Permessi retribuiti previsti dalla legge: elenco con fonti e regole
Sangue, seggi elettorali, cariche pubbliche, visite prenatali, allattamento, esami: i permessi retribuiti di legge con fonte, regola e come registrarli.
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Ferie e ROL sono i saldi che l’ufficio paghe controlla ogni mese, ma non sono gli unici giorni di assenza pagata. Alcuni permessi nascono direttamente dalla legge, valgono per tutti a prescindere dal CCNL e vanno registrati a parte. Questo è l’elenco di quelli che abbiamo verificato sui testi di legge, con la regola in breve.
Permessi retribuiti previsti dalla legge
| Permesso | Fonte | Regola in breve |
|---|---|---|
| Donazione di sangue ed emocomponenti | L. 219/2005, art. 8, commi 1-3 | Astensione dal lavoro per l’intera giornata della donazione, con normale retribuzione e contributi accreditati. Se il donatore non risulta idoneo, la retribuzione è garantita per il tempo degli accertamenti. Il certificato lo rilascia la struttura trasfusionale. |
| Seggi elettorali (presidente, segretario, scrutatore, rappresentante di lista) | D.P.R. 361/1957, art. 119 (testo sostituito da L. 53/1990, art. 11); L. 69/1992 | Si può restare assenti per tutto il periodo delle operazioni; i giorni di assenza sono considerati giorni di attività lavorativa. Per i festivi o non lavorativi compresi nel periodo spettano quote retributive aggiuntive oppure riposi compensativi. |
| Cariche pubbliche locali (consiglieri, giunta, commissioni) | D.Lgs. 267/2000, artt. 79-80 | Assenza per la durata di sedute e riunioni, tragitto compreso. Alcune cariche hanno in più fino a 24 ore lavorative al mese (48 per sindaci e altre cariche). Le assenze le retribuisce il datore; se è un privato, l’onere è dell’ente, che rimborsa su richiesta documentata. |
| Esami prenatali | D.Lgs. 151/2001, art. 14 | Permessi retribuiti per esami prenatali, accertamenti clinici e visite specialistiche da fare in orario di lavoro. La lavoratrice presenta istanza e poi la documentazione con data e orario. |
| Riposi per allattamento | D.Lgs. 151/2001, artt. 39-40 | Nel primo anno di vita del bambino, due riposi da un’ora, uno solo se l’orario giornaliero è inferiore a sei ore; contano come ore lavorative. Mezz’ora ciascuno con nido o struttura del datore. Il padre ne ha diritto solo nei casi dell’art. 40. |
| Esami dei lavoratori studenti | L. 300/1970, art. 10, commi 2-3 | Permessi giornalieri retribuiti per sostenere prove d’esame, anche universitari. Il datore può chiedere le certificazioni. |
| Lutto o grave infermità | L. 53/2000, art. 4, comma 1 | Tre giorni lavorativi all’anno. Vedi Permessi per lutto e gravi motivi familiari. |
| Assistenza a persona con disabilità grave | L. 104/1992, art. 33, comma 3 | Tre giorni di permesso al mese. Vedi Permessi legge 104. |
La tabella non è esaustiva: mancano i permessi che non abbiamo potuto verificare su fonti ufficiali, come quelli per testimoni o giudici popolari. Le regole sono sintetizzate: per i dettagli fa fede il testo dell’articolo.
Cosa non è di legge
- Congedo matrimoniale: durata e trattamento vanno verificati nel CCNL. L’INPS eroga un assegno solo ad alcune categorie di operai, come quelli di aziende industriali e artigiane: confermalo con il consulente del lavoro.
- Permessi per studio («150 ore»): nascono dai contratti collettivi, dove presenti, non dalla legge: quantità e condizioni sono quelle del tuo CCNL.
- ROL ed ex festività: sono contrattuali. Vedi ROL ed ex festività.
Il CCNL può inoltre riconoscere giorni in più o condizioni diverse per i permessi di legge: leggi sempre il tuo contratto.
Come registrarli nel calendario assenze
Il principio è uno: una causale per ogni permesso, senza toccare ferie e ROL.
- Crea un tipo di assenza per ognuna delle voci che ti capitano: sangue, seggio, carica pubblica, esami e così via.
- Scegli l’unità giusta. Donazione, seggio ed esame sono giornate; visite prenatali, riposi per allattamento e permessi di carica pubblica sono spesso ore. Per saldi e ferie in ore vedi Ferie e permessi: come si calcolano.
- Per i seggi, separa i festivi. Se il periodo comprende festivi o giorni non lavorativi, serve decidere con il consulente se pagare le quote aggiuntive o dare il riposo compensativo.
- Archivia il documento con la richiesta: certificato della struttura trasfusionale, attestazione dell’ente per le cariche (art. 79, comma 6), documentazione dell’esame o della visita.
Errori da evitare
- Registrarli come ferie, ROL o «permesso generico». Si consumerebbe un saldo che non andava toccato e il consulente non saprebbe come trattare la voce in busta paga.
- Dimenticare i festivi del seggio. I giorni non lavorativi nel periodo elettorale hanno un trattamento proprio.
- Non farsi consegnare i documenti. Certificati e attestazioni servono in caso di controlli.
- Fermarsi alla legge. Il CCNL può prevedere condizioni più favorevoli o altri permessi.
Come lo fa Chrono Desk
Con Chrono Desk puoi creare tipi di assenza su misura, gestiti in giorni o in ore, uno per ogni permesso di legge. Per ognuno ogni dipendente vede spettante, usato e residuo, e le assenze compaiono nel calendario del team. Nel report restano distinte da ferie e ROL, pronte per il consulente del lavoro; nel foglio ore si vedono accanto alle ore lavorate.
Vuoi vedere come funziona con il tuo CCNL? Parliamone.
Questa guida ha scopo informativo e non sostituisce il parere del tuo consulente del lavoro né le regole del CCNL applicato.