Periodo di prova: durata massima, recesso e cosa succede se ci si assenta
Come funziona il periodo di prova in Italia: patto scritto, durata massima, tempo determinato, recesso, malattia e maternità, e come tenerlo sotto controllo.
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Il periodo di prova è una fase breve ma delicata: entrambe le parti possono ancora tirarsi indietro con regole molto più leggere del normale. Proprio per questo, però, le regole vanno rispettate alla lettera, a cominciare dalla forma. Vediamo cosa dice la legge, cosa lascia al CCNL e come tenerlo sotto controllo.
Il patto di prova deve essere scritto
Secondo l’art. 2096 del Codice civile, l’assunzione per un periodo di prova deve risultare da atto scritto. Le due parti sono tenute a consentire e a fare l’esperimento che forma oggetto del patto. Per questo conviene indicare nel contratto la durata e le mansioni su cui si svolge la prova: la giurisprudenza è severa sui patti generici, quindi fai verificare la clausola al consulente del lavoro.
Il datore deve anche comunicare al lavoratore la durata della prova, se prevista (D.Lgs. 152/1997, art. 1, comma 1, lett. h), consegnando il contratto scritto o la copia della comunicazione di assunzione prima dell’inizio dell’attività (comma 2).
Quanto può durare
- Regola generale: la prova non può superare sei mesi, salva la durata inferiore prevista dai contratti collettivi (D.Lgs. 104/2022, art. 7, comma 1). Il tetto di sei mesi è un massimo: il CCNL può solo accorciarlo.
- Impiegati: il R.D.L. 1825/1924 (art. 4) fissa limiti più stretti, sei mesi per procuratori, direttori e figure equivalenti e tre mesi per gli altri impiegati. La durata concreta, livello per livello, la stabilisce il CCNL: controllala sul testo in vigore.
- Legge 604/1966, art. 10: le norme sui licenziamenti per i lavoratori assunti in prova si applicano dal momento in cui l’assunzione diventa definitiva e comunque dopo sei mesi dall’inizio del rapporto.
Contratti a termine: la prova è proporzionale
Per il tempo determinato la prova è proporzionata alla durata del contratto e alle mansioni (art. 7, comma 2). Per i contratti avviati dal 12 gennaio 2025, salvo previsioni più favorevoli del CCNL, la prova dura un giorno di effettiva prestazione ogni quindici giorni di calendario, con un minimo di due giorni e un massimo di quindici (contratti fino a sei mesi) o trenta (oltre sei mesi e meno di dodici). Il Ministero del Lavoro (circolare 6/2025) precisa che i massimi non si derogano nemmeno con il CCNL, e che per i contratti oltre i dodici mesi si applica lo stesso calcolo, anche oltre trenta giorni. Se il contratto è rinnovato per le stesse mansioni, non si può imporre una nuova prova.
Recesso durante la prova
Durante la prova ciascuna parte può recedere senza obbligo di preavviso o di indennità; se però la prova è stabilita per un tempo minimo necessario, non si può recedere prima della sua scadenza (art. 2096, comma 3). Il recesso resta libero: la Corte costituzionale (sent. 189/1980) ha escluso un obbligo generale di motivarlo. Un limite c’è: il divieto di licenziamento delle lavoratrici in gravidanza e fino a un anno di età del bambino non si applica in caso di esito negativo della prova, ma resta fermo il divieto di discriminazione (D.Lgs. 151/2001, art. 54, comma 3, lett. d).
Chi esce durante la prova non perde quanto maturato: la stessa sentenza ha riconosciuto le ferie retribuite e l’indennità di anzianità, poi sostituita dal TFR. Se il CCNL prevede regole diverse, per esempio sui termini del recesso, valgono quelle: leggi la clausola.
Ferie, malattia e altre assenze
Se durante la prova arrivano malattia, infortunio o congedo di maternità o paternità obbligatori, la prova è prolungata in misura corrispondente alla durata dell’assenza (D.Lgs. 104/2022, art. 7, comma 3). Il Ministero (circolare 19/2022) chiarisce che l’elenco è esemplificativo e include anche le altre assenze previste da legge o contratto, come i permessi della Legge 104. Sugli effetti di una malattia sul recesso contano il CCNL e la giurisprudenza: confrontati con il consulente. Le ferie, di norma, maturano con il servizio come per gli altri dipendenti: vedi ferie e permessi, malattia e maternità e paternità.
Come registrarlo
- UniLav. La comunicazione di assunzione va fatta entro il giorno prima dell’inizio (D.L. 510/1996, art. 9-bis, comma 2). La invia di solito il consulente. Se il rapporto finisce durante la prova, chiedigli anche della comunicazione di cessazione e dei suoi tempi.
- Clausola nel contratto, con durata e mansioni, e consegna delle informazioni al lavoratore.
- Date nel calendario HR: inizio, scadenza e promemoria qualche giorno prima.
- Assenze registrate subito, perché spostano la scadenza.
- Decisione prima della scadenza. Compiuta la prova l’assunzione diventa definitiva e il servizio prestato conta per l’anzianità (art. 2096, comma 4).
Esempio: la prova nei contratti a termine
Calcolo indicativo per contratti avviati dal 12 gennaio 2025, senza regole più favorevoli del CCNL.
| Durata del contratto | Calcolo | Prova |
|---|---|---|
| 20 giorni | 20 ÷ 15 = 1,33 | 2 giorni (minimo) |
| 90 giorni | 90 ÷ 15 | 6 giorni |
| 180 giorni | 180 ÷ 15 | 12 giorni (tetto 15) |
| 300 giorni | 300 ÷ 15 | 20 giorni (tetto 30) |
I giorni sono di effettiva prestazione, e se il lavoratore si ammala la prova si prolunga.
Errori da evitare
- Patto non scritto. La forma scritta è richiesta dalla legge: fallo firmare prima dell’inizio.
- Mansioni non indicate. Il patto generico è a rischio.
- Dimenticare la scadenza. Dopo la prova l’assunzione è definitiva e valgono le regole ordinarie sul licenziamento.
- Ignorare le assenze. Malattia, infortunio e congedi obbligatori allungano la prova.
- Applicare un tetto a memoria. Durata e regole dipendono dal CCNL: parti dal testo in vigore.
Come lo fa Chrono Desk
Chrono Desk non gestisce il patto di prova, che resta nel contratto e nelle mani del consulente. Ti aiuta però a non perdere il filo: per ogni dipendente imposti contratto e orario, e le assenze come la malattia sono tipi dedicati in ferie e permessi, visibili nel calendario del team e nel foglio ore. Così vedi quanti giorni di assenza si sono accumulati nel periodo, e il consulente li trova nei report. La data di scadenza della prova, invece, segnala in agenda: per il resto dell’inserimento guarda la checklist di assunzione.
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Questa guida ha scopo informativo e non sostituisce il parere del tuo consulente del lavoro né le regole del CCNL applicato.
