Plantilla de hoja de asistencia en Excel gratuita: descargue la hoja mensual
Descargue la hoja de asistencia mensual gratuita en Excel: fechas automáticas, horas con pausas y turnos de noche, ausencias y total en horas decimales.
Publicado el 3 min de lectura
Si hoy lleva las horas de sus empleados en una hoja de cálculo, aquí tiene una plantilla lista para descargar y usar: gratuita, en formato Excel y sin macros. Calcula por sí sola las horas de cada día y el total del mes, con pausas y turnos de noche incluidos.
Descargue la plantilla
Descargar la plantilla (Excel, .xlsx)
Es una hoja para un empleado y un mes. Para otro mes, cambie el año y el mes en la parte superior; para otro empleado, guarde una copia.
Qué contiene
- Año y mes: las fechas y los días de la semana se rellenan solos, con los fines de semana resaltados.
- Para cada día: inicio, fin, pausa en minutos, tipo de ausencia (vacaciones, ROL, permiso, enfermedad, festivo, otro) y notas. «ROL» son las horas de riduzione orario di lavoro (reducción de jornada).
- Horas trabajadas: se calculan automáticamente en horas y minutos. Si el fin es anterior al inicio, como en un turno de noche de 22:00 a 6:00, la hoja considera que el turno termina al día siguiente.
- Al final: total de horas en horas y minutos, total en horas decimales, días trabajados, horas previstas en el contrato y la diferencia.
Cómo usarla
- Escriba el nombre del empleado, el año y el mes.
- Indique las horas semanales del contrato y cuántos festivos nacionales caen en días laborables del mes. Para consultar la lista, use el calendario de festivos.
- Cada día, escriba el inicio y el fin con el formato 09:00 y la pausa en minutos.
- En los días de ausencia, elija el tipo en la lista y deje vacíos el inicio y el fin.
- Al final del mes, consulte los totales que aparecen en la parte inferior de la hoja.
Ejemplo
| Día | Inicio | Fin | Pausa | Horas trabajadas |
|---|---|---|---|---|
| Lunes | 09:00 | 18:00 | 60 min | 8:00 |
| Martes (noche) | 22:00 | 06:00 | 0 min | 8:00 |
| Miércoles | 08:30 | 13:00 | 15 min | 4:15 |
| Total | 20:15, es decir, 20,25 horas decimales |
Las horas decimales son las que se multiplican por un precio por hora: 4 horas y 15 minutos son 4,25 horas, no 4,15. Para convertir otros valores, use el conversor de horas y minutos.
Las horas previstas de la plantilla cuentan los días de lunes a viernes del mes, menos los festivos que usted indique, multiplicados por una quinta parte de las horas semanales. Los valores son orientativos: el horario real, los permisos y las reglas de cálculo dependen del CCNL (convenio colectivo nacional, contratto collettivo nazionale di lavoro) que se aplique.
Los límites de una hoja de Excel
Una hoja de cálculo sirve para unos pocos empleados, pero tiene límites:
- Sin controles: no avisa de pausas o descansos que faltan ni compara un día con el anterior.
- Errores de escritura: una hora mal escrita cambia los totales sin que nadie lo note.
- Varias versiones: cada empleado y cada mes son un archivo distinto que hay que recoger y archivar.
- Vacaciones y permisos en otro sitio: los saldos están en otro archivo y se actualizan a mano.
- No es el Libro Unico del Lavoro: el LUL (libro único del trabajo, el registro laboral italiano) recoge las horas y las ausencias día a día con códigos de causa inequívocos (D.L. 112/2008, art. 39) y normalmente lo lleva el asesor laboral (consulente del lavoro). La hoja puede ser la fuente de los datos, pero no lo sustituye. Véase el registro de asistencia y el Libro Unico del Lavoro.
Para saber cómo organizar la hoja de horas y qué necesita su asesor a final de mes, lea también las hojas de horas de los empleados en Italia y cómo exportar las horas para la nómina en Italia.
Cuándo pasar a una herramienta de gestión
Cuando los archivos se multiplican, conviene una herramienta de gestión. Con Chrono Desk cada empleado registra desde el navegador el inicio y el fin con la pausa, o solo el total de horas; las horas se calculan automáticamente. En vacaciones y ausencias el derecho, lo disfrutado y lo restante están siempre al día, y el asesor laboral descarga los informes en CSV. Para una comparación directa, véase Chrono Desk vs Excel.
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Esta guía es meramente informativa y no sustituye el asesoramiento de su asesor laboral ni las normas del convenio colectivo aplicable.
