Exportar horas para o seu consultor do trabalho em Itália: o que enviar e como verificar

O consultor do trabalho (consulente del lavoro, o profissional que costuma tratar do processamento salarial das empresas italianas) não vê como trabalham os seus trabalhadores: vê apenas os números que lhe enviar. Se chegarem tarde, em formatos diferentes ou com ausências pouco claras, o recibo de vencimento fica parado à espera de esclarecimentos ou sai com um erro. Eis o que preparar todos os meses, como verificar antes de enviar e que erros evitar.

O que o consultor precisa todos os meses

A lista exata depende do gabinete e do contrato coletivo (o CCNL, contrato coletivo nacional de trabalho, contratto collettivo nazionale di lavoro): combine-a uma vez e envie-a sempre da mesma forma. Normalmente precisa de:

• Horas trabalhadas por trabalhador, com o total do mês.
• Horas extraordinárias separadas das horas normais. O decreto legislativo 66/2003 (art. 5, n.º 5) prevê que as horas extraordinárias sejam contabilizadas à parte. O grau de detalhe da separação (dia, noite, feriado, horas colocadas no banco de horas) é fixado pelo CCNL: pergunte ao seu consultor. Veja as regras das horas extraordinárias e o banco de horas.
• Ausências com o respetivo código: férias, ROL (riduzione orario di lavoro, redução do tempo de trabalho), licenças, doença, maternidade, licenças da Lei 104, em dias ou em horas conforme o caso.
• Tempo parcial: horas semanais e forma como o horário se distribui, porque as horas devidas e as horas trabalhadas são comparadas com esse horário, e não com o de tempo completo. Veja o trabalho a tempo parcial.
• Admissões e saídas do mês, com as datas, e qualquer alteração de horário ou de contrato.
• A data de fecho: o dia em que o mês passa a ser definitivo. Não há uma data que sirva a todos: é fixada por si e pelo gabinete.

Porque é que os códigos importam: o LUL

O consultor costuma manter também o LUL (Libro Unico del Lavoro, livro único do trabalho), que é construído a partir dos mesmos dados. O art. 39 do decreto-lei 112/2008 prevê um calendário de presenças com as horas trabalhadas em cada dia, as horas extraordinárias, as ausências (mesmo não remuneradas), as licenças e os descansos (n.º 2), a preencher até ao fim do mês seguinte (n.º 3). O decreto ministerial de 9 de julho de 2008 (art. 1, n.º 2) exige um código de causa para cada presença ou ausência, «identificado de forma precisa e inequívoca». Segundo o Ministério do Trabalho (circular 20/2008), não basta escrever «ausência»: é preciso indicar o motivo específico, por exemplo férias ou doença, ou licença ou ROL em horas, e uma legenda se forem usadas abreviaturas. Se faltar um código no seu relatório, o consultor não o pode adivinhar. Para o quadro completo, leia o guia sobre o registo de presenças e o LUL.

Horas decimais ou hh:mm

7 horas e 45 minutos são 7,75 horas, e não 7,45: os minutos dividem-se por 60. O problema começa quando os dois formatos convivem no mesmo ficheiro e 7,45 é lido como 7 horas e 27 minutos. Pergunte ao seu consultor qual prefere, utilize sempre esse e defina uma única regra de arredondamento. Para converter, utilize o conversor de horas em decimais.

Lista de verificação antes de enviar

1. O período corresponde ao mês acordado, do primeiro ao último dia.
2. Estão todos os trabalhadores, incluindo as novas admissões, e quem saiu tem data de fim.
3. Sem dias em branco: cada dia tem horas trabalhadas ou uma ausência com o respetivo código.
4. Para cada pessoa, as horas trabalhadas mais as horas de ausência correspondem às horas devidas segundo o seu horário.
5. As horas extraordinárias estão separadas e já aprovadas.
6. Os saldos de férias, ROL e banco de horas coincidem com os movimentos do mês.
7. Um único formato de horas em todo o ficheiro.
8. As correções fazem-se antes de enviar, não depois.

Exemplo: verificar um trabalhador

Novembro de 2026, trabalhador a tempo completo com dias de 8 horas, 21 dias de trabalho: 168 horas devidas. Valores inventados, a título ilustrativo.

Item	Horas	Nota
Horas normais trabalhadas	136
Férias (F)	16	2 dias
ROL (R)	8	em horas
Doença (M)	8	1 dia
Total	168	coincide com as horas devidas
Horas extraordinárias	4	fora da soma, numa linha própria

Se o total fosse 160, faltariam 8 horas: uma ausência sem código ou um dia deixado em branco. Para os totais, pode utilizar a calculadora de horas trabalhadas.

Erros a evitar

1. Misturar decimais e hh:mm no mesmo ficheiro.
2. Ausências vagas («ausente», ou «licença» sem dizer qual): todos os códigos têm de ser reconhecíveis.
3. Alterar os dados depois de enviar sem avisar. Se um valor mudar, avise o consultor e volte a enviar o período atualizado: duas versões em circulação provocam erros nos recibos de vencimento.
4. Saldos que não coincidem, com ROL ou férias usados na folha de horas mas não no saldo restante.
5. Trabalhadores a tempo parcial comparados com um horário de tempo completo, e por isso sinalizados como anomalias.
6. Esquecer as admissões e as saídas, ou as suas datas exatas.

Como o Chrono Desk o faz

No Chrono Desk, o consultor do trabalho tem um perfil dedicado: vê as horas e as ausências de toda a empresa sem aparecer entre os trabalhadores. O relatório mostra as horas trabalhadas, os dias e as ausências por período e por trabalhador, e exporta para CSV, com um ficheiro por trabalhador num único arquivo ZIP. O consultor lê e exporta; as correções são feitas pelo administrador, após o que basta exportar de novo.

A montante, a folha de horas calcula as horas a partir do início, do fim e da pausa, e as férias e ausências incluem tipos de ausência personalizados (ROL incluído) com direito, usado e restante. O CSV não é um formato padrão dos programas de processamento salarial: pergunte ao seu consultor o que precisa e verifique com ele se consegue lê-lo. Do lado dele, veja a página dedicada aos consultores do trabalho.

Quer experimentar com os dados da sua empresa? Contacte-nos.

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Este guia tem fins meramente informativos e não substitui o aconselhamento do seu consultor do trabalho nem as regras do contrato coletivo aplicável.