Krankheit von Mitarbeitenden in Italien: richtig handeln und erfassen

Wenn Mitarbeitende krank werden, muss das Unternehmen drei Dinge wissen: was sofort zu tun ist, wie die Abwesenheit erfasst wird und wie die Zusammenarbeit mit dem Lohn- und Arbeitsberater (consulente del lavoro) läuft. Hier ein allgemeiner Überblick, mit einem Hinweis vorab: Die Vergütung bei Krankheit und viele Einzelheiten hängen vom anwendbaren CCNL (nationaler Tarifvertrag, contratto collettivo nazionale di lavoro) ab.

Was die Mitarbeitenden tun müssen

1. Das Unternehmen so früh wie möglich informieren, in der Regel vor Beginn der Arbeitszeit und auf die Weise, die der CCNL oder die Betriebsordnung vorsieht.
2. Einen Arzt aufsuchen, der das Krankheitsattest elektronisch ausstellt und an die INPS (italienische Sozialversicherung) übermittelt. Ein Attest auf Papier müssen die Mitarbeitenden nicht mehr abgeben.
3. Die Protokollnummer des Attests an den Arbeitgeber weitergeben, der es dann auf der Website der INPS abrufen kann.

Was das Unternehmen tun muss

• Die Abwesenheit erfassen, mit der richtigen Art („Krankheit“, nicht „Freistellung“) und den richtigen Daten, und sie aktualisieren, wenn der Arzt die Prognose verlängert.
• Sie nicht als Urlaub anrechnen. Krankheit verringert den Urlaubssaldo nicht.
• Die Daten am Monatsende zusammen mit den übrigen Abwesenheiten an den Lohn- und Arbeitsberater weitergeben.

Ärztliche Kontrollen und Erreichbarkeitszeiten

Wer krankgeschrieben ist, muss in den Zeitfenstern, in denen eine Kontrolle erfolgen kann, zu Hause sein. In der Privatwirtschaft sind das 10:00–12:00 Uhr und 17:00–19:00 Uhr, täglich, auch an Sonn- und Feiertagen. In bestimmten Situationen (zum Beispiel bei schweren Erkrankungen) besteht ein Anspruch auf Befreiung. Der Arbeitgeber kann bei der INPS eine Kontrolle beantragen.

Vergütung und Comporto-Frist

• Für die ersten drei Tage (die Karenzzeit) besteht kein Anspruch auf die INPS-Leistung; in vielen Tarifverträgen zahlt das Unternehmen trotzdem einen Teil.
• Ab dem vierten Tag zahlt die INPS die Leistung, oft vom Arbeitgeber aufgestockt, wie es der CCNL vorsieht.
• Die Comporto-Frist ist die Höchstdauer an Krankheitsabwesenheit, während der der Arbeitsplatz geschützt ist: Sie wird vom CCNL festgelegt. Wird sie überschritten, kann das Folgen haben; deshalb muss sie überwacht werden.

Deshalb ist es wichtig, die Krankheitstage jeder Person über das Jahr genau zu zählen.

Die häufigsten Fehler

1. Krankheit als Urlaub oder Freistellung erfasst, wodurch Salden aufgebraucht werden, die unangetastet bleiben sollten.
2. Daten nicht aktualisiert, wenn die Prognose verlängert wird.
3. Comporto-Frist nicht überwacht, was zu spät auffällt.
4. Abwesenheiten außerhalb des Stundenzettels geführt, sodass die Monatsstunden nicht aufgehen. Wie Sie Stunden und Abwesenheiten zusammenführen, lesen Sie im Leitfaden zu Stundenzetteln.

So macht es Chrono Desk

In Chrono Desk ist Krankheit eine eigene Abwesenheitsart, die in Tagen oder Stunden geführt wird:

• Krankheit berührt den Urlaubssaldo nicht, weil jede Abwesenheitsart eigene Salden hat;
• sie erscheint im Abwesenheitskalender des Teams und im Stundenzettel;
• der Lohn- und Arbeitsberater findet die Abwesenheitstage in den Berichten nach Zeitraum und Person.

Wie Sie auch Urlaub und Freistellungen einrichten, lesen Sie im Leitfaden zu Urlaub und Abwesenheiten, oder schildern Sie uns Ihren Fall.

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Dieser Leitfaden dient nur der Information und ersetzt weder die Beratung durch Ihren Lohn- und Arbeitsberater noch die Regelungen Ihres Tarifvertrags.