Permessi legge 104: a chi spettano e come si gestiscono
Chi ha diritto ai permessi della legge 104, quanti giorni od ore spettano, chi li paga e come registrarli correttamente nel foglio presenze.
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I permessi della legge 104 sono tra le assenze più frequenti e più delicate da gestire. Spettano per legge, sono pagati dall’INPS tramite la busta paga e vanno registrati con precisione, giorno per giorno o ora per ora. Vediamo chi ne ha diritto, quanti ne spettano e come gestirli in azienda.
Chi ha diritto ai permessi
L’art. 33 della legge 104/1992 prevede permessi retribuiti per due gruppi di lavoratori dipendenti:
- il lavoratore con disabilità grave, riconosciuta ai sensi dell’art. 3, comma 3, della legge;
- chi assiste un familiare con disabilità grave: coniuge, parte dell’unione civile, convivente di fatto, parenti o affini entro il secondo grado, e in alcuni casi entro il terzo grado.
Il familiare assistito non deve essere ricoverato a tempo pieno, salvo eccezioni previste dall’INPS.
Dal 2022 (D.Lgs. 105/2022) non esiste più il «referente unico»: più familiari possono assistere la stessa persona, alternandosi, ma i giorni complessivi per quella persona restano gli stessi.
Quanti permessi spettano
| Chi | Permesso |
|---|---|
| Lavoratore con disabilità grave | 3 giorni al mese, oppure 2 ore al giorno (1 ora se l’orario giornaliero è inferiore a 6 ore) |
| Familiare che assiste una persona con disabilità grave | 3 giorni al mese per ogni persona assistita, frazionabili anche a ore |
Per i genitori di figli con disabilità grave sotto i 3 anni la legge prevede alternative, come il prolungamento del congedo parentale o 2 ore di riposo al giorno.
I 3 giorni si possono dividere in ore. Nel part-time verticale o misto, i giorni si riproporzionano in base alle giornate lavorate. I permessi non goduti in un mese non si riportano al mese dopo.
Chi li paga
I permessi sono retribuiti e coperti da contribuzione figurativa. L’indennità è a carico dell’INPS, ma per la maggior parte dei dipendenti del settore privato la anticipa il datore di lavoro in busta paga e poi la recupera con i contributi dovuti. I giorni di permesso non riducono ferie e tredicesima.
Come si chiedono
- Il dipendente presenta la domanda all’INPS online, insieme al verbale che riconosce la disabilità grave.
- Consegna al datore di lavoro la copia della domanda o del provvedimento INPS.
- Ogni mese comunica in anticipo i giorni o le ore in cui userà il permesso, secondo le regole del CCNL e dell’azienda. L’azienda può chiedere una programmazione, ma non può negare il permesso.
La legge riconosce anche altre tutele, come la scelta della sede di lavoro più vicina al domicilio della persona assistita, quando possibile, e il diritto a non essere trasferiti senza consenso.
Come registrarli in azienda
I permessi 104 devono comparire nel foglio presenze e nel Libro Unico del Lavoro come assenza a parte, distinta da ferie, ROL e malattia. Gli errori più comuni:
- registrarli come permesso generico o come ferie, così il consulente non li conguaglia con l’INPS;
- non tenere il conto mensile, e superare i 3 giorni, o non accorgersi che il dipendente li sta usando a ore;
- perdere la documentazione INPS, che serve in caso di controlli.
Come lo fa Chrono Desk
In Chrono Desk puoi creare un tipo di assenza dedicato alla legge 104. Il dipendente chiede i giorni o le ore dall’app, il responsabile approva e il saldo del mese si aggiorna da solo. A fine mese il report presenze mostra i permessi 104 separati dalle altre assenze, pronti per il consulente del lavoro.
Per una panoramica su ferie, ROL ed ex festività leggi anche Ferie e permessi: come si calcolano. Se vuoi vedere Chrono Desk con i dati della tua azienda, richiedi una demo.
Questa guida ha scopo informativo e non sostituisce il parere del tuo consulente del lavoro, le indicazioni dell’INPS né le regole del CCNL applicato.