Gesetzliche bezahlte Freistellungen in Italien: Liste mit Quellen und Regeln
Blutspende, Wahllokal, öffentliches Amt, Vorsorge, Stillzeiten, Prüfungen: Italiens gesetzliche bezahlte Freistellungen mit Quelle, Regel und Erfassung.
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Urlaub und ROL (riduzione orario di lavoro, Arbeitszeitverkürzung) sind die Guthaben, die die Lohnabrechnung jeden Monat prüft, aber nicht die einzigen Tage bezahlter Abwesenheit. Manche Freistellungen ergeben sich direkt aus dem Gesetz, gelten für alle, was auch immer der CCNL (nationaler Tarifvertrag, contratto collettivo nazionale di lavoro) sagt, und müssen getrennt erfasst werden. Hier ist die Liste der Freistellungen, die wir anhand der Gesetzestexte geprüft haben, mit der Regel in Kürze.
Gesetzlich gewährte bezahlte Freistellungen
| Freistellung | Quelle | Regel in Kürze |
|---|---|---|
| Blut- und Blutbestandteilspende | Gesetz 219/2005, Art. 8, Abs. 1-3 | Freistellung für den ganzen Tag der Spende, bei normalem Lohn und mit gutgeschriebenen Sozialversicherungsbeiträgen. Erweist sich der Spender als ungeeignet, ist der Lohn für die Zeit der nötigen Untersuchungen gesichert. Das Transfusionszentrum stellt die Bescheinigung aus. |
| Wahllokale (Vorsitzender, Schriftführer, Stimmenzähler, Parteivertreter) | Dekret des Präsidenten der Republik 361/1957, Art. 119 (Text ersetzt durch Gesetz 53/1990, Art. 11); Gesetz 69/1992 | Mitarbeitende dürfen für den gesamten Zeitraum der Wahlvorgänge abwesend sein; die Abwesenheitstage zählen als Arbeitstage. Für Feiertage oder arbeitsfreie Tage innerhalb des Zeitraums stehen zusätzliche Vergütungsbestandteile oder Ausgleichsruhezeit zu. |
| Kommunale öffentliche Ämter (Gemeinderäte, Exekutivorgane, Ausschüsse) | Gesetzesvertretendes Dekret 267/2000, Art. 79-80 | Abwesenheit für die Dauer der Sitzungen, Anreise eingeschlossen. Manche Ämter erhalten bis zu 24 weitere Arbeitsstunden im Monat (48 für Bürgermeister und bestimmte andere Ämter). Der Arbeitgeber zahlt die Abwesenheit; bei einem privaten Arbeitgeber trägt die Kosten die Gebietskörperschaft, die sie auf belegten Antrag erstattet. |
| Vorsorgeuntersuchungen in der Schwangerschaft | Gesetzesvertretendes Dekret 151/2001, Art. 14 | Bezahlte Freistellung für Vorsorgeuntersuchungen, klinische Tests und fachärztliche Besuche, die während der Arbeitszeit stattfinden müssen. Die Mitarbeitende stellt einen Antrag und reicht dann die Nachweise zu Datum und Uhrzeit ein. |
| Stillzeiten (riposi per allattamento) | Gesetzesvertretendes Dekret 151/2001, Art. 39-40 | Im ersten Lebensjahr des Kindes zwei Pausen von je einer Stunde, oder eine, wenn die tägliche Arbeitszeit unter sechs Stunden liegt; sie zählen als Arbeitszeit. Je eine halbe Stunde, wenn der Arbeitgeber eine Kinderkrippe oder eine ähnliche Einrichtung bereitstellt. Väter haben nur in den in Art. 40 genannten Fällen Anspruch. |
| Prüfungen für berufstätige Studierende | Gesetz 300/1970, Art. 10, Abs. 2-3 | Bezahlte tageweise Freistellung zur Teilnahme an Prüfungen, auch an der Universität. Der Arbeitgeber kann Bescheinigungen verlangen. |
| Trauerfall oder schwere Erkrankung | Gesetz 53/2000, Art. 4, Abs. 1 | Drei Arbeitstage im Jahr. Siehe Trauerfall und familiäre Freistellung in Italien. |
| Pflege einer Person mit schwerer Behinderung | Gesetz 104/1992, Art. 33, Abs. 3 | Drei Tage Freistellung im Monat. Siehe Freistellung nach Gesetz 104 in Italien. |
Die Tabelle ist nicht abschließend: Sie lässt Freistellungen aus, die wir nicht anhand offizieller Quellen überprüfen konnten, etwa für Zeugen oder ehrenamtliche Richter. Die Regeln sind zusammengefasst, maßgeblich ist daher der Text jedes Artikels.
