Ferie e permessi: come si calcolano e come tenerli sotto controllo
Quante ferie spettano per legge, come maturano mese per mese, cosa sono ROL ed ex festività e come gestire saldi, residui e riporti senza errori.
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«Quanti giorni di ferie mi restano?» è una delle domande che un’azienda riceve più spesso. Per rispondere servono tre informazioni: quante ferie e permessi spettano, quanti ne sono stati usati e quanti sono stati riportati dall’anno prima. Vediamo come si calcolano e come tenerli aggiornati.
Quante ferie spettano per legge
In Italia le ferie sono un diritto irrinunciabile (art. 36 della Costituzione). Il D.Lgs. 66/2003, art. 10, stabilisce che ogni lavoratore ha diritto ad almeno quattro settimane di ferie retribuite l’anno. Il CCNL applicato può prevederne di più, non di meno.
La legge fissa anche quando vanno godute:
- almeno due settimane nell’anno in cui maturano (consecutive, se il lavoratore lo chiede);
- le altre due settimane entro i 18 mesi successivi alla fine dell’anno di maturazione.
Le ferie minime non possono essere pagate al posto di essere godute. L’unica eccezione è la fine del rapporto di lavoro: in quel caso le ferie non godute vengono liquidate in busta paga.
Se le ferie restano non godute oltre i 18 mesi, l’azienda deve comunque versare i contributi su quelle ferie. È uno dei motivi per cui conviene monitorare i residui durante l’anno, non solo a dicembre.
Come maturano le ferie mese per mese
Le ferie non si ricevono tutte il 1° gennaio: maturano ogni mese di lavoro. La quota mensile è semplicemente il totale annuo diviso 12.
Un esempio con il minimo di legge per un full-time a 40 ore settimanali:
| Calcolo | Risultato | |
|---|---|---|
| Ferie annue | 4 settimane × 40 ore | 160 ore |
| Ferie al mese | 160 ore ÷ 12 | 13,33 ore |
| Dopo 9 mesi | 13,33 × 9 | 120 ore |
Alcuni contratti collettivi contano come mese intero la frazione di mese superiore a 15 giorni (utile per chi viene assunto a metà mese): controlla cosa prevede il tuo. Per il part-time il calcolo segue l’orario ridotto: per questo è comodo gestire le ferie in ore e non solo in giorni.
Permessi: ROL, ex festività e gli altri
Oltre alle ferie, quasi tutti i CCNL prevedono dei permessi retribuiti a ore:
- ROL (Riduzione Orario di Lavoro): ore di permesso stabilite dal contratto collettivo; la quantità cambia da CCNL a CCNL e a volte dalla dimensione dell’azienda.
- Ex festività: ore di permesso che compensano le festività soppresse dalla Legge 54/1977 (quattro, dopo il ripristino dell’Epifania). Spesso sono 32 ore l’anno, ma anche qui fa fede il CCNL.
Come le ferie, anche ROL ed ex festività maturano in proporzione al servizio prestato e hanno regole proprie su scadenza e pagamento dei residui, decise dal contratto.
Poi ci sono assenze che non riducono il saldo ferie e vanno registrate a parte: malattia, permessi della Legge 104 (3 giorni al mese), congedo matrimoniale, congedi parentali e così via. Ognuna ha un suo trattamento in busta paga: per questo il tipo di assenza va sempre indicato con precisione.
Spettante, usato, residuo, riporto
Per ogni tipo di assenza conviene tenere quattro numeri:
- Spettante: quanto matura nell’anno in base al contratto e all’orario.
- Riporto: quanto è avanzato dall’anno precedente.
- Usato: quanto è già stato preso (o è in programma).
- Residuo: spettante + riporto − usato.
Il residuo è la risposta alla domanda «quanti giorni mi restano?». Se questi numeri vivono in un foglio Excel che qualcuno aggiorna ogni tanto, non saranno mai affidabili.
Errori da evitare
- Ferie in giorni per chi lavora a ore. Con orari diversi tra un giorno e l’altro, i giorni non bastano: serve il calcolo in ore.
- Assenze registrate fuori dal foglio ore. Se le ferie sono in un calendario e le ore in un altro file, i conti non tornano.
- Festività dimenticate. Un giorno festivo dentro un periodo di ferie non consuma ferie. Il calendario delle festività (compresa quella del patrono, se prevista) va impostato all’inizio dell’anno.
- Riporti non aggiornati a gennaio. Il residuo dell’anno prima va portato sul nuovo anno, altrimenti il dipendente «perde» giorni sulla carta.
Come lo fa Chrono Desk
Con Chrono Desk ferie e permessi stanno nello stesso posto del foglio ore:
- tipi di assenza configurabili, gestiti in giorni o in ore;
- per ogni dipendente i saldi spettante, usato, residuo e riporto, sempre aggiornati;
- un calendario assenze con le assenze di tutto il team, giorno per giorno, e le festività già segnate;
- le assenze si sincronizzano con Google Calendar del dipendente;
- il consulente del lavoro trova tutto nei report del periodo.
Vuoi vedere come funziona con il tuo CCNL? Parliamone.
Questa guida ha scopo informativo e non sostituisce il parere del tuo consulente del lavoro né le regole del CCNL applicato.
