ROL et ex festività en Italie : acquisition et paiement des heures non utilisées
Que sont les ROL et les ex festività en Italie, qui fixe les heures, comment elles s'acquièrent et que deviennent les heures non utilisées, avec un exemple.
Publié le 5 min de lecture
Les bulletins de paie italiens affichent souvent deux lignes qui ne sont pas des congés payés : les ROL (Riduzione Orario di Lavoro, réduction du temps de travail) et les ex festività (anciens jours fériés). Ce sont deux formes de congé rémunéré exprimé en heures, et la question la plus courante est : « que deviennent les heures que je n’utilise pas ? » Voici qui les fixe et comment elles sont payées.
Ce que c’est et d’où cela vient
Aucune loi ne fixe un nombre d’heures de ROL ou d’ex festività : c’est la convention collective nationale (CCNL) qui le fait.
- ROL : heures de congé issues des réductions du temps de travail négociées dans les conventions collectives. La loi fixe la durée normale du travail à 40 heures par semaine, mais permet aux conventions collectives d’en prévoir une plus courte (D.Lgs. 66/2003, art. 3). Les CCNL le font souvent en accordant des heures de congé.
- Ex festività : la loi 54/1977, art. 1, a supprimé le statut de jour férié civil de l’Épiphanie, de la Saint-Joseph, de l’Ascension, de la Fête-Dieu (Corpus Domini) et de la fête des saints Pierre et Paul, et a reporté au dimanche le 2 juin et le 4 novembre. L’Épiphanie est ensuite redevenue un jour férié (décret du Président de la République 792/1985), tout comme le 2 juin à partir de 2001 (loi 336/2000), tandis que la fête des saints Pierre et Paul est restée un jour férié à Rome uniquement. En contrepartie des quatre fêtes religieuses supprimées, les conventions collectives ont accordé des congés individuels rémunérés.
Combien d’heures : la CCNL décide
Deux exemples tirés du texte même des conventions :
- Commerce, distribution et services (Confcommercio), art. 161 : pour les quatre fêtes supprimées, des tranches de 4 ou 8 heures de congé. En plus, d’autres congés rémunérés : 56 heures par an dans les entreprises jusqu’à 15 salariés, 72 dans celles de plus de 15 salariés. Pour les personnes embauchées après le 1er mars 2011, ces heures de congé additionnelles comptent à 50 % après deux ans et à 100 % après quatre.
- Industrie métallurgique et mécanique (Federmeccanica-Assistal), texte du 26 novembre 2016, art. 5 : 13 jours de congé annuel rémunéré de 8 heures, soit 104 heures, dont 72 pour la réduction du temps de travail et 32 à la place des fêtes supprimées.
Votre CCNL peut différer, et les renouvellements modifient les chiffres : vérifiez la version en vigueur.
Comment elles s’acquièrent
Cela dépend de la convention, mais elles se rapportent généralement à l’année de service et sont réduites au prorata pour les personnes qui ne travaillent qu’une partie de l’année. Dans la CCNL du Commerce, par exemple, un douzième est dû pour chaque mois complet de service. Pour les salariés à temps partiel, les heures suivent l’horaire réduit, ce qui explique pourquoi les suivre en heures est utile.
ROL, congés payés et autres congés
- Congés payés : un minimum légal de quatre semaines (D.Lgs. 66/2003, art. 10), qui ne peut pas être remplacé par une somme d’argent tant que le contrat de travail se poursuit. Voir Congés et absences en Italie.
- ROL et ex festività : elles proviennent de la convention, sont comptées en heures, et la convention fixe l’échéance et le paiement.
- Autres congés : accordés par la loi sous conditions précises, comme trois jours par an en cas de décès ou de maladie grave (loi 53/2000, art. 4) et trois jours par mois au titre de la loi 104 (art. 33, alinéa 3). Enregistrez-les séparément.
Si elles ne sont pas utilisées
La règle figure là encore dans la CCNL, et les heures ne sont généralement pas perdues :
- Commerce : les heures non prises dans l’année où elles sont acquises expirent et sont payées à la rémunération effective en vigueur à cette date, ou peuvent être prises avant le 30 juin de l’année suivante.
- Industrie métallurgique et mécanique : les heures non utilisées passent dans un compte d’heures individuel pendant 24 mois supplémentaires ; les heures encore en réserve après ce délai sont payées à la rémunération alors en vigueur.
À la fin du contrat de travail, les heures acquises et non prises sont normalement réglées dans le dernier bulletin de paie, selon les règles de la CCNL applicable : confirmez le cas précis avec votre consultant du travail (consulente del lavoro).
Exemple : le paiement de ROL non utilisés
Un salarié à temps plein de 40 heures, dans une entreprise du commerce, avec une rémunération mensuelle effective de 1 848 €. La CCNL du Commerce utilise un diviseur horaire de 168 pour une semaine de 40 heures (art. 215). Heures restantes : 24 de ROL et 8 d’ex festività.
| Étape | Calcul | Résultat |
|---|---|---|
| Taux horaire | 1 848 € ÷ 168 | 11,00 € |
| Heures à payer | 24 + 8 | 32 heures |
| Montant brut | 32 × 11,00 € | 352,00 € |
Il s’agit d’un montant brut et indicatif : le consultant applique les éléments que la convention impose. Pour calculer un taux horaire avec le diviseur de votre CCNL, utilisez le calculateur de taux horaire.
Erreurs à éviter
- Supposer un nombre d’heures. Il n’existe pas de valeur valable pour tout le monde : partez de la CCNL.
- Mélanger congés payés et autres congés. Ils ont des règles différentes en matière d’échéance et de paiement.
- Ignorer les échéances. Vérifiez avant quelle date les heures doivent être prises.
- Enregistrer des heures en dehors de la feuille de temps. Le registre unique du travail (LUL, Libro Unico del Lavoro) recense les heures, les heures supplémentaires et les absences jour par jour, avec des codes sans ambiguïté (décret-loi 112/2008, art. 39).
Comment Chrono Desk s’y prend
Dans Chrono Desk, vous pouvez créer vos propres types d’absence, comme les ROL et les ex festività, suivis en jours ou en heures. Pour chacun, chaque salarié voit son droit, ce qui est utilisé, ce qui reste et le report de l’an dernier. Les absences apparaissent dans le calendrier de l’équipe, et le consultant du travail voit celles de toute l’entreprise.
Vous voulez voir comment cela s’adapte à votre convention collective ? Parlons-en.
Ce guide est fourni à titre informatif et ne remplace pas les conseils de votre consultant du travail ni les règles de votre convention collective.
