Modèle de feuille de présence Excel gratuit : téléchargez la feuille mensuelle
Téléchargez la feuille de présence mensuelle gratuite en Excel : dates automatiques, heures avec pauses et nuit, absences, total en heures décimales.
Publié le 4 min de lecture
Si vous suivez aujourd’hui les heures de vos salariés dans un tableur, voici un modèle prêt à télécharger et à utiliser : gratuit, au format Excel et sans macros. Il calcule tout seul les heures de chaque jour et le total du mois, pauses et travail de nuit compris.
Télécharger le modèle
Télécharger le modèle (Excel, .xlsx)
C’est une feuille pour un salarié et un mois. Pour un autre mois, changez l’année et le mois en haut de la feuille ; pour un autre salarié, enregistrez-en une copie.
Ce qu’il contient
- Année et mois : les dates et les jours de la semaine se remplissent tout seuls, avec les week-ends mis en évidence.
- Pour chaque jour : début, fin, pause en minutes, type d’absence (congés, ROL [riduzione orario di lavoro, réduction du temps de travail], permission, maladie, jour férié, autre) et notes.
- Heures travaillées : calculées automatiquement en heures et minutes. Si la fin est antérieure au début, comme pour un service de nuit de 22 h 00 à 6 h 00, la feuille considère que le service se termine le lendemain.
- En bas de la feuille : total des heures (heures et minutes), total en heures décimales, jours travaillés, heures prévues par le contrat et écart.
Comment l’utiliser
- Saisissez le nom du salarié, l’année et le mois.
- Saisissez les heures hebdomadaires du contrat et le nombre de jours fériés nationaux qui tombent un jour ouvré dans le mois. Pour la liste, utilisez le calendrier des jours fériés.
- Chaque jour, saisissez le début et la fin au format 09:00 et la pause en minutes.
- Pour un jour d’absence, choisissez le type dans la liste et laissez le début et la fin vides.
- À la fin du mois, lisez les totaux en bas de la feuille.
Exemple
| Jour | Début | Fin | Pause | Heures travaillées |
|---|---|---|---|---|
| Lundi | 09:00 | 18:00 | 60 min | 8:00 |
| Mardi (nuit) | 22:00 | 06:00 | 0 min | 8:00 |
| Mercredi | 08:30 | 13:00 | 15 min | 4:15 |
| Total | 20:15, soit 20,25 heures décimales |
Ce sont les heures décimales que l’on multiplie par un taux horaire : 4 heures 15 minutes font 4,25 heures, et non 4,15. Pour convertir d’autres valeurs, utilisez le convertisseur d’heures et minutes en centièmes.
Les heures prévues du modèle comptent les jours du lundi au vendredi du mois, moins les jours fériés que vous saisissez, multipliés par un cinquième des heures hebdomadaires. Les valeurs sont indicatives : l’horaire réel, les congés et les règles de calcul dépendent de la CCNL (contratto collettivo nazionale di lavoro, convention collective nationale) applicable.
Les limites d’une feuille Excel
Un tableur suffit pour une poignée de salariés, mais il a ses limites :
- Aucun contrôle : il ne signale ni les pauses ni les repos manquants, et ne compare pas un jour avec le précédent.
- Erreurs de saisie : une heure mal saisie modifie les totaux sans que personne s’en aperçoive.
- Plusieurs versions : chaque salarié et chaque mois forment un fichier distinct à collecter et à archiver.
- Congés et absences ailleurs : les soldes se trouvent dans un autre fichier et sont mis à jour à la main.
- Ce n’est pas le Libro Unico del Lavoro : le LUL (registre unique du travail) enregistre les heures et les absences jour par jour, avec des codes de motif sans ambiguïté (décret-loi 112/2008, art. 39), et il est normalement tenu par le consultant du travail (consulente del lavoro, le professionnel qui gère en général la paie). La feuille peut être la source des données, mais elle ne le remplace pas. Voir Registre des présences et Libro Unico del Lavoro.
Pour savoir comment organiser les feuilles de temps et ce dont votre consultant a besoin en fin de mois, lisez aussi Feuilles de temps des salariés en Italie et Exporter les heures pour la paie en Italie.
Quand passer à un outil de gestion
Quand les fichiers se multiplient, un outil de gestion devient utile. Avec Chrono Desk, chaque salarié enregistre le début et la fin avec la pause, ou seulement le total des heures, depuis le navigateur ; les heures sont calculées automatiquement. Les congés et absences affichent toujours à jour les droits, les jours pris et le solde, et le consultant du travail télécharge les rapports au format CSV. Pour une comparaison directe, voir Chrono Desk vs Excel.
Vous voulez voir comment cela fonctionne avec votre équipe ? Parlons-en.
Ce guide est fourni à titre informatif et ne remplace pas les conseils de votre consultant du travail ni les règles de la CCNL applicable.
