Permisos retribuidos previstos por la ley en Italia: lista con fuentes y normas

Las vacaciones y los ROL (riduzione orario di lavoro, reducción de jornada) son los saldos que la nómina revisa cada mes, pero no son los únicos días de ausencia retribuida. Algunos permisos proceden directamente de la ley, se aplican a todos, diga lo que diga el CCNL (convenio colectivo nacional, contratto collettivo nazionale di lavoro), y deben registrarse por separado. Esta es la lista de permisos que hemos contrastado con los textos legales, con la norma resumida.

Permisos retribuidos concedidos por ley

Permiso	Fuente	Norma resumida
Donación de sangre y de componentes sanguíneos	Ley 219/2005, art. 8, apartados 1 a 3	Permiso por el día completo de la donación, con retribución normal y cotizaciones a la seguridad social acreditadas. Si el donante resulta no apto, se garantiza la retribución durante el tiempo necesario para las comprobaciones. El centro de transfusiones emite el certificado.
Mesas electorales (presidente, secretario, escrutador, representante de lista)	D.P.R. 361/1957, art. 119 (texto sustituido por la Ley 53/1990, art. 11); Ley 69/1992	Los empleados pueden ausentarse durante todo el periodo de las operaciones electorales; los días de ausencia cuentan como días laborables. Por los festivos o días no laborables dentro del periodo se deben componentes retributivos adicionales o descanso compensatorio.
Cargos públicos locales (concejales, juntas de gobierno, comisiones)	D.Lgs. 267/2000, arts. 79 y 80	Ausencia durante las reuniones, incluidos los desplazamientos. Algunos cargos disponen de hasta 24 horas laborables más al mes (48 para los alcaldes y otros cargos determinados). El empresario paga la ausencia; si es un empresario privado, el coste recae en la administración local, que lo reembolsa previa solicitud documentada.
Pruebas prenatales	D.Lgs. 151/2001, art. 14	Permiso retribuido para pruebas prenatales, análisis clínicos y visitas de especialistas que deban realizarse en horario laboral. La empleada presenta una solicitud y después los documentos que acrediten la fecha y la hora.
Descansos por lactancia (riposi per allattamento)	D.Lgs. 151/2001, arts. 39 y 40	Durante el primer año del niño, dos descansos de una hora, o uno si la jornada diaria es inferior a seis horas; cuentan como tiempo de trabajo. Media hora cada uno si el empresario dispone de guardería o servicio similar. Los padres solo tienen derecho en los casos enumerados en el art. 40.
Exámenes de trabajadores-estudiantes	Ley 300/1970, art. 10, apartados 2 y 3	Permisos diarios retribuidos para presentarse a exámenes, incluidos los de estudiantes universitarios. El empresario puede pedir certificados.
Fallecimiento o enfermedad grave	Ley 53/2000, art. 4, apartado 1	Tres días laborables al año. Consulte Permisos por duelo y motivos familiares en Italia.
Cuidado de una persona con discapacidad grave	Ley 104/1992, art. 33, apartado 3	Tres días de permiso al mes. Consulte Permisos de la Ley 104 en Italia.

La tabla no es exhaustiva: deja fuera los permisos que no hemos podido verificar en fuentes oficiales, como los de testigos o jueces no profesionales. Las normas están resumidas, por lo que prevalece el texto de cada artículo.

Qué no es legal

• Permiso por matrimonio (congedo matrimoniale): la duración y la retribución deben consultarse en el CCNL. El INPS (seguridad social italiana) paga una prestación solo a algunas categorías de obreros, como los de empresas industriales y artesanas: confírmelo con su asesor laboral (consulente del lavoro).
• Permiso de estudio (las «150 horas»): procede de los convenios colectivos, cuando lo prevén, no de la ley: los importes y las condiciones son los de su CCNL.
• ROL y ex festività (antiguos festivos): son contractuales. Consulte ROL y ex festività en Italia.

Un CCNL puede conceder además días adicionales o condiciones distintas sobre los permisos legales: lea siempre su convenio.

Cómo registrarlos en el calendario de ausencias

El principio es sencillo: un código por cada tipo de permiso, sin tocar las vacaciones ni los ROL.

1. Cree un tipo de ausencia para cada concepto que realmente se dé: donación de sangre, mesa electoral, cargo público, exámenes, etc.
2. Elija la unidad correcta. La donación, la mesa electoral y los exámenes son días; las visitas prenatales, los descansos por lactancia y los permisos por cargo público suelen ser horas. Para los saldos y las vacaciones en horas, consulte Vacaciones y ausencias en Italia.
3. En las mesas electorales, separe los festivos. Si el periodo incluye festivos o días no laborables, decida con su asesor si se pagan los componentes adicionales o se concede descanso compensatorio.
4. Archive el documento con la solicitud: el certificado del centro de transfusiones, la certificación de la autoridad para el cargo público (art. 79, apartado 6), la documentación del examen o de la visita.

Errores que conviene evitar

1. Registrarlos como vacaciones, ROL o «permiso genérico». Consumiría un saldo que no debe tocarse y el asesor no sabría cómo tratar el concepto en la nómina.
2. Olvidar los festivos de las mesas electorales. Los días no laborables del periodo electoral tienen su propio tratamiento.
3. No recoger los documentos. Los certificados y las acreditaciones importan en caso de inspección.
4. Quedarse en la ley. El CCNL puede prever mejores condiciones u otros permisos.

Cómo lo hace Chrono Desk

Con Chrono Desk puede crear sus propios tipos de ausencia, en días o en horas, uno por cada permiso legal. Para cada uno, cada empleado ve su derecho, lo utilizado y lo pendiente, y las ausencias aparecen en el calendario del equipo. En el informe se mantienen separadas de las vacaciones y los ROL, listas para el asesor laboral; en la hoja de horas se muestran junto a las horas trabajadas.

¿Quiere ver cómo encaja con su convenio colectivo? Hable con nosotros.

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Esta guía es meramente informativa y no sustituye el asesoramiento de su asesor laboral ni las normas de su convenio colectivo.