Permisos de la Ley 104 en Italia: quién tiene derecho y cómo gestionarlos
La Ley 104 da 3 días de permiso al mes (o 2 horas al día) a los trabajadores con derecho y a sus cuidadores. Quién puede solicitarlo, quién paga y cómo registrarlo.
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Los permisos de la Ley 104 figuran entre las ausencias más frecuentes y más delicadas de gestionar en Italia. Son un derecho reconocido por la ley, lo abona el INPS (seguridad social italiana) a través de la nómina y debe registrarse con precisión, día a día o hora a hora. Esto es lo que conviene saber: quién tiene derecho, cuántos permisos corresponden y cómo gestionarlos en la empresa.
Quién tiene derecho
El artículo 33 de la Ley 104/1992 reconoce permisos retribuidos a dos grupos de trabajadores:
- los trabajadores con una discapacidad grave, reconocida conforme al art. 3, apartado 3, de la ley;
- los trabajadores que cuidan de un familiar con una discapacidad grave: cónyuge, pareja unida civilmente, conviviente de hecho, parientes o afines hasta el segundo grado y, en algunos casos, hasta el tercer grado.
La persona asistida no debe estar ingresada a tiempo completo en un centro residencial, salvo en los casos que el INPS admite.
Desde 2022 (D.Lgs. 105/2022) ya no existe un único cuidador designado: varios familiares pueden turnarse para cuidar de la misma persona, pero el total de días para esa persona no cambia.
Cuántos permisos corresponden
| Quién | Permiso |
|---|---|
| Trabajador con una discapacidad grave | 3 días al mes, o 2 horas al día (1 hora si la jornada es inferior a 6 horas) |
| Familiar que cuida de una persona con una discapacidad grave | 3 días al mes por cada persona asistida, que también pueden fraccionarse en horas |
Para los padres de hijos menores de 3 años con una discapacidad grave, la ley prevé alternativas, como el permiso parental prolongado o 2 horas de descanso al día.
Los 3 días pueden fraccionarse en horas. En el trabajo a tiempo parcial vertical o mixto, los días se reducen proporcionalmente a los días trabajados. El permiso que no se utiliza en un mes no se acumula para el mes siguiente.
Quién paga
El permiso es retribuido y cuenta a efectos de cotización figurativa. La prestación corre a cargo del INPS, pero, para la mayoría de los trabajadores del sector privado, es la empresa quien la adelanta en la nómina y después la compensa con las cotizaciones que debe ingresar. Los días de permiso no reducen las vacaciones ni la decimotercera mensualidad (tredicesima, una paga mensual adicional, de naturaleza similar a la «paga extra» española).
Cómo solicitarlo
- El trabajador presenta una solicitud en línea al INPS, junto con el certificado que reconoce la discapacidad grave.
- Entrega a la empresa una copia de la solicitud o de la resolución del INPS.
- Cada mes comunica a la empresa, con antelación, los días u horas que va a utilizar, según el convenio colectivo y las normas internas. La empresa puede pedir una programación, pero no puede denegar el permiso.
La ley reconoce además otras protecciones, como elegir, cuando sea posible, el centro de trabajo más cercano al domicilio de la persona asistida, y el derecho a no ser trasladado sin su consentimiento.
Cómo registrarlo
El permiso de la Ley 104 debe constar en la hoja de asistencia y en el LUL (Libro Unico del Lavoro, libro único del trabajo) como una ausencia independiente, distinta de las vacaciones, los ROL (riduzione orario di lavoro, reducción de jornada) y la baja por enfermedad. Los errores más habituales son:
- registrarlo como permiso genérico o como vacaciones, de modo que el asesor laboral (consulente del lavoro) no lo compense con el INPS;
- no llevar un recuento mensual y superar los 3 días, o no advertir que el trabajador lo está utilizando por horas;
- extraviar la documentación del INPS, que es necesaria en caso de inspección.
Cómo lo hace Chrono Desk
En Chrono Desk puede crear un tipo de ausencia específico para la Ley 104. El empleado solicita días u horas desde la aplicación, el responsable los aprueba y el saldo del mes se actualiza automáticamente. A final de mes, el informe de asistencia muestra los permisos de la Ley 104 por separado del resto de ausencias, listo para el asesor laboral.
Para una visión general de las vacaciones, los ROL y las ex festività (antiguos festivos), lea Vacaciones y ausencias en Italia, explicadas. Para ver Chrono Desk con los datos de su empresa, solicite una demo.
Esta guía es meramente informativa y no sustituye el asesoramiento de su asesor laboral, las indicaciones del INPS ni las normas del convenio colectivo aplicable.
