Ferie collettive e chiusura aziendale: chi decide, avviso e cosa fare se mancano le ferie
Chiusura aziendale ad agosto: chi decide il periodo delle ferie, quando avvisare i dipendenti, cosa fare se le ferie maturate non bastano e come registrarla.
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Ogni estate molte aziende chiudono per qualche settimana e mettono tutti in ferie insieme. È una scelta lecita, ma solleva domande pratiche: chi decide il periodo, come va comunicato e cosa succede a chi non ha abbastanza ferie maturate. Vediamo cosa dicono le fonti ufficiali e come registrare la chiusura.
Chi decide quando si fanno le ferie
Per il Codice civile (art. 2109) le ferie si godono, possibilmente in modo continuativo, nel tempo che l’imprenditore stabilisce, tenuto conto delle esigenze dell’impresa e degli interessi del lavoratore. Il Ministero del Lavoro lo conferma: il datore di lavoro può prevedere sia una programmazione delle ferie dei lavoratori, sia la chiusura dello stabilimento per un periodo predeterminato (interpello n. 20/2016).
Si parla di ferie collettive quando tutti i lavoratori sono in ferie nello stesso periodo, con una sospensione anche solo parziale dell’attività. In un documento di un funzionario del Ministero, che esprime il pensiero dell’autore e non vincola l’amministrazione, si legge che i periodi di chiusura non vanno fissati «con assoluta arbitrarietà» e che, in mancanza di una norma o di una previsione contrattuale sul numero di giorni, la scelta spetta al datore di lavoro come espressione del suo potere organizzativo.
Il ruolo del CCNL e i minimi di legge
La legge non fissa un tetto ai giorni di chiusura, ma il CCNL o un accordo aziendale possono dire di più su durata, periodi e modalità: controlla il tuo prima di decidere. Restano comunque i minimi del D.Lgs. 66/2003, art. 10: almeno quattro settimane di ferie l’anno, di cui due da godere nell’anno di maturazione (consecutive, se il lavoratore lo chiede) e le altre due entro 18 mesi dalla fine dell’anno. Se il dipendente chiede due settimane consecutive, la richiesta va fatta tempestivamente, perché l’azienda possa bilanciare le esigenze di tutti (circolare del Ministero del Lavoro n. 8/2005). Vedi Ferie e permessi: come si calcolano e Ferie non godute.
Come e quando avvisare i dipendenti
L’art. 2109 c.c. dice che l’imprenditore deve comunicare preventivamente al lavoratore il periodo stabilito per le ferie. La norma non indica un numero di giorni di preavviso: se il tuo CCNL o un accordo aziendale lo prevedono, vale quello. In ogni caso conviene avvisare per iscritto e con largo anticipo, per esempio nel piano ferie di inizio anno, e conservare la comunicazione.
Se la chiusura è più lunga delle ferie maturate
È il caso tipico di chi è stato assunto da poco o ha già usato le ferie. Non c’è una regola unica: dipende da CCNL e accordi. Gli strumenti da verificare, da concordare per iscritto con il lavoratore e con il consulente del lavoro, sono:
- ROL ed ex festività, se il contratto consente di usarli in quel periodo: vedi ROL ed ex festività.
- Banca ore, se prevista da CCNL o accordo: vedi Banca ore.
- Ferie non ancora maturate o permesso non retribuito, solo se consentiti dal contratto o concordati.
- Ammortizzatori sociali: per il FIS l’INPS ha chiarito che durante la chiusura per ferie collettive nessun lavoratore può beneficiare delle prestazioni (circolare n. 130/2017). Non contarci per coprire la chiusura e chiedi al consulente.
Il Ministero ricorda in generale che, se l’impedimento a lavorare nasce dall’impresa, il datore resta tenuto a pagare la retribuzione: per questo non conviene trattare il periodo come assenza non retribuita senza un accordo.
Esempio: un’assunzione di giugno e tre settimane di chiusura
Full-time a 40 ore, quattro settimane di ferie l’anno (160 ore), assunto il 1° giugno; l’azienda chiude tre settimane ad agosto. Ipotesi di esempio, senza ROL né banca ore, con maturazione di un dodicesimo al mese.
| Passaggio | Calcolo | Risultato |
|---|---|---|
| Ore di chiusura | 3 settimane × 40 ore | 120 ore |
| Ferie maturate a fine agosto | 160 ÷ 12 × 3 mesi | 40 ore |
| Ore da coprire | 120 − 40 | 80 ore (10 giorni da 8 ore) |
Queste 80 ore vanno coperte con uno degli strumenti sopra, scelto con il consulente del lavoro prima della chiusura.
Part-time e casi particolari
- Part-time: le ore di chiusura dipendono dall’orario del singolo, per questo conviene gestire le ferie in ore. Nel part-time verticale il calcolo in giorni dipende dall’articolazione dell’orario e dal CCNL: vedi Part-time: orario, ferie e tredicesima.
- Malattia: se il lavoratore era già in malattia prima delle ferie, di norma resta in malattia fino alla guarigione e gode delle ferie dopo, secondo il Ministero.
- Legge 104: il datore di lavoro non può negare i tre giorni di permesso mensile durante ferie programmate o fermo produttivo (interpello n. 20/2016): vedi Permessi Legge 104.
Errori da evitare
- Decidere la chiusura senza guardare il CCNL. Può prevedere regole su periodo e comunicazione.
- Avvisare a voce. Senza traccia scritta non provi di aver comunicato il periodo.
- Non controllare i saldi prima di agosto. Chi non ha ferie sufficienti va gestito prima, non a settembre.
- Registrare la chiusura fuori dal foglio ore. Il Libro Unico del Lavoro riporta giorno per giorno ore e assenze, con causali inequivocabili (D.L. 112/2008, art. 39).
Come lo fa Chrono Desk
Con Chrono Desk ogni dipendente inserisce l’assenza scegliendo tipo e date: il saldo si aggiorna e l’assenza compare nel calendario del team, dove il responsabile vede chi è fuori e il consulente del lavoro quelle di tutta l’azienda. I tipi di assenza si gestiscono in giorni o in ore, utile per part-time, ROL e permessi, e le festività aziendali sono giorni a parte, non conteggiati come ferie. Le assenze stanno nello stesso posto del foglio ore.
Vuoi vedere come funziona con il tuo CCNL? Parliamone.
Questa guida ha scopo informativo e non sostituisce il parere del tuo consulente del lavoro né le regole del CCNL applicato.