Permessi per lutto e gravi motivi familiari: tre giorni pagati e congedo fino a due anni
Tre giorni di permesso retribuito per lutto o grave infermità e congedo non retribuito fino a due anni: chi spetta, documenti e come registrarli.
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Quando un dipendente perde un familiare o ne assiste uno gravemente malato, la legge gli riconosce due strumenti diversi: un permesso retribuito di tre giorni e, per situazioni più lunghe, un congedo non retribuito fino a due anni. Vanno tenute separate da ferie, ROL e Legge 104.
Il permesso retribuito: tre giorni all’anno
L’art. 4, comma 1, della Legge 53/2000 dà al lavoratore tre giorni lavorativi all’anno di permesso retribuito in caso di decesso o di documentata grave infermità di:
- il coniuge, anche legalmente separato (D.M. 278/2000, art. 1), e la parte dell’unione civile, perché la Legge 76/2016 (art. 1, comma 20) estende ai partner le norme che parlano di «coniuge»;
- un parente entro il secondo grado, anche non convivente: genitori, figli, fratelli, nonni, nipoti;
- il convivente, purché la stabile convivenza risulti da certificazione anagrafica; il decreto richiama anche i componenti della famiglia anagrafica.
Il testo di legge non cita espressamente gli affini (suoceri, cognati): se il caso si presenta, controlla il CCNL o chiedi al consulente del lavoro.
Come si usano i giorni
Le regole di dettaglio sono nel D.M. 278/2000, art. 1:
- il dipendente avvisa in anticipo il datore di lavoro dell’evento e dei giorni che userà;
- i giorni vanno usati entro sette giorni dal decesso o dall’accertamento della grave infermità (o della necessità di specifici interventi terapeutici);
- festivi e giorni non lavorativi non si contano come giorni di permesso;
- in caso di grave infermità, lavoratore e datore possono accordarsi per iscritto su modalità di lavoro diverse, per esempio un orario ridotto anche oltre i tre giorni; la riduzione deve partire entro sette giorni dall’accertamento.
I permessi sono cumulabili con quelli dell’art. 33 della Legge 104 (D.M. 278/2000, art. 1): vedi Permessi Legge 104.
Documentazione
Secondo l’art. 3 del D.M. 278/2000:
- grave infermità: certificazione di un medico o di una struttura riconosciuta (specialista del Servizio sanitario nazionale o convenzionato, medico di base, pediatra, ospedale), da consegnare entro cinque giorni dalla ripresa del lavoro;
- decesso: il lavoratore lo documenta con il certificato di morte o, dove ammessa, una dichiarazione sostitutiva. Il decreto non fissa un termine;
- se si è concordata una modalità di lavoro alternativa, il datore può chiedere periodicamente di confermare la malattia; se la grave infermità cessa, il dipendente rientra al lavoro normale e i giorni non usati possono servire per altri eventi nello stesso anno.
Il congedo per gravi motivi familiari
L’art. 4, comma 2, della Legge 53/2000 permette ai dipendenti pubblici e privati un congedo, continuativo o frazionato, non superiore a due anni per gravi e documentati motivi familiari. Durante il congedo:
- il posto di lavoro è conservato, ma non c’è retribuzione e non si può svolgere alcuna attività lavorativa;
- il periodo non conta per anzianità e fini previdenziali; il lavoratore può riscattarlo versando i contributi con i criteri della prosecuzione volontaria;
- il D.M. 278/2000 (art. 2) indica che i due anni valgono nell’arco della vita lavorativa, e che le modalità di richiesta e concessione sono definite dai contratti collettivi.
Il datore di lavoro risponde entro dieci giorni dalla richiesta e può proporre rinvio o concessione parziale solo per ragioni organizzative e produttive. Per il decesso, se la richiesta è fino a tre giorni, la risposta va data entro 24 ore. Il decreto prevede anche una comunicazione al servizio ispettivo del lavoro entro cinque giorni dalla concessione (art. 3).
Non va confuso con il congedo fino a 24 mesi per patologie oncologiche o invalidanti del lavoratore stesso (Legge 106/2025, art. 1), che è una misura distinta.
CCNL: più favorevole, mai meno
L’art. 4 del D.M. 278/2000 dice che i contratti collettivi possono prevedere condizioni di miglior favore. Molti CCNL riconoscono giorni in più o regole diverse: leggi il tuo contratto prima di rispondere.
Esempio: lutto di un nonno
Dipendente full-time, lunedì-venerdì. Il nonno muore giovedì.
| Giorno | Cosa succede | Registrazione |
|---|---|---|
| Giovedì | Il dipendente avvisa | Giorno 1 di permesso lutto |
| Sabato e domenica | Giorni non lavorativi | Non contano, nessuna assenza |
| Lunedì | Assente | Giorno 2 |
| Martedì | Assente | Giorno 3, entro i sette giorni dal decesso |
Il dipendente ha usato i tre giorni dell’anno.
Errori da evitare
- Segnarli come ferie o ROL. Sono permessi di legge e non devono consumare altri saldi.
- Non controllare il saldo annuo. I tre giorni sono previsti «all’anno»: tieni il conto, tenendo presente le regole del CCNL.
- Dimenticare i sette giorni. Il decreto chiede di usare i giorni entro quel termine dall’evento.
- Perdere i documenti. Certificato medico o di morte vanno archiviati con la richiesta.
Come lo fa Chrono Desk
Con Chrono Desk crei un tipo di assenza dedicato al lutto e uno al congedo per gravi motivi familiari, separati da ferie, ROL e Legge 104. Il dipendente invia la richiesta dall’app, allega il documento e il saldo annuo si aggiorna da solo. Nel report le assenze compaiono distinte, pronte per il consulente del lavoro. Per ROL e ore di permesso vedi ROL ed ex festività.
Vuoi vedere come funziona con il tuo CCNL? Parliamone.
Questa guida ha scopo informativo e non sostituisce il parere del tuo consulente del lavoro né le regole del CCNL applicato.