Permisos por duelo y motivos familiares en Italia: tres días retribuidos y hasta dos años no retribuidos
Italia concede 3 días retribuidos por fallecimiento o enfermedad grave de un familiar y hasta 2 años sin retribución. Quién tiene derecho y cómo registrarlo.
Publicado el 5 min de lectura
Cuando un empleado pierde a un familiar o cuida de uno que está gravemente enfermo, la ley italiana prevé dos instrumentos distintos: tres días de permiso retribuido y, para situaciones más largas, un permiso no retribuido de hasta dos años. Manténgalos separados de las vacaciones, de los ROL (riduzione orario di lavoro, reducción de jornada) y de los permisos de la Ley 104.
Permiso retribuido: tres días al año
El art. 4, apartado 1, de la Ley 53/2000 concede al trabajador tres días laborables al año de permiso retribuido (permesso retribuito) por el fallecimiento o la enfermedad grave y documentada de:
- el cónyuge, aunque esté legalmente separado (Decreto ministerial 278/2000, art. 1), y la pareja unida civilmente, porque la Ley 76/2016 (art. 1, apartado 20) extiende a las parejas las normas que se refieren al «cónyuge»;
- un pariente hasta el segundo grado, aunque no conviva: padres, hijos, hermanos, abuelos, nietos;
- el conviviente (convivente), siempre que la convivencia estable se acredite con un certificado del registro civil; el decreto se refiere también a los miembros de la misma unidad familiar registrada (famiglia anagrafica).
El texto de la ley no menciona expresamente a los afines (suegros, cuñados): si se da ese caso, consulte el CCNL (convenio colectivo nacional) o pregunte a su asesor laboral (consulente del lavoro).
Cómo se utilizan los días
Las normas detalladas figuran en el Decreto 278/2000, art. 1:
- el trabajador debe comunicar con antelación el hecho y los días que va a utilizar;
- los días deben utilizarse en los siete días siguientes al fallecimiento o a la confirmación del inicio de la enfermedad grave (o de la necesidad de un tratamiento terapéutico específico);
- los festivos y los días no laborables no cuentan como días de permiso;
- en caso de enfermedad grave, trabajador y empresario pueden acordar por escrito modalidades de trabajo distintas, como una jornada reducida, incluso más allá de los tres días; la reducción debe comenzar en los siete días siguientes a la confirmación.
Este permiso puede combinarse con el permiso del art. 33 de la Ley 104 (Decreto 278/2000, art. 1): consulte Permisos de la Ley 104 en Italia.
Documentación
Según el art. 3 del Decreto 278/2000:
- enfermedad grave: un certificado de un médico o centro reconocido (un especialista del servicio nacional de salud o concertado, un médico de cabecera, un pediatra, un hospital), que se entrega en los cinco días siguientes a la reincorporación al trabajo;
- fallecimiento: el trabajador lo acredita con el certificado de defunción o, cuando se permita, con una declaración sustitutiva. El decreto no fija ningún plazo;
- si se acordó una modalidad de trabajo alternativa, el empresario puede pedir periódicamente la confirmación de la enfermedad; si la enfermedad grave termina, el trabajador vuelve al trabajo normal y los días no utilizados pueden servir para otros hechos en el mismo año.
Permiso por motivos familiares graves
El art. 4, apartado 2, de la Ley 53/2000 permite a los trabajadores del sector público y privado disfrutar de un permiso, continuo o fraccionado, de no más de dos años por motivos familiares graves y documentados. Durante el permiso:
- se conserva el puesto de trabajo, pero no hay retribución y el trabajador no puede realizar ningún trabajo;
- el periodo no cuenta a efectos de antigüedad ni de derechos de pensión; el trabajador puede recuperarlo pagando las cotizaciones sobre la base de la continuación voluntaria;
- el Decreto 278/2000 (art. 2) establece que los dos años se aplican a lo largo de toda la vida laboral, y que la forma de solicitar y conceder el permiso la fijan los convenios colectivos.
El empresario debe responder en diez días desde la solicitud y solo puede proponer un aplazamiento o una concesión parcial por razones organizativas y de producción. En caso de fallecimiento, si la solicitud es de hasta tres días, la respuesta debe darse en 24 horas. El decreto prevé además una comunicación al servicio de inspección de trabajo en los cinco días siguientes a la concesión del permiso (art. 3).
No lo confunda con el permiso de hasta 24 meses por enfermedad oncológica o invalidante del propio trabajador (Ley 106/2025, art. 1), que es una medida distinta.
El CCNL: más favorable, nunca menos
El art. 4 del Decreto 278/2000 dice que los convenios colectivos pueden prever condiciones más favorables. Muchos CCNL conceden días adicionales o normas distintas: lea su convenio antes de responder.
Ejemplo: fallece un abuelo
Un trabajador a jornada completa que trabaja de lunes a viernes. El abuelo fallece el jueves.
| Día | Qué ocurre | Registrar como |
|---|---|---|
| Jueves | El trabajador lo comunica | Permiso por duelo, día 1 |
| Sábado y domingo | Días no laborables | No cuentan, no hay ausencia |
| Lunes | Ausente | Día 2 |
| Martes | Ausente | Día 3, dentro de los siete días siguientes al fallecimiento |
El trabajador ha utilizado los tres días del año.
Errores que conviene evitar
- Registrarlos como vacaciones o ROL. Son permisos legales y no deben consumir otros saldos.
- No llevar el saldo anual. Los tres días se conceden «al año»: lleve la cuenta, teniendo en cuenta las normas del CCNL.
- Olvidar los siete días. El decreto exige que los días se utilicen en ese plazo desde el hecho.
- Perder los documentos. Guarde el certificado médico o de defunción junto con la solicitud.
Cómo lo hace Chrono Desk
En Chrono Desk puede crear un tipo de ausencia específico para el duelo y otro para el permiso por motivos familiares graves, independientes de las vacaciones, los ROL y la Ley 104. El empleado envía la solicitud desde la aplicación, adjunta el documento y el saldo anual se actualiza solo. En el informe, las ausencias aparecen por separado, listas para el asesor laboral. Para los ROL y las horas de permiso, consulte ROL y ex festività en Italia.
¿Quiere ver cómo encaja con su convenio colectivo? Hable con nosotros.
Esta guía es meramente informativa y no sustituye el asesoramiento de su asesor laboral ni las normas del convenio colectivo aplicable.
