Gestion du personnel · by RoxPay Heures, absences et salaires. Tout au même endroit.
Chrono Desk réunit feuilles de temps, congés et absences, bulletins de paie et salaires. Vos salariés saisissent leurs heures en quelques secondes, votre consultant du travail dépose les bulletins de paie et vous payez tout le monde depuis votre compte professionnel RoxPay.
- Connexion avec votre compte RoxPay
- Salaires payés en un clic
- En italien et en anglais
- Un produit RoxPay
- Connexion avec RoxPay
- Salaires via RoxPay
- Google Calendar
- Italien et anglais
La gestion du personnel repose encore sur les tableurs, les e-mails et les virements manuels
Feuilles de temps éparpillées
Chacun note ses heures à sa façon : tableur, papier, messages. En fin de mois, il faut tout reconstituer.
Bulletins de paie par e-mail
Le consultant envoie les bulletins de paie, quelqu'un les transmet un par un et personne ne sait qui les a ouverts.
Salaires à la main
Un virement par salarié, des IBAN à revérifier et le risque d'oublier quelqu'un.
Avec Chrono Desk
- Heures et absences enregistrées au même endroit
- Bulletins de paie déposés et remis par un e-mail automatique
- Tous les salaires payés depuis RoxPay en un seul lot
- Des rapports prêts pour votre consultant du travail
De la feuille de temps au salaire, sans étape manuelle
Six modules reliés entre eux, avec une fiche unique par salarié.
Saisissez les heures en quelques secondes
Chaque salarié saisit ses horaires, ses pauses et ses notes avec l'heure de début et de fin, ou simplement le total des heures. Les heures sont calculées après déduction de la pause, et avec « Remplir le mois » la feuille se complète à partir de son horaire.
- Heure de début et de fin ou total des heures
- Pauses déduites automatiquement
- « Remplir le mois » à partir de l'horaire standard
Congés, absences et arrêts maladie sous contrôle
Types d'absence configurables, soldes toujours à jour et un calendrier avec les absences de chacun, jour par jour. Les absences se synchronisent aussi avec Google Calendar.
- Absences en jours ou en heures
- Soldes : droits, pris, restant et report
- Synchronisation avec Google Calendar
Bulletins de paie remis, sans transfert manuel
Votre consultant du travail dépose les bulletins de paie en PDF et chaque salarié reçoit un e-mail. Les PDF restent protégés tels que le cabinet de paie les envoie, et vous voyez qui a déjà téléchargé le sien.
- Rôle dédié au consultant du travail
- E-mail automatique au salarié
- Statut « téléchargé par le salarié »
Payez tous les salaires en un clic, depuis RoxPay
Saisissez les montants du mois et payez tous les salariés depuis votre compte professionnel RoxPay en un seul lot. L'argent ne part que lorsqu'un administrateur approuve le lot sur RoxPay ; le salaire arrive dans le portefeuille RoxPay du salarié et, s'il le souhaite, est ensuite viré sur son compte bancaire.
- Un seul lot pour tous les salariés
- L'argent ne part qu'après approbation sur RoxPay
- Virement automatique vers le compte du salarié
Pay 6 employees (€12,480.00) on RoxPay Heures et absences par période, prêtes à exporter
Un récapitulatif des heures travaillées, des jours et des absences pour n'importe quelle période, pour toute l'entreprise ou pour un seul salarié. Exportez un CSV par salarié dans une seule archive ZIP.
- Heures, jours travaillés et moyenne quotidienne
- Filtres par période et par salarié
- Export CSV dans une archive ZIP
Rôles, services et horaires pour chaque salarié
Gérez les utilisateurs, les rôles, les services et les responsables, et corrigez les heures et les absences de chacun. Pour chaque salarié, vous définissez le contrat, les heures hebdomadaires et un horaire personnalisé avec les plages de chaque jour ; sans oublier les types d'absence, les jours fériés et les soldes.
