Dimisión y preaviso en Italia: formulario en línea, ausencias prolongadas y el último mes de trabajo

Cuando un empleado se marcha hay que tener en cuenta la forma de la dimisión, el preaviso, el caso de quien simplemente deja de presentarse y una lista de cosas que cerrar en el último mes. Desde 2025 existe además una norma que interesa a quien lleva el registro de asistencia: una ausencia injustificada prolongada puede equivaler a una dimisión. Este es el panorama.

Las dimisiones se presentan en línea

Según el art. 26 del D.Lgs. 151/2015, las dimisiones y las resoluciones consensuales solo son válidas si se formalizan, «bajo pena de ineficacia» (a pena di inefficacia), por vía telemática, en los formularios del Ministerio de Trabajo italiano (lavoro.gov.it), y se envían al empleador y a la oficina de trabajo local. No basta una carta ni un correo electrónico.

• Cómo: el empleado accede con SPID o CIE (las credenciales de identidad digital italianas), o recurre a un patronato (oficina de asesoramiento de un sindicato), a un sindicato, a un asesor laboral (consulente del lavoro), a la Inspección de Trabajo, a un organismo bilateral o a una comisión de certificación (apdo. 4).
• Revocación: en los siete días siguientes a la fecha de envío del formulario, el empleado puede revocarlo del mismo modo (apdo. 2). Hasta que hayan transcurrido, no dé el caso por cerrado.
• Excluidos: el trabajo doméstico, las dimisiones formalizadas en una «sede protegida» (art. 2113, apdo. 4, del Código Civil italiano) o ante comisiones de certificación, y el empleo público (apdos. 7 y 8 bis). Durante el embarazo y en los primeros tres años de vida del hijo (o desde su acogida o adopción), las dimisiones y las resoluciones consensuales deben, en cambio, ser convalidadas por la Inspección (art. 55, apdo. 4, del D.Lgs. 151/2001).
• Periodo de prueba: una guía de 2016 del Ministerio de Trabajo excluye también del procedimiento el desistimiento durante el periodo de prueba. Consulte el caso concreto con su asesor: véase el periodo de prueba.

El preaviso

El art. 2118 del Código Civil italiano permite a cualquiera de las partes desistir de un contrato indefinido mediante preaviso (preavviso). Remite los plazos y las formas a las normas colectivas, a los usos o a la equidad: en la práctica es el CCNL (convenio colectivo nacional, contratto collettivo nazionale di lavoro) quien los fija, por lo que no existe una duración única válida para todos. Lea la cláusula del convenio que aplica.

• Sin preaviso: quien desiste debe a la otra parte una indemnización equivalente a la retribución del periodo de preaviso omitido (art. 2118, apdo. 2). El empleador debe la misma indemnización si la relación laboral termina por fallecimiento del empleado (apdo. 3).
• Justa causa: el art. 2119 permite desistir sin preaviso si ocurre algo que no permite continuar la relación laboral, ni siquiera temporalmente (giusta causa). Si es el empleado quien desiste por justa causa, le corresponde la indemnización sustitutiva del preaviso. La justa causa debe probarse: valórela con su asesor.
• Embarazo y primer año del hijo: quien dimite durante el periodo de prohibición de despido del art. 54 no tiene que dar preaviso (D.Lgs. 151/2001, art. 55, apdo. 1).

Si el empleado deja de presentarse

El apartado 7 bis del art. 26, añadido por el art. 19 de la Ley 203/2024, regula la llamada dimisión por hechos concluyentes (dimissioni per fatti concludenti). Si la ausencia injustificada se prolonga más allá del plazo fijado por el CCNL o, en su defecto, más de quince días, el empleador puede comunicarlo a la oficina local de la inspección nacional de trabajo (INL, inspección de trabajo italiana), que puede verificar la comunicación. La relación laboral se considera entonces terminada por voluntad del propio empleado.

Algunas aclaraciones del Ministerio (circular 6/2025) y del INL (nota del 22 de enero de 2025):

• No es automático. El efecto se produce solo si el empleador decide valerse de la ausencia.
• Días naturales, salvo que el CCNL disponga otra cosa (el Ministerio dice que «pueden entenderse» así). Si el CCNL fija un plazo más largo, se aplica ese; si es más corto, se aplica el plazo legal. Algunos CCNL vinculan un despido disciplinario a la ausencia prolongada: en ese caso, siga el procedimiento del art. 7 del Estatuto de los Trabajadores italiano (Statuto dei lavoratori).
• La comunicación debe hacerse, preferiblemente por correo electrónico certificado (PEC), con todos los datos de contacto conocidos del empleado, y enviándole también una copia. El INL ha publicado un modelo.
• Los efectos se cuentan desde la fecha que figura en el UniLav (comunicación obligatoria de contratación, cese y variaciones del contrato), que no puede ser anterior a la comunicación al INL. Por el periodo de ausencia no se debe retribución ni cotizaciones. El empleador puede retener de la nómina final la indemnización por preaviso omitido que establezca el convenio.
• La prueba en contrario corresponde al empleado: debe demostrar que no pudo comunicar los motivos de la ausencia, por fuerza mayor o por culpa del empleador, por ejemplo una hospitalización. Una dimisión por justa causa presentada en línea prevalece sobre el procedimiento del empleador.
• No se aplica en los supuestos del art. 55 del D.Lgs. 151/2001 (embarazo y primeros tres años del hijo).

