Encerramento da empresa e férias coletivas em Itália: quem decide, pré-aviso e o que fazer se o saldo não chegar
Encerramento em agosto em Itália: quem fixa as férias, quando avisar os trabalhadores, o que fazer se as férias vencidas não chegarem e como registar.
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Todos os verões, muitas empresas italianas encerram durante algumas semanas e põem todos de férias ao mesmo tempo. É uma escolha lícita, mas levanta questões práticas: quem decide o período, como deve ser comunicado e o que acontece às pessoas sem férias vencidas suficientes. Eis o que dizem as fontes oficiais e como registar o encerramento.
Quem decide quando se gozam as férias
Nos termos do Código Civil italiano (art. 2109), as férias são gozadas, se possível num único bloco, no momento fixado pela entidade patronal, tendo em conta as necessidades da empresa e os interesses do trabalhador. O Ministério do Trabalho confirma-o: a entidade patronal pode prever quer a programação das férias dos trabalhadores quer o encerramento do estabelecimento durante um período determinado (resposta n.º 20/2016, um interpello, ou seja, uma resposta oficial a uma consulta).
As férias coletivas (ferie collettive) significam que todos os trabalhadores estão de férias no mesmo período, com uma paragem pelo menos parcial da atividade. Um estudo de um funcionário do Ministério, que reflete a opinião do próprio autor e não vincula a administração, afirma que os períodos de encerramento não podem ser fixados «com absoluta arbitrariedade» e que, sem uma regra ou disposição contratual sobre o número de dias, a escolha cabe à entidade patronal como expressão do poder de organização.
O papel do CCNL e os mínimos legais
A lei não fixa um limite de dias de encerramento, mas o contrato coletivo (o CCNL, contrato coletivo nacional de trabalho, contratto collettivo nazionale di lavoro) ou um acordo de empresa pode dizer mais sobre a duração, os períodos e o procedimento: consulte o seu antes de decidir. Os mínimos do decreto legislativo 66/2003, art. 10, continuam a aplicar-se: pelo menos quatro semanas de férias por ano, duas delas no ano em que se vencem (consecutivas, se o trabalhador o pedir) e as outras duas nos 18 meses seguintes ao fim desse ano. Se um trabalhador pedir duas semanas consecutivas, o pedido deve ser feito com a devida antecedência, para que a empresa possa conciliar as necessidades de todos (circular n.º 8/2005 do Ministério do Trabalho). Veja Férias e ausências em Itália e Férias não gozadas em Itália.
Como e quando avisar os trabalhadores
O art. 2109 do Código Civil italiano estabelece que a entidade patronal deve comunicar previamente ao trabalhador o período fixado para as férias. A norma não indica um número de dias de pré-aviso: se o seu CCNL ou um acordo de empresa o fixar, aplica-se esse. Em qualquer caso, convém avisar por escrito e com bastante antecedência, por exemplo no plano de férias no início do ano, e guardar um registo.
Se o encerramento for mais longo do que as férias vencidas
É o caso típico de uma contratação recente ou de quem já gozou as férias. Não há uma regra única: depende do CCNL e dos acordos. Os instrumentos a verificar, a acordar por escrito com o trabalhador e com o seu consultor do trabalho (consulente del lavoro), são:
- ROL e ex festività, se o contrato permitir utilizá-los nesse período: os ROL (riduzione orario di lavoro, redução do tempo de trabalho) e as ex festività (antigos feriados). Veja ROL e ex festività em Itália.
- Banco de horas (banca ore), se estiver previsto no CCNL ou num acordo: veja Banco de horas em Itália.
- Férias ainda não vencidas ou licença sem remuneração, apenas se o contrato o permitir ou o trabalhador concordar.
- Apoios de substituição de rendimento: quanto ao fundo salarial FIS, o INPS (segurança social italiana) declarou que, durante um encerramento por férias coletivas, nenhum trabalhador pode receber as suas prestações (circular n.º 130/2017). Não conte com ele para cobrir o encerramento e pergunte ao seu consultor.
O Ministério observa, em geral, que quando o obstáculo ao trabalho provém da empresa, a entidade patronal continua obrigada a pagar a retribuição: por isso, o período não deve ser tratado como não remunerado sem um acordo.
Exemplo: uma contratação em junho e um encerramento de três semanas
Um trabalhador a tempo completo com 40 horas, quatro semanas de férias por ano (160 horas), contratado a 1 de junho; a empresa encerra três semanas em agosto. É um caso ilustrativo, sem ROL nem banco de horas e com vencimento de um duodécimo por mês.
| Passo | Cálculo | Resultado |
|---|---|---|
| Horas de encerramento | 3 semanas × 40 horas | 120 horas |
| Férias vencidas até ao fim de agosto | 160 ÷ 12 × 3 meses | 40 horas |
| Horas a cobrir | 120 − 40 | 80 horas (10 dias de 8 horas) |
Estas 80 horas têm de ser cobertas com um dos instrumentos acima, escolhido com o seu consultor do trabalho antes do encerramento.
Trabalhadores a tempo parcial e casos especiais
- Tempo parcial: as horas de encerramento dependem do horário de cada pessoa, e é por isso que controlar as férias em horas ajuda. No tempo parcial vertical (trabalho apenas em alguns dias), a contagem em dias depende da forma como o horário está organizado e do CCNL: veja Trabalho a tempo parcial em Itália.
- Doença: se o trabalhador já estava doente antes de as férias começarem, segundo o Ministério mantém-se normalmente de baixa até à recuperação e goza as férias mais tarde.
- Lei 104: a entidade patronal não pode recusar os três dias de licença mensais durante as férias programadas ou uma paragem da produção (resposta n.º 20/2016): veja Licenças da Lei 104 em Itália.
Erros a evitar
- Fixar o encerramento sem consultar o CCNL. Pode ter regras sobre o período e o pré-aviso.
- Avisar verbalmente. Sem registo escrito, não consegue demonstrar que comunicou o período.
- Não verificar os saldos antes de agosto. As pessoas sem férias suficientes têm de ser tratadas antes, e não em setembro.
- Registar o encerramento fora da folha de horas. O LUL (Libro Unico del Lavoro, livro único do trabalho) indica as horas e as ausências dia a dia, com códigos inequívocos (decreto-lei 112/2008, art. 39).
Como o Chrono Desk o faz
No Chrono Desk, cada trabalhador adiciona uma ausência escolhendo o tipo e as datas: o saldo atualiza-se e a ausência aparece no calendário da equipa, onde o responsável vê quem está ausente e o consultor do trabalho vê toda a empresa. Os tipos de ausência são controlados em dias ou em horas, o que é útil para trabalhadores a tempo parcial, ROL e licenças, e os feriados da empresa são dias separados que não contam como férias. As ausências ficam no mesmo local que a folha de horas.
Quer ver como se ajusta ao seu contrato coletivo? Fale connosco.
Este guia tem fins meramente informativos e não substitui o aconselhamento do seu consultor do trabalho nem as regras do contrato coletivo aplicável.