- Quatre rôles : salarié, responsable, administrateur, consultant
- Horaire personnalisé par jour
- Services, jours fériés et types d'absence
Opérationnel en trois étapes
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Connectez-vous avec RoxPay
Vous vous connectez avec votre compte RoxPay et invitez vos salariés. Vous configurez les services, les horaires, les jours fériés et les types d'absence.
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Votre équipe saisit heures et absences
Chaque salarié remplit sa propre feuille de temps et ajoute ses congés et absences. Vous voyez tout en temps réel.
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Bulletins de paie et salaires
Votre consultant dépose les bulletins de paie, vous payez les salaires depuis RoxPay en un seul lot. Mois clôturé.
Conçu pour les PME et pour ceux qui les accompagnent
PME et bureaux
Les heures, les congés et les salaires de votre équipe dans un seul outil.
Commerces
Un horaire différent pour chaque salarié, toujours sous contrôle.
Restaurants et hôtels
Coupures et pauses calculées automatiquement.
Cabinets professionnels
Absences, soldes et rapports sans tableurs.
Consultants du travail
Déposez les bulletins de paie de vos clients et téléchargez les rapports d'heures.
Moins de paperasse, plus de temps pour votre équipe
- plateforme Heures, absences, bulletins de paie et salaires
- 1
- clic pour payer tout le monde Les salaires du mois en un seul lot
- 1
- rôles Salarié, responsable, administrateur, consultant
- 4
- tableur Une seule source de données, toujours à jour
- 0
Intégré à RoxPay
Chrono Desk est développé par RoxPay et utilise le même compte : pas de nouveau mot de passe. Les salaires sont payés depuis votre compte professionnel RoxPay vers le portefeuille RoxPay de chaque salarié, qui peut les virer automatiquement vers son compte bancaire.
Découvrir RoxPay-
Connexion avec RoxPay
-
Salaires payés depuis le compte de l'entreprise
-
Un portefeuille RoxPay pour chaque salarié
-
Virement automatique vers la banque
Questions fréquentes
Faut-il un compte RoxPay ?
Oui. La connexion à Chrono Desk se fait uniquement via le SSO de RoxPay, sans mot de passe : les administrateurs RoxPay deviennent aussi administrateurs dans Chrono Desk. Pour payer les salaires, il faut aussi un compte professionnel RoxPay actif.
Qui peut voir les données des salariés ?
Chaque salarié ne voit que ses propres données. Le responsable voit les heures et les absences de son équipe, mais pas les bulletins de paie. Les administrateurs et les consultants du travail voient toute l'entreprise ; les bulletins de paie ne sont visibles que par le salarié concerné, les administrateurs et le consultant.
Comment les salariés saisissent-ils leurs heures ?
Dans la feuille de temps : ils indiquent l'heure de début et de fin avec la pause, ou simplement le total des heures. Avec « Remplir le mois », la feuille se complète à partir de l'horaire standard et il ne reste qu'à corriger les exceptions.
Comment fonctionnent les bulletins de paie ?
Votre consultant du travail, avec un rôle dédié, dépose les bulletins de paie en PDF. Chaque salarié reçoit un e-mail et télécharge son bulletin ; les PDF restent protégés par le code fiscal du salarié.
Comment les salaires sont-ils payés ?
Saisissez les montants du mois et payez tout le monde depuis votre compte professionnel RoxPay en un seul lot, à approuver sur RoxPay. Le salaire arrive dans le portefeuille RoxPay du salarié, qui peut activer le virement automatique vers son compte bancaire.
Est-ce compatible avec Google Calendar ?
Oui. Chaque salarié peut lier son compte Google : ses absences sont aussi ajoutées à son calendrier.
Combien ça coûte ?
Le prix dépend du nombre de salariés. Contactez-nous et nous vous préparerons une offre sur mesure.
Prêt à simplifier heures, absences et salaires ?
Réservez une démo de 20 minutes : nous vous montrons Chrono Desk avec vos cas réels.