Un rôle pour chacun
Le rôle détermine ce qu'un utilisateur peut voir, ce qu'il peut modifier et quelles sections apparaissent dans le menu. Les changements de rôle s'appliquent immédiatement.
Salarié
Saisit ses propres heures et absences, en jours ou en heures. Ne voit que ses données, son solde de congés et ses bulletins de paie.
Responsable
Tout ce que fait un salarié, plus la vue des heures et absences de son équipe, avec export CSV ou ZIP. Ne peut pas voir les bulletins de paie de l'équipe.
Administrateur
Voit toute l'entreprise et peut corriger les heures et absences de chacun. Gère les utilisateurs, les services, les jours fériés et les soldes, dépose les bulletins de paie et prépare les salaires.
Consultant du travail
Un intervenant externe : consulte les heures et absences de toute l'entreprise, exporte les données et dépose les bulletins de paie. N'apparaît pas dans les listes du personnel.
Ce que peut faire chaque rôle
| Ce que peut faire chaque rôle | Salarié | Responsable | Administrateur | Consultant du travail |
|---|---|---|---|---|
| Saisir ses propres heures et absences | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Voir les heures et absences des autres | — | Sa propre équipe uniquement | Toute l'entreprise | Toute l'entreprise |
| Modifier les heures et absences des autres | — | — | ✓ | — |
| Exporter CSV/ZIP pour plusieurs personnes | — | Sa propre équipe | ✓ | ✓ |
| Télécharger ses propres bulletins de paie | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Déposer et consulter les bulletins de tous | — | — | ✓ | ✓ |
| Préparer les salaires sur RoxPay | — | — | ✓ | — |
| Gérer utilisateurs, services, absences, jours fériés, soldes | — | — | ✓ | — |
Un mois avec Chrono Desk
- Chaque jour
Salarié
Saisit ses heures avec début, fin et pause, ou utilise « Remplir le mois » et ne corrige que les exceptions.
- Au besoin
Salarié
Ajoute des congés ou une absence : le solde est mis à jour et l'absence apparaît dans le calendrier de l'équipe et dans Google Calendar.
- Fin de mois
Consultant du travail
Télécharge le rapport des heures et absences et dépose les bulletins de paie en PDF. Chaque salarié reçoit un e-mail.
- Jour de paie
Administrateur
Prépare le lot de salaires et l'approuve sur RoxPay : c'est seulement alors que l'argent quitte le compte de l'entreprise.
- Juste après
Salarié
Retrouve son salaire dans son portefeuille RoxPay et, si l'option est activée, le reçoit automatiquement sur son compte bancaire.
Démarrer est simple
- 1
Démo
Dites-nous comment vous gérez aujourd'hui les heures, les congés et les salaires, et nous vous montrons Chrono Desk sur vos cas concrets.
- 2
Première connexion
Connectez-vous avec RoxPay : si vous êtes administrateur sur RoxPay, vous l'êtes aussi dans Chrono Desk. Configurez les services, les horaires, les jours fériés et les types d'absence.
- 3
Invitez votre équipe
Ajoutez salariés et responsables et donnez accès à votre consultant du travail.
- 4
Assistance
L'équipe RoxPay reste à vos côtés ensuite, pour toute question.
Prêt à simplifier heures, absences et salaires ?
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