Lavoro straordinario: limiti, maggiorazioni e come si calcola
Quante ore di straordinario si possono fare per legge, chi decide le maggiorazioni e come si calcola il compenso in busta paga, con un esempio passo per passo.
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Lo straordinario è una delle voci che cambiano di più da un mese all’altro in busta paga, ed è anche una delle più contestate. Per pagarlo bene servono due cose: sapere quali ore sono davvero straordinario e conoscere le regole del CCNL applicato. Vediamo i limiti di legge, come funzionano le maggiorazioni e come si fa il calcolo.
Cos’è il lavoro straordinario
Per il D.Lgs. 66/2003 lo straordinario è il lavoro prestato oltre l’orario normale. L’orario normale di legge è di 40 ore settimanali (art. 3), ma il CCNL può fissarne uno più basso: in quel caso conta l’orario del contratto.
Attenzione a non confondere lo straordinario con il lavoro supplementare del part-time: le ore in più fatte da un dipendente a tempo parziale, entro l’orario di un tempo pieno, sono supplementari e seguono regole proprie del CCNL.
Quante ore di straordinario si possono fare
La legge fissa due limiti, che valgono insieme:
- 48 ore settimanali in media, straordinari compresi, calcolate su un periodo di riferimento di 4 mesi; il CCNL può allungarlo fino a 6 o 12 mesi (il passaggio a 12 mesi solo per ragioni obiettive, tecniche o organizzative, art. 4);
- 250 ore l’anno di straordinario, se il CCNL non prevede un limite diverso (art. 5).
Restano sempre da rispettare le 11 ore di riposo consecutive ogni 24 ore e il riposo settimanale. Per questo una giornata di lavoro, straordinari compresi, non può superare 13 ore.
Il ricorso allo straordinario deve essere contenuto. Se il CCNL non lo disciplina, serve un accordo tra datore di lavoro e lavoratore.
Le maggiorazioni le decide il CCNL
La legge dice che lo straordinario va compensato con maggiorazioni retributive, ma non indica le percentuali: le stabiliscono i contratti collettivi. Di solito la maggiorazione cambia in base a quando si lavora:
| Tipo di straordinario | Cosa cambia |
|---|---|
| Feriale diurno | La maggiorazione più bassa |
| Notturno | Maggiorazione più alta, per le ore nella fascia notturna del CCNL |
| Festivo | Maggiorazione più alta, per le ore nei giorni festivi |
Molti CCNL prevedono anche che le maggiorazioni crescano oltre un certo numero di ore settimanali. Il CCNL può inoltre prevedere riposi compensativi in alternativa o in aggiunta alle maggiorazioni (la cosiddetta banca ore: vedi la guida sulla banca ore).
Come si calcola il compenso
Il calcolo ha tre passaggi.
- Paga oraria. Se non la conosci, si ricava dalla retribuzione mensile divisa per il divisore orario del CCNL: ad esempio 168 nel CCNL Terziario Confcommercio (40 ore), 173 nel CCNL metalmeccanica industria.
- Valore di ogni ora. Paga oraria × (1 + maggiorazione).
- Totale. Si sommano le ore di ogni tipo, ciascuna con la sua maggiorazione.
Un esempio con valori indicativi: retribuzione mensile di 1.800 € e divisore 168 danno una paga oraria di circa 10,71 €. Con 8 ore di straordinario feriale al 15%, il compenso è 8 × 10,71 × 1,15 = circa 98,57 € lordi.
Per fare il conto con i tuoi numeri puoi usare il nostro calcolo straordinari gratuito: inserisci paga, ore e maggiorazioni del tuo CCNL.
Gli errori più comuni
- Contare come straordinario la pausa o il tempo prima dell’inizio del turno senza un’autorizzazione.
- Non separare le ore notturne e festive da quelle feriali: hanno maggiorazioni diverse.
- Perdere il conto delle ore annue, e superare il limite del CCNL o le 250 ore senza accorgersene.
- Ricostruire tutto a fine mese da messaggi e fogli Excel, invece di registrare le ore giorno per giorno.
Come lo fa Chrono Desk
Con Chrono Desk le ore si registrano ogni giorno nel foglio ore online, con inizio, fine e pausa. A fine mese il report separa le ore ordinarie da quelle oltre l’orario del contratto, per dipendente e per periodo, e il consulente del lavoro scarica i dati pronti per le buste paga.
Se vuoi vederlo con i dati della tua azienda, richiedi una demo.
Questa guida ha scopo informativo e non sostituisce il parere del tuo consulente del lavoro né le regole del CCNL applicato.
