ROL ed ex festività: cosa sono, come maturano e come si pagano se non goduti

In busta paga compaiono due voci che non sono ferie: i ROL (Riduzione Orario di Lavoro) e le ex festività. Sono ore di permesso retribuito, e la domanda più frequente è: «cosa succede a quelle che non uso?». Vediamo chi le decide e come si pagano.

Cosa sono e da dove nascono

Nessuna legge fissa un numero di ore di ROL o di ex festività: le stabilisce il CCNL.

• ROL: ore di permesso che nascono dalle riduzioni di orario negoziate nei contratti collettivi. La legge fissa l’orario normale in 40 ore settimanali ma lascia ai contratti collettivi la possibilità di stabilire una durata minore (D.Lgs. 66/2003, art. 3). I CCNL lo fanno riconoscendo ore di permesso.
• Ex festività: la Legge 54/1977, art. 1, ha tolto il carattere di festa civile a Epifania, San Giuseppe, Ascensione, Corpus Domini e Santi Pietro e Paolo, e ha spostato il 2 giugno e il 4 novembre alla domenica. Poi l’Epifania è tornata festiva (D.P.R. 792/1985), come il 2 giugno dal 2001 (L. 336/2000), mentre i santi Pietro e Paolo lo sono rimasti solo a Roma. In cambio delle quattro festività religiose abolite, i contratti collettivi hanno riconosciuto permessi individuali.

Quante ore: decide il CCNL

Due esempi tratti dal testo dei contratti:

• Terziario, distribuzione e servizi (Confcommercio), art. 161: per le quattro festività abolite, gruppi di 4 o 8 ore di permesso. In più, altre ore di permesso retribuito: 56 ore l’anno nelle aziende fino a 15 dipendenti, 72 in quelle con più di 15. Per chi è assunto dopo il 1° marzo 2011, le ore ulteriori sono riconosciute al 50% dopo due anni e al 100% dopo quattro.
• Metalmeccanica industria (Federmeccanica-Assistal), testo del 26 novembre 2016, art. 5: 13 permessi annui retribuiti da 8 ore, cioè 104 ore, di cui 72 per riduzione d’orario e 32 in sostituzione delle festività abolite.

Il tuo CCNL può avere numeri diversi, e i rinnovi li cambiano: verifica la versione in vigore.

Come maturano

Dipende dal contratto, ma di norma sono riferiti all’anno di servizio e ridotti in proporzione per chi lavora solo una parte dell’anno. Nel Terziario, per esempio, spetta un dodicesimo per ogni mese intero di servizio. Per il part-time le ore seguono l’orario ridotto: per questo conviene gestirle in ore.

ROL, ferie e altri permessi

• Ferie: minimo di legge di quattro settimane (D.Lgs. 66/2003, art. 10), non sostituibili con denaro finché il rapporto continua. Vedi Ferie e permessi: come si calcolano.
• ROL ed ex festività: nascono dal contratto, si contano in ore e il contratto ne dice scadenza e pagamento.
• Altri permessi: previsti dalla legge a condizioni precise, come i tre giorni annui per lutto o grave infermità (L. 53/2000, art. 4) e i tre giorni al mese della Legge 104 (art. 33, comma 3). Vanno registrati a parte.

Se non vengono goduti

Anche qui la regola è nel CCNL, e di solito non si perdono:

• Terziario: i permessi non fruiti entro l’anno di maturazione decadono e vengono pagati con la retribuzione di fatto in atto alla scadenza, oppure possono essere fruiti entro il 30 giugno dell’anno successivo.
• Metalmeccanica: i permessi non fruiti confluiscono in un conto ore individuale per altri 24 mesi; le ore ancora accantonate dopo quel termine sono liquidate con la retribuzione in atto.

Quando il rapporto di lavoro finisce, le ore maturate e non godute si saldano di norma nell’ultima busta paga, con le regole del CCNL applicato: conferma il caso concreto con il consulente del lavoro.

Esempio: pagare i ROL non goduti

Full-time a 40 ore, azienda del Commercio, retribuzione mensile di fatto di 1.848 €. Il CCNL Terziario usa il divisore orario 168 per le 40 ore settimanali (art. 215). Residui: 24 ore di ROL e 8 di ex festività.

Passaggio	Calcolo	Risultato
Paga oraria	1.848 € ÷ 168	11,00 €
Ore da pagare	24 + 8	32 ore
Importo lordo	32 × 11,00 €	352,00 €

È un importo lordo e indicativo: il consulente applica le voci previste dal contratto. Per calcolare la paga oraria con il divisore del tuo CCNL usa il calcolo paga oraria.

Errori da evitare

1. Dare per scontato il numero di ore. Non esiste un valore valido per tutti: parti dal CCNL.
2. Mescolare ferie e permessi. Hanno regole diverse su scadenza e pagamento.
3. Ignorare le scadenze. Controlla entro quando le ore vanno godute.
4. Registrare le ore fuori dal foglio ore. Il Libro Unico del Lavoro riporta giorno per giorno ore, straordinari e assenze, con causali inequivocabili (D.L. 112/2008, art. 39).

Come lo fa Chrono Desk

Con Chrono Desk puoi creare tipi di assenza su misura, come ROL ed ex festività, gestiti in giorni o in ore. Per ognuno ogni dipendente vede spettante, usato, residuo e riporto dall’anno prima. Le assenze compaiono nel calendario del team e il consulente del lavoro vede quelle di tutta l’azienda.

Vuoi vedere come funziona con il tuo CCNL? Parliamone.

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Questa guida ha scopo informativo e non sostituisce il parere del tuo consulente del lavoro né le regole del CCNL applicato.