Tredicesima e quattordicesima: come si calcolano e quando si pagano
Cosa sono tredicesima e quattordicesima, chi le riceve, come maturano in dodicesimi, quando si pagano e come si calcolano per assunzioni e cessazioni.
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La tredicesima e la quattordicesima sono mensilità aggiuntive: una busta paga in più, pagata una o due volte l’anno, che il dipendente matura mese dopo mese. La regola di base è semplice, ma i dettagli (chi la riceve, quando si paga, come si contano le frazioni di mese) li decide il CCNL. Vediamo come funziona e come evitare errori.
Cosa sono e chi ne ha diritto
- La tredicesima (o gratifica natalizia) è una mensilità aggiuntiva pagata a fine anno. Nel settore privato la disciplina il CCNL applicato, e praticamente tutti i contratti nazionali la prevedono.
- La quattordicesima non è per tutti: spetta solo se la prevede il CCNL. È prevista, per esempio, dal CCNL Terziario, distribuzione e servizi (Confcommercio), mentre altri contratti non la prevedono.
Come maturano: i dodicesimi
Ogni mese di servizio matura un dodicesimo della mensilità aggiuntiva. Per una mensilità intera:
Rateo mensile = retribuzione mensile ÷ 12
Importo = rateo × mesi maturati
Le voci che compongono la retribuzione di base le indica il CCNL. Nel CCNL Terziario Confcommercio, per esempio, si parte dalla «retribuzione di fatto», esclusi gli assegni familiari.
Frazioni di mese. Molti contratti contano come mese intero la frazione di almeno 15 giorni (in alcuni «superiore a 15 giorni»), altri solo i mesi interi. Il CCNL dice quale regola vale.
Assenze. Il congedo di maternità conta ai fini della tredicesima per legge (D.Lgs. 151/2001, art. 22, comma 3). Per le assenze non retribuite decide il CCNL: il Terziario Confcommercio, per esempio, prevede che si tolgano i ratei dei periodi senza retribuzione.
Quando si pagano
- Tredicesima: a Natale o comunque entro dicembre. Il CCNL Terziario Confcommercio, per esempio, la fissa alla vigilia di Natale.
- Quattordicesima: di solito giugno o luglio, secondo il CCNL. Nel Terziario Confcommercio si paga il 1° luglio e riguarda i 12 mesi fino al 30 giugno.
Assunzioni e cessazioni in corso d’anno
Chi è assunto o lascia l’azienda durante l’anno riceve tanti dodicesimi quanti sono i mesi maturati. In caso di cessazione, i ratei non ancora pagati vanno liquidati nell’ultima busta paga, insieme alle altre competenze di fine rapporto come il TFR e le ferie non godute.
La tredicesima rientra anche nella base di calcolo del TFR, salvo diversa previsione del CCNL (art. 2120 c.c.).
Esempio con numeri
Retribuzione mensile lorda di base: 1.800 €. Rateo mensile: 1.800 ÷ 12 = 150 €. Si applica un CCNL che conta come mese intero la frazione di almeno 15 giorni, con quattordicesima per il periodo 1° luglio - 30 giugno.
- Dipendente per tutto l’anno: tredicesima 150 × 12 = 1.800 €, quattordicesima 1.800 €.
- Assunta il 18 aprile 2026: aprile conta 13 giorni (dal 18 al 30), quindi non fa mese. I mesi del 2026 sono maggio-dicembre, cioè 8: tredicesima 150 × 8 = 1.200 €. Per la quattordicesima di luglio 2026 contano maggio e giugno: 150 × 2 = 300 €.
- Dipendente che lascia il 20 settembre 2026: gennaio-agosto sono 8 mesi, e i 20 giorni di settembre contano come mese intero, per un totale di 9. Tredicesima 150 × 9 = 1.350 €, pagata nell’ultima busta paga. Con un CCNL che conta solo i mesi interi sarebbero 8 mesi, cioè 1.200 €.
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Contributi e tasse
Le mensilità aggiuntive fanno parte della retribuzione: sono soggette ai contributi INPS (reddito di lavoro dipendente, art. 12 della Legge 153/1969) e all’IRPEF come reddito di lavoro dipendente. L’imposta viene trattenuta dal datore di lavoro in busta paga; l’importo definitivo si ricalcola con il conguaglio di fine anno, entro il 28 febbraio dell’anno successivo o alla cessazione del rapporto.
Il netto in busta paga dipende dalla situazione fiscale di ogni dipendente e le regole su detrazioni e aliquote possono cambiare ogni anno: lo calcola il consulente del lavoro.
Errori da evitare
- Dare per scontata la regola dei 15 giorni: controlla se nel CCNL è «superiore a 15» o «pari o superiore a 15», o se contano solo i mesi interi.
- Calcolare sulla sola paga base, ignorando le altre voci indicate dal CCNL.
- Dimenticare i ratei nell’ultima busta paga di chi se ne va.
- Non togliere i ratei delle assenze non retribuite, o toglierli anche quando il CCNL o la legge dicono di no (come per la maternità).
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Questa guida ha scopo informativo e non sostituisce il parere del tuo consulente del lavoro né le regole del CCNL applicato.