Was nicht gesetzlich ist
- Heiratsurlaub (congedo matrimoniale): Dauer und Vergütung sind im CCNL zu prüfen. INPS (italienische Sozialversicherung) zahlt ein Tagegeld nur an bestimmte Kategorien von Arbeitern, etwa in Industrie- und Handwerksbetrieben: Lassen Sie es sich von Ihrem Lohn- und Arbeitsberater (consulente del lavoro) bestätigen.
- Bildungsurlaub (die „150 Stunden“, 150 ore): Er stammt aus Tarifverträgen, wo sie ihn vorsehen, nicht aus dem Gesetz: Umfang und Bedingungen sind die Ihres CCNL.
- ROL und ex festività (frühere Feiertage): vertraglich. Siehe ROL und ex festività in Italien.
Ein CCNL kann zusätzlich zu den gesetzlichen Freistellungen auch weitere Tage oder andere Bedingungen gewähren: Lesen Sie immer Ihren Vertrag.
So erfassen Sie sie im Abwesenheitskalender
Das Prinzip ist einfach: ein Code pro Art der Freistellung, ohne Urlaub oder ROL anzutasten.
- Legen Sie für jede Position eine Abwesenheitsart an, die Ihnen tatsächlich begegnet: Blutspende, Wahllokal, öffentliches Amt, Prüfungen und so weiter.
- Wählen Sie die richtige Einheit. Spende, Wahllokal und Prüfung sind Tage; Vorsorgeuntersuchungen, Stillzeiten und die Freistellung für ein öffentliches Amt sind oft Stunden. Zu Guthaben und Urlaub in Stunden siehe Urlaub und Abwesenheiten in Italien.
- Bei Wahllokalen die Feiertage trennen. Umfasst der Zeitraum Feiertage oder arbeitsfreie Tage, entscheiden Sie gemeinsam mit Ihrem Berater, ob Sie die zusätzlichen Bestandteile zahlen oder Ausgleichsruhezeit gewähren.
- Legen Sie den Nachweis zum Antrag ab: die Bescheinigung des Transfusionszentrums, die Bestätigung der Behörde für das öffentliche Amt (Art. 79, Abs. 6), die Unterlagen zu Prüfung oder Arztbesuch.
Häufige Fehler
- Als Urlaub, ROL oder „allgemeine Freistellung“ erfassen. Sie würden ein Guthaben aufbrauchen, das unberührt bleiben sollte, und der Berater wüsste nicht, wie die Position in der Gehaltsabrechnung zu behandeln ist.
- Die Feiertage bei Wahllokalen vergessen. Arbeitsfreie Tage im Wahlzeitraum haben eine eigene Behandlung.
- Die Nachweise nicht sammeln. Bescheinigungen und Bestätigungen zählen bei Kontrollen.
- Beim Gesetz stehen bleiben. Der CCNL kann bessere Bedingungen oder weitere Freistellungen vorsehen.
So geht es mit Chrono Desk
Mit Chrono Desk können Sie eigene Abwesenheitsarten anlegen, in Tagen oder Stunden geführt, eine für jede gesetzliche Freistellung. Bei jeder sieht jeder Mitarbeitende Anspruch, Genommenes und Verbleibendes, und die Abwesenheiten erscheinen im Teamkalender. Im Bericht bleiben sie getrennt von Urlaub und ROL, bereit für den Lohn- und Arbeitsberater; im Stundenzettel erscheinen sie neben den geleisteten Stunden.
Möchten Sie sehen, wie es zu Ihrem Tarifvertrag passt? Sprechen Sie mit uns.
Dieser Leitfaden dient nur der Information und ersetzt weder die Beratung durch Ihren Lohn- und Arbeitsberater noch die Regeln des geltenden Tarifvertrags.
