krankheit sind eigene Arten in Urlaub und Abwesenheiten, sichtbar im Teamkalender und im Stundenzettel. Sie sehen, wie viele Abwesenheitstage sich im Zeitraum angesammelt haben, und der Berater findet sie in den Berichten. Das Enddatum der Probezeit gehört dagegen in Ihren Kalender: Zum Rest der Einarbeitung siehe die Checkliste für neue Mitarbeitende.
Möchten Sie sehen, wie es zu Ihrem Tarifvertrag passt? Sprechen Sie mit uns.
Dieser Leitfaden dient nur der Information und ersetzt weder die Beratung durch Ihren Lohn- und Arbeitsberater noch die Regeln Ihres Tarifvertrags.