El empleador puede incurrir en responsabilidad, incluso penal, por comunicaciones falsas: lo que cuenta son los datos sobre desde cuándo falta la persona, qué se hizo para localizarla y qué ausencias estaban justificadas (por ejemplo, la baja por enfermedad).

Vacaciones, ROL, mensualidades extra y TFR al final

• Vacaciones: las cuatro semanas mínimas no pueden sustituirse por dinero mientras dure la relación laboral, «salvo en caso de extinción de la relación laboral» (D.Lgs. 66/2003, art. 10, apdo. 2). Al final, las vacaciones devengadas y no disfrutadas se pagan como indemnización sustitutiva. Véanse las vacaciones no disfrutadas y la calculadora de vacaciones no disfrutadas.
• ROL y ex festività: las horas pendientes se liquidan normalmente en la nómina final, según las reglas del CCNL: véase ROL y ex festività (ROL, riduzione orario di lavoro, reducción de jornada; ex festività, antiguos festivos).
• Decimotercera y decimocuarta mensualidad (tredicesima y quattordicesima): se pagan tantas doceavas partes como meses devengados, en la nómina final: véase decimotercera y decimocuarta mensualidad.
• TFR (trattamento di fine rapporto, indemnización por fin de contrato): se debe «en todos los casos de extinción de la relación laboral» (art. 2120 del Código Civil italiano). Los plazos de pago los fija el CCNL: véanse el TFR y la calculadora del TFR.

Lista del último mes

1. El formulario. Compruebe que ha recibido la dimisión en línea, la fecha de efectos y que ha pasado la ventana de revocación de siete días.
2. El preaviso. Pregunte a su asesor qué duración fija el CCNL y cómo tratar la indemnización si no se cumple el preaviso.
3. Asistencia y saldos. Cierre la hoja de horas y revise las vacaciones, los ROL y las ex festività pendientes.
4. La nómina final. La retribución del mes, los devengos, las vacaciones no disfrutadas y el TFR, según los plazos del CCNL.
5. La comunicación de cese en el UniLav. Debe presentarse en los cinco días siguientes a la fecha de cese (indicaciones del Ministerio de Trabajo y del INPS). Normalmente la envía el asesor: confírmelo.
6. El certificado de trabajo. Al terminar la relación, sea cual sea el motivo, el empleador debe entregar un certificado con el periodo de empleo y las funciones desempeñadas (art. 2124 del Código Civil italiano).

Ejemplo: la indemnización por preaviso omitido

Un cálculo orientativo con cifras inventadas: retribución mensual bruta de 1800 euros y un preaviso hipotético de un mes. No es la duración que fija su CCNL.

Caso	Preaviso omitido	Indemnización bruta
Preaviso cumplido íntegramente	0	0 €
Falta la mitad (unos 15 días)	15 días	900 €
Se va de inmediato	1 mes	1800 €

Los conceptos incluidos y las deducciones dependen del CCNL y los calcula el asesor.

Errores que conviene evitar

1. Aceptar una carta o un correo electrónico como dimisión: sin el formulario en línea no surte efecto.
2. Dar por supuesta la duración del preaviso. Parta del CCNL.
3. Comunicar una ausencia al INL demasiado pronto, o sin rastro de lo que se hizo para localizar al empleado.
4. Olvidar la comunicación de cese en el UniLav o sus cinco días.

Cómo lo hace Chrono Desk

Chrono Desk no gestiona las dimisiones, que pasan por el portal del Ministerio, ni el UniLav, que sigue en manos de su asesor. Sí le proporciona los datos que necesita. En la hoja de horas encontrará las horas, las ausencias y las notas de cada día, y el informe muestra los días y las ausencias por periodo, con exportación a CSV para el asesor. En vacaciones y ausencias cada empleado ve su derecho, lo usado y lo que le queda: cuando alguien se va, los saldos están listos para la nómina final. Para el inicio de la relación laboral, véase la lista para contratar a un nuevo empleado.

¿Quiere ver cómo encaja con su convenio colectivo? Hable con nosotros.

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Esta guía es meramente informativa y no sustituye el asesoramiento de su asesor laboral ni las normas de su convenio colectivo.