Kostenlose Excel-Vorlage für den Stundenzettel: monatliche Vorlage herunterladen
Kostenloser Excel-Stundenzettel für den Monat: automatische Daten, Stunden mit Pausen und Nachtschichten, Abwesenheiten und Summe in Dezimalstunden.
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Wenn Sie die Stunden Ihrer Mitarbeitenden heute in einer Tabelle führen, finden Sie hier eine fertige Vorlage zum Herunterladen und Verwenden: kostenlos, im Excel-Format und ohne Makros. Sie berechnet die Stunden jedes Tages und die Monatssumme von selbst, einschließlich Pausen und Nachtschichten.
Vorlage herunterladen
Vorlage herunterladen (Excel, .xlsx)
Es ist ein Blatt für einen Mitarbeiter und einen Monat. Für einen anderen Monat ändern Sie oben Jahr und Monat; für einen anderen Mitarbeiter speichern Sie eine Kopie.
Was sie enthält
- Jahr und Monat: Die Daten und Wochentage füllen sich von selbst, Wochenenden sind farblich hervorgehoben.
- Für jeden Tag: Beginn, Ende, Pause in Minuten, Art der Abwesenheit (Urlaub, ROL, Freistellung, Krankheit, Feiertag, Sonstiges) und Notizen.
- Gearbeitete Stunden: automatisch in Stunden und Minuten berechnet. Liegt das Ende vor dem Beginn, etwa bei einer Nachtschicht von 22:00 bis 6:00 Uhr, geht das Blatt davon aus, dass die Schicht am nächsten Tag endet.
- Unten: Gesamtstunden in Stunden und Minuten, Gesamt in Dezimalstunden, gearbeitete Tage, vertraglich vorgesehene Stunden und die Differenz.
So verwenden Sie sie
- Tragen Sie den Namen des Mitarbeiters, das Jahr und den Monat ein.
- Tragen Sie die Wochenstunden laut Vertrag ein und wie viele gesetzliche Feiertage im Monat auf Arbeitstage fallen. Die Liste finden Sie im Feiertagskalender.
- Tragen Sie für jeden Tag Beginn und Ende im Format 09:00 und die Pause in Minuten ein.
- Wählen Sie an Abwesenheitstagen die Art aus der Liste und lassen Sie Beginn und Ende leer.
- Am Monatsende lesen Sie die Summen unten auf dem Blatt ab.
Beispiel
| Tag | Beginn | Ende | Pause | Gearbeitete Stunden |
|---|---|---|---|---|
| Montag | 09:00 | 18:00 | 60 Min. | 8:00 |
| Dienstag (Nacht) | 22:00 | 06:00 | 0 Min. | 8:00 |
| Mittwoch | 08:30 | 13:00 | 15 Min. | 4:15 |
| Summe | 20:15, das sind 20,25 Dezimalstunden |
Dezimalstunden sind das, was Sie mit einem Stundenlohn multiplizieren: 4 Stunden 15 Minuten sind 4,25 Stunden, nicht 4,15. Zum Umrechnen anderer Werte nutzen Sie den Umrechner von Stunden und Minuten in Dezimalstunden.
Die vertraglich vorgesehenen Stunden der Vorlage zählen die Tage von Montag bis Freitag des Monats, abzüglich der von Ihnen eingetragenen Feiertage, multipliziert mit einem Fünftel der Wochenstunden. Die Werte sind Richtwerte: Der tatsächliche Arbeitsplan, die Freistellungen und die Berechnungsregeln hängen vom anwendbaren CCNL (nationaler Tarifvertrag, contratto collettivo nazionale di lavoro) ab.
Die Grenzen einer Excel-Tabelle
Für eine Handvoll Mitarbeitende reicht eine Tabelle aus, aber sie hat Grenzen:
- Keine Kontrollen: Sie warnt nicht vor fehlenden Pausen oder Ruhezeiten und vergleicht einen Tag nicht mit dem vorherigen.
- Tippfehler: Eine falsch eingegebene Uhrzeit verändert die Summen, ohne dass es jemand bemerkt.
- Mehrere Versionen: Jeder Mitarbeiter und jeder Monat ist eine eigene Datei, die eingesammelt und archiviert werden muss.
- Urlaub und Freistellung anderswo: Die Salden stehen in einer anderen Datei und werden von Hand aktualisiert.
- Sie ist nicht das Libro Unico del Lavoro: Das LUL (einheitliches Arbeitsbuch) erfasst Stunden und Abwesenheiten Tag für Tag mit eindeutigen Ursachencodes (Gesetzesdekret D.L. 112/2008, Art. 39) und wird normalerweise vom Lohn- und Arbeitsberater (consulente del lavoro) geführt. Die Tabelle kann die Datenquelle sein, ersetzt es aber nicht. Siehe Arbeitszeitnachweis und Libro Unico del Lavoro.
Wie Sie den Stundenzettel aufsetzen und was Ihr Berater am Monatsende braucht, lesen Sie außerdem in Stundenzettel für Mitarbeitende in Italien und Arbeitszeiten für die Lohnabrechnung in Italien exportieren.
Wann sich ein Verwaltungstool lohnt
Wenn sich die Dateien häufen, lohnt sich ein Verwaltungstool. Mit Chrono Desk erfasst jeder Mitarbeiter Beginn und Ende mit der Pause oder nur die Gesamtstunden im Browser; die Stunden werden automatisch berechnet. Bei Urlaub und Abwesenheiten sind Anspruch, genommen und Rest immer aktuell, und der Lohn- und Arbeitsberater lädt die Berichte als CSV herunter. Für einen direkten Vergleich siehe Chrono Desk vs Excel.
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Dieser Leitfaden dient nur der Information und ersetzt weder die Beratung durch Ihren Lohn- und Arbeitsberater noch die Regeln des geltenden CCNL.
